中小型企业存货管理存在的问题及对策大学论文Word格式.docx

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对策

Abstract:

withthecontinuousdevelopmentoftheeconomy,forsmallandmediumenterprises,thefocusisonlyontheproductionandsalesoftheproblemisnotenough,theinventorymanagementhasbecomemoreandmoreconcerns,improveinventorymanagementcanhelptheenterprisewarehousemanagementpersonneltoconductacomprehensiveunderstandingtotheinventoryofthegoodsandcontrol,tohelpinventoryaccounting,providethebasisforbusinessdecisions,canstrengthenenterpriseinternalcontrol,reducestaff,practicefavoritism,maketheenterpriseprofitmaximization.Areintroducedinthispaperthesignificanceoftheenterpriseinventorymanagement,willbeproblemsinthemanagementprocessareanalyzed,aimingattheseproblemsputsforwardthesolvingcountermeasuresandmethods.

Keywords:

inventorymanagementproblemscountermeasures

目录

一、中小企业加强存货管理的重要性1

（一）存货的概念1

（二）存货管理的意义1

二、存货管理存在的问题2

（一）存货的管理制度不健全，内部控制薄弱2

（二）存货储量不合理2

（三）存货的管理不规范，造成账实不符3

（四）存货管理方法较落后3

三、对于存货管理产生的问题提出对策4

（一）建立完善内部控制制度4

（二）加强存货采购管理，做好存货规划4

（三）提高人员素质4

（四）采用现代科学的存货管理方式管理存货5

四、总结5

参考文献6

致谢7

一、中小企业加强存货管理的重要性

中小型企业对我国国民经济发挥着不可替代的作用。

它缓解了就业压力，推动了经济的发展，为我国社会经济的发展做出了重要贡献。

中小型企业与大型企业相比的优势在于对市场的反应速度快，行为较灵活，综合风险和投资成本较低，经营决策较快，执行力强，效率高。

相对的中小型企业同时存在着一些问题，主要表现在企业经营管理水平低，基础管理薄弱，制度理念落后，生产经营粗放等，这些问题制约着企业的发展，对我国的国民经济也造成了一定的影响。

由于中小型企业规模不大，所以筹集资金会很困难，合理利用资金变得十分重要。

存货是企业流动资产的重要组成部分，与企业的生产销售有着密不可分的联系。

存货管理的好坏将直接影响企业资金的占用水平及资金的运作能力，良好的存货管理对企业在市场上的竞争力有着积极的作用。

然而，我国中小型企业关于存货管理存在一些问题，本文将对这些问题进行分析研究并提出解决方案。

（一）存货的概念

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

按照用途不同还可分为：

原材料，在产品，产成品，低值易耗品，委托加工物资等。

（二）存货管理的意义

存货管理是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效的控制，达到存货管理的最终目的是提高经济效益。

存货是企业生产经营的重要组成部分，企业的每一个生产环节都发挥着不可或缺的作用。

它是连接企业生产和销售的纽带，对企业存货合理的购入、耗用以及销售，可以保持生产经营活动的持续稳定。

对于企业来说，存货量将直接影响运营成本。

存货量过多则意味着企业流动资金占用过多，会增加企业自身的税负，还会影响资金在其他方面的运作。

存货量过少，就会影响企业的生产和经营，以至于降低了企业利润率。

因此，企业存货量显得至关重要，每个企业应该根据实际情况来合理的定制。

随着经济的发展，中小型企业不断崛起，存货管理作为企业管理的重要组成部分，不断引起人们的重视。

存货作为一项重要的流动资产，是销售收入和销售成本的主要来源。

存货管理是保证企业正常生产销售的物质基础，加强存货管理，有利于降低不必要的库存以减少资金的占用，加速资金的周转，使企业获利能力提高；

有利于企业供应、生产、销售等环节相结合，协助企业的经营活动顺利进行；

有利于按时满足市场需求，使企业在市场上占有有利地位。

因此，存货管理在企业运营过程中起着重要的作用，应采用积极有效的方式对存货进行管理，最终提高企业的经济效益。

二、存货管理存在的问题

（一）存货的管理制度不健全，内部控制薄弱

长期以来，我国中小型企业对存货管理的意识就相对薄弱，许多企业的存货管理制度还不健全，存在着许多的漏洞。

如果企业内部存货管理没有明确的规章制度和一致的存货管理条例，那么企业的存货管理就会缺乏明确性和指导性，以至于企业存货管理处于混乱状态。

存货的内部控制是企业内部控制的重要组成部分，企业内部控制薄弱主要体现在以下三个方面。

首先，人员素质不高，质量监管存在问题。

存货的采购是存货管理的第一步，是存货非常关键的一步，存货的采购人员在此过程中就显得尤为重要，有些采购人员对本企业的生产及销售，设备和库存等方面不是十分了解，对原材料质量方面的知识欠佳，对所采购的物料也只是单纯的从数字上进行确认，忽视了对质量的监管。

当物料投入到生产过程中时，一旦发生问题，将影响正常生产，延误交货，给企业带来不必要的损失。

其次，岗位分工不明确，出现一人多职。

许多中小型企业，因为企业规模不大，为了缩减人员开支，出现了采购，付款收款，入库出库一人完成，没有一定的规章制度可遵循。

这样就让有些人有利可图，利用自己在职位上的权力，对存货做“手脚”，从而加以利用，获取不正当的利益。

有些企业只重视存货的采购环节，而对企业存货的管理、保存、领用、报废、等环节忽视了，造成了大量损失。

最后，人员监管制度不完善，发生舞弊行为。

由于对企业内部采购人的监管不力，采购人员与供货商同流合污，牺牲企业利益以谋求自身的利益，他们不顾原则通过舍廉取贵，舍近求远，舍好取坏，完全不顾企业利益，以获得回扣，佣金等，企业缺乏专业的市场调研，只是对采购人员带回的发票进行入账报销，使得采购人员和供货商有了勾结的机会。

一旦发生以上出现的问题，企业只是对相关人员进行经济处罚或降职处理，并不能从本质上解决存货管理中出现的本质问题，不能降低企业的损失。

（二）存货储量不合理

企业内部各个职能部门独自运作，缺乏有效的沟通，导致存货量与市场需求量无法一致。

存货管理不当会引起存货储量的不合理，存货储量不当分为库存积压和库存偏少两种，这两种情况都是对企业不利的。

第一，存货积压，存货量意味着资金占用的多少，当存货积压时，就会积压大量资金，流动资金就会减少，造成资金周转变困难，一定程度上会影响企业的生产经营活动。

当积压的库存商品随着市场变化价格波动较大时，会引起库存资金的波动。

库存过多时，会增加存货仓库管理的难度，同时会增加盘点清算的难度。

存货积压过多时，需要考虑到存货本身是否过期，贬值，腐烂，损坏或折旧等问题，将引起价值减少。

第二，存货偏少，由于原材料、燃料等存货不足，将引起生产活动无法正常进行，使得完工延期，或者临时使用代用材料，增加了额外支出的损失的风险。

由于产成品或库存商品不足，造成交货延迟向客户赔偿损失。

未能按合同按时供货，丧失销售机会，造成损失。

（三）存货的管理不规范，造成账实不符

第一，内部控制制度不健全。

中小型企业为了节约人力成本，岗位的设置没有考虑内部牵制制度。

可能让一人同时负责材料采购销售、收款付款，入库出库，缺乏了权限的相互制约，这样就增加了徇私舞弊的可能性，使得企业存货的收入发出和结存缺乏真实的记录，以至于存货与账面记录不符。

有些企业虽然有存货管理制度，但也只是停留在表面上，没有相应的惩罚机制，这些制度也就形同虚设，没有实际意义。

第二，存货管理人员素质不高。

许多中小型企业的管理人员都没有经过专业的培训，对所保管的存货也是一知半解，以至于存货管理不到位。

按照正常的流程，当购进一批新的材料时，应该由管理人员对其进行验收、入库、登记台账，假若管理人员水平不够就容易将台账记错误，或者不能及时的将验收单交到财务处进行登帐，就很容易出现账实不符，企业内控不严时，管理人员可以通过自己的职务之便，以次充好从中谋利，或者侵吞企业财产以造成账实不符。

第三，会计处理不及时。

当企业实现销售时，企业会计人员应该及时地对销售收入作相关处理，并按照实际的销售收入及时地结转库存商品，否则将会引起实际库存与存货账面数不一致，最终导致账实不符。

（四）存货管理方法较落后

随着经济的发展，对于还未普及电算化的中小型企业而言，面对存货的种类复杂繁多，核算量无疑会很大，无形中就降低了工作效率，还会造成许多不利的影响。

首先会导致存货的核算不及时，不准确，以至于实际存货数与账面数不相符，财务报表不能真实地反映企业的财务情况，给企业带来许多潜在的损失。

其次不利于内部加强管理，对账不及时就很容易出现偷盗情况，且不容易被发现，会不同程度上的影响存货核算的质量。

三、对于存货管理产生的问题提出对策

（一）建立完善内部控制制度

内部控制制度是企业为了保证生产经营活动能够有效进行，而制定和实施的政策与程序。

首先企业应该结合自己单位的规模，业务性质以及生产经营的特点来制定合适的内部控制制度。

其次，建立健全的存货岗位责任制，各个部门和岗位明确自己的职责和权限，不得越权办理业务，以保证不相容职位相互分离、监督和制约，这样可以有效的防止以权谋私，徇私舞弊等现象发生，使内部控制制度发挥相互牵制的作用。

对存货的采购，进出库，保管，领用和处置等环节，都应该做好相关记录和凭证保管。

（二）加强存货采购管理，做好存货规划

存货量的不合理会给企业带来不必要的损失，所以各企业应该根据自身生产的特点制定合适的采购计划，对存货实施监控，及时的了解存货的变动情况，降低企业资金的占用率。

首先要制定好货物的批次和数量，其次还要考虑到缺货的情况，以免影响企业生产。

对于一般的劳务和物资的采购应该使用定向采购或询价的方式；

对于容易采购的存货，最好采用零库存的储存方式，这样可以减少仓库的存储成本；

对于小额零星的物资可采用直接购买的方式。

最后，需要加强企业存货供应、生产、销售等部门及时有效的沟通，采购部门应该结合生产部门和销售部门的需求，做好市场调研工作，制定科学有效的存货采购计划，并