Office的高级应用技巧培训课程.ppt

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Office的高级应用,主讲人：

师伟,2,师伟老师个人简介师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和培训经验。

师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。

上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得质量的本质其实是管理的整合，Office软件的实质其实是管理工具。

3,课程目的,养成文档处理的良好习惯学习MS-Office主要套件WordExcelPowerPoint相关软件典型操作VisioPhotoshopMindManager解决学员具体问题,4,课程目录,MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点,5,MS-Office历程,Office3.x出现WordOffice4.x出现ExcelOffice95出现PowerPointOffice97Office2000OfficeXPOffice2003Office2007Office2009Office2010Office2013,6,规范操作的重要性,菜单、工具栏、快捷键均可不必拘泥或贪大求全猜猜每个套件的命令数总共500600个常用100多最常用的50多猜猜MS-Office中最常用的前五个命令粘贴、保存、复制、撤销、加粗它们在所有命令中的份额是32仅“粘贴”就占了所有命令的11,7,核心操作,Word样式Excel地址PowerPoint占位符,8,课程目录,MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点,9,文档的分类,提案型说明型娱乐型,10,报告制作原则,逻辑清晰方案多选文字精炼内容可视恰当修饰体积小巧制作迅速,11,报告的组成,标题引言摘要正文结尾,12,报告的需求管理,报告的客户谁在看报告？

希望看什么？

希望的频率？

希望的详略？

报告的焦点金字塔原理买点和卖点,13,素材组织的FAB技巧,Feature特点Advantage优点Benefit利益,Benefit,Advantage,Feature,14,文档元素,15,中文字体量化比较,16,西文字体量化比较,17,中文字体的注意事项,中文字体避免斜体、下划线,18,数字的选取准则,中肯可比准确时效可靠清晰,19,图表的注意事项,选取适当的图表类型数量图表应写清单位引用资料应说明出处图例控制在五个以下简单明了，易于理解,20,表格的注意事项,7X7原则明确行列的意义文字避免长句子对齐：

长左短中数右,21,图表类型,数字型逻辑型,22,数字图像分类,矢量图由轮廓线和填充色构成与分辨率无关位图由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值与分辨率有关PhotoShop处理对象为位图,23,常见位图,Pad、pdd：

扩展名psdPhotoShop的标准格式，特点是大bmp：

扩展名bmpWindows的标准格式tiff：

扩展名tif未被压缩且尺寸不大jpeg：

扩展名jpg比较好的压缩格式、非常流行gif：

扩展名gif短小精悍、主要用于网络传输png：

扩展名为png透明背景、有利于自然的融合,24,常见矢量图,图示/SmartArt自选图形/形状任意多边形,25,色彩理论基础：

色环,基色,次生色,三次色,色环,26,色彩理论基础：

色彩的应用,27,配色,背景和前景基于主色衍生组合白色是最好的配色,28,课程目录,MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点,29,界面,快速访问工具栏QuickaccessToolbar,显示比例Zoom,工作区WorkArea,状态栏StatusBar,功能区Ribbon,视图种类,30,格式化Word,字符段落节,31,关键技术,样式和格式页面分栏表格布局分节格式页面布局设置,32,主要操作,题注、脚注和尾注索引和目录交叉引用邮件合并数据交换窗体和控件,33,课程目录,MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点,34,Excel应用体系构成,管理海量数据,构建报表系统,其他程序平台,操作技巧,函数功能,统计分析,35,后台数据库,前台报表,Excel在数据管理中的位置,Excel,36,界面Interface,快速访问工具栏QuickaccessToolbar,显示比例Zoom,名称栏NameBox,编辑栏FormulaBar,工作区WorkArea,状态栏StatusBar,列号Column,行号Row,功能区Ribbon,37,重要概念,地址名称有效性条件格式文件格式数据安全页面设置单元格属性,38,公式和函数,公式提高数据处理效率可以自动更新结果函数公式的组成部分总数大约300多常用函数不到20,39,公式基本规则,包含元素运算符单元格（或区域）数值文本函数可以嵌套,40,公式错误类型,#！

超出单元格宽度#VALUE！

错误的参数类型#DIV/O！

被零除#N/A！

没有可用的数值#REF！

单元格引用无效#NUM！

错误的参数范围#NULL！

单元格引用错误,41,函数的作用,简化公式复杂计算提高速度实现判断,42,函数类型,财务日期与时间数学与三角统计查找与引用数据库文本逻辑信息,43,数据透视表,44,规划求解,45,课程目录,MS-Office概况文档制作常识Word使用要点Excel使用要点PowerPoint使用要点,46,界面Interface,快速访问工具栏QuickaccessToolbar,显示比例Zoom,大纲区Outline,工作区WorkArea,状态栏StatusBar,功能区Ribbon,占位符Shape,备注Remark,47,保存格式,放映格式大纲/RTF文件Word文档网页,48,重要概念,占位符模板和母板界面组织图片处理,49,文字格式的设置,文字格式设置技巧更多文字格式快速替换字体标点符号的注意事项项目符号基本设置采用图片或动画,50,界面组织,7X7原则三行原则匀称协调原则KISS原则（KeepItSimpleandStupid）,51,布局,基本布局类型垂直布局水平布局斜角布局不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外,52,图形的精确操作,尺寸位置网格线互相对齐参考线,53,快速制作,制作相册Word向PowerPoint的发送MindManager向PowerPoint的发送,54,超链接,利用“超链接”按钮利用“动作设置”,55,动画的设置,幻灯片切换整体页面动作自定义动画页内元素按不同方式,56,声音的配置,57,播放视频,58,控件,Flash控件音视频控件,59,各种窗口播放模式,窗口局部窗口双监视器,60,双监视器播放模式

（一）,61,双监视器播放模式

（二）,62,双监视器播放模式（三）,63,播放技巧,演讲者备注圈点内容黑屏白屏更多技巧,64,培训合影：

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