财务借款申请及费用报销流程Word文档格式.doc
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部门主管领导签字确认,及审核借款额度→财务经理复核(借款原则:
前款不清后款不借,特殊情况特殊处理)→总经理审批。
3.财务付款:
借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
经办人填写借款支出凭单
本部门负责人签字
公司领导审批
会计审核
出纳复合(审批手续、金额)签字确认付款
注:
把借款单附在文件后面,借款单据一式三联。
填写清楚,个人保存借款人一联。
(二)各项费用报销审批流程:
1.报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)。
2.填写报销单应注意:
根据费用性质填写对应单据;
不得用铅笔或红色字体的笔填写;
严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;
金额大小写须完全一致(不得涂改);
简述费用内容或事由。
3.财务部出纳通知报销人领款,领款时,报销人员必须在《费用报销单》上领款人处进行签字确认。
如是代领人进行领款,必须出具委托书并有双方的签字或手印证明。
如属于借款性质报销,借款人必须将存于财务的借款单取走核销.
4.报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单
本部门负责人审核签字
财务部门复核单据报销金额及票据符合报销规定后,确定报销总金额。
如是出差费用报销,报销人应填写出差报告。
如是市场调研费用报销,报销人应填写市场调研报告。
报销单据一式三联。
个人保存报销人一联
(三)差旅费审批流程:
1.出差申请:
拟出差人员首先填写《出差报告书》至行政部归档,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差报告书由总经理批准。
2.借支差旅费:
出差人员到财务部,按借款管理规定填写《借款支出凭单》办理借款手续,出纳审核无误后按规定支付所借款项。
3.返回报销:
出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;
原则上前款未清者不予办理新的借支。
经办人填写出差报告书,填写借款支出凭证
部门负责人签字
财务部复核
会计编制记账凭证
出纳复合(审批手续、金额)付款
出差报告书见下页
(四)市场服务支出费用审批流程:
1.费用申请:
首先填写《市场服务费用支出报告书》电子归档至行政处,详细注明拜访客户名称、拜访理由、拜访时间、估计费用等。
市场服务支出报告书由总经理批准。
2.借支市场服务费:
到财务部,按借款管理规定填写《借款支出凭单》办理借款手续,出纳审核无误后按规定支付所借款项。
3.返回报销:
拜访客户人员应在拜访结束次日办理报销事宜,根据市场服务支出费用标准填写《费用报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;
经办人填写市场服务支出报告书,填写借款支出凭证
出纳复核(审批手续、金额)付款
市场服务费用支出报告书见下页