大润发ALC资料 精品Word文档下载推荐.docx
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促销DMS=昨天销售*0.2+历史DMS*0.8
印花DMS=昨天销售*0.3+历史DMS*0.7
S146促销商品计划
档前23天列印第一份报表(保留存档);
档前14天报表开始每天列印;
利用此份表控制前七的订货;
注意此时的订购量应仅满足档前7天的正常量。
1、上档前21天,检查促销商品的待收订单的订购量是否合理,控制前七的前七的库存。
2、上档前14天,督促各课长完成每一快报商品的下单工作。
(报表上产生促销价,印花以100元显示)
3、每日检查报表上是否有待收订单,若此订单非促销订单,请注意预计到货日及订货量,在不缺货的前提下将订单改为“促销订单”。
4、上档前10天,完成端架计划。
对所有的促销商品的订单逐一进行确认及追踪到货日并将催单情况记录于报表上。
5、上档前3天,各课申请列印POP,R/C
6、上档前2天,确保快报商品到货。
资讯产生印花价。
7、上档前1天,确保印花商品到货。
快报价产生。
8、上档当天,印花价产生。
降幅:
(正常价-促销价)/正常价(若为“-”则印花价格未生成)
(1+2)/DMS=(总待收+库存)/DMS=”可销+待收”(OPL)
可销+待收=(实际库存+在途待收量)/DMS=可销+待收的天数
即:
可销天数(库存/DMS)+待收天数(待收量/DMS)
第一周印花
第二周印花
S151OPL订货报表
每日处理。
依据OPL行程精准下单,控制好商品库存金额与库存天数。
1、当天没有OPL行程的厂编:
(1)可销天数尚能维持至下次OPL行程时,待跑OPL时再进行订货。
(2)可销天数无法维持至下个OPL行程,则用紧急订单下单,但下单时要查核该厂商所有品项后下单。
2、大家电及3C的商品由于品项特殊且单价高,影响业绩严重,当发现缺货时请将该厂商所有品项查核后,依据日均销量立即用紧急订单下单。
OPL建议量=建议天数*DMS-库存-待收+安全存量+非常品
1.建议天数:
门店第一次下单到供应商第二次货到门店时间)
eg:
OPL行程10010001001000
送货行程00001000000100
则准备天数为1天建议天数为11天
2.安全存量:
最低排面量,即满排面量(详见商品分级)
3.修改订购量的条件:
1)K季节性商品(影响DMS)2)N年节(影响建议天数),
3)R小大宗(影响安全库存量)
4.非常品:
样品,坏的东西
OPL跑“是”的条件:
商品单品满足建议量参数,总建议量必须满足厂编MOC
最低订购倍数与最低订购量的区别:
最低订购倍数(单品项最低订购量)
最低订购量(整个厂编的MOC)
上期,下期:
档期十四天不会出现
级别:
对下期的提示,掌握前七的订货,如该品项的库存无法维持档期前的销售,厂商可马上送货的情况下,可先订小部分量,否则需下促销订单
可销:
库存/DMS=可销天数
可销+待收=(实际库存=在途待收量)/DMS=可销+待收的天数
即:
可销天数(库存/DMS)+待收天数(待收量/DMS)
(缺货量):
建议量/DMS
不会出现在OPL报表上:
1、状态42、新品DMS为0
3、促销档期的促销商品4、订货方式为“3”,“9”
(订货方式:
“0”总公司,电脑,紧急;
“9”总公司;
“3”总公司,紧急,特殊)
*如总建议量小于最低订购量,但该厂编下某个品项的可销天数无法维持到下一OPL行程时,可做人工修改,但必须使整个厂编下的可销天数慢慢趋于一致。
可建议采购修改的:
OPL行程,准备天数,最低订购量,订购倍数
S111缺货商品明细
1、目的:
规范缺货商品的管理,及时盘点,及时追踪缺货商品到货情况,正确使用缺货卡
2、满足条件:
状态为1,2,3,5,7,库存<
=1/2DMS
3、每天处理“!
”(表示当日新增缺货品项),检查报表库存与实际是否一致
1)一致:
营运课长检查暂时缺货卡是否放置
2)不一致(含负库存):
盘点,并做相应处理
4、对“*”(表示连续缺货14天以上)的处理:
检查此品项是否已下架,有货到再上排面。
若不再生产的改状态“4、6、8”
5、作用:
1)检查排面,换上缺货卡
2)检查每天新增品项,是否真的缺货
3)“*”先撤排面,等有货到再上排面
4)检查电脑库存与实际是否一致
5)营运部门需填写所需缺货卡的数量,大小
暂时缺货卡----告示:
1.库存为“0”的,要盖住货价卡
2.0<
可销库存<
1/2DMS,放在货价卡右边
S112缺货商品已到货品项明细
1.状态1,2,3,5,7;
若状态为“4,6,8”之商品出现在S112上,则表示“不缺货”
2.其作用:
1)已到货商品是否上架陈列,暂时缺货卡是否有取下来
2)状态改为“6,8”的商品,应取下缺货卡,并取消排面。
状态“4”且库存为0时,处理方法如状态“6,8”
3.1)货到补货
2)重新下单(缺货商品到货数量为0还是显示为“缺货”,状态“6,8”的商品显示“不缺货”)
4.检查是否到货是以最后一次到货日期来衡量的
S147货价卡查验单
一:
代表意义
#:
可比较品项(市调)
g:
是否需回复昨天市调价(是否回价)
日结:
总公司资讯下传的价格异动
市调:
每星期市调覆盖后产生的价格异动(周日注意)
快报:
检查是否跟快报价一样(周二)
日结sm01:
不可比较品项.开状态变价后再被覆盖(是否回价)
二:
任务:
1、每天开店前,ALC会将列印好的异动货价卡及S147交于各课课长核对价格且更换R/C
2、检查报表与排面R/C价格是否一致
3、价格变动是否合理
*可比较品项被采购日结或档期品项价格有异动的,可填变价单由经副理确认签名后交ALC变价。
S170可能缺货报表
定义:
可销天数小于7的商品(不包括负库存的商品)
处理方法:
1.检查可能缺货商品的OPL行程:
当日有OPL行程的跑电脑定单;
若没有的且可销天数又无法维持到下个OPL行程的。
必须下紧急定单(需检查该厂编下的所有商品)
2.大家电,3C商品品项比较特殊且高单价,严重影响业绩。
当出现缺货,立即下单。
3.促销商品需结合S133,S146
4.报表中加“*”的畅销商品应及时下单
5.每日查看,及时催单。
商品分级
目的:
优化商品陈列,使库存结构与数量更趋于合理。
降低无效库存金额。
提高库存回转率
适用范围:
状态“1,2,3,5,7”(除生鲜包材,原材料,休闲吧,洋酒,烟,音像,书箱专柜,学迅商品)目前散装称重商品未计算层面深
作用:
对OPL建议量产生影响,及时反映排面缺货情况。
分级
1(A)
2(B)
3(C)
4(D)
5(E)
安全存量:
5*DMS
1/2总排面量
可销天数
0<
X<
4
4≤X<
12
12≤X<
40
40≤X<
120
X≥120
1/2
6
18
60
120≤X<
180
1/2≤X<
1
6≤X<
8
18≤X<
24
60≤X<
80
180≤X<
240
1≤X<
2
8≤X<
10
24≤X<
30
80≤X<
100
240≤X<
300
2≤X<
10≤X<
30≤X<
100≤X<
X>
*X(可销天数)=1层满排面量*层数(总排面量)/DMS
层面深的计算方法:
1.正常排面计算
层为上下陈列;
面为同一商品陈列与正常排面第一排的数量;
深为同一陈列于正常排面第一排至货架最里面所能陈列的商品数量
2.重复陈列:
指排面陈列外,在别的地方(小端架,柜子)也有陈列的品项.(面深与正常排面一样)
将所有非
正常的排面陈列的品项合计/正常排面单层满排量=层数(四舍五入)
将此层数+正常排面的层数=重复陈列的层数
3.柱子陈列=吊挂陈列
不管吊挂是横的还是竖的,一杆为一层一面,深度为一杆的满载量
eg:
笔类,书包,锅具,内衣,拖鞋,炒货,牙刷等
4.斜口蓝,平层网,日配高柜底层陈列
面为1,深度为满排面量
5.阶梯式陈列(上下层板宽度不同)
单层的深度为每层陈列的额数量相加之和,再除于层数
6.复合式陈列:
商品在同一陈列面重复出样且叠放陈列
一个列为一面,横向陈列(几个列为几个面,深度为每列的满排面量
碗,盘,可乐,啤酒,卫生巾等
7.叠放式陈列(横式和平式)
作业本,笔记本
8.球托陈列
一个球托为一个面,深度为球托的满排面量,陈列几层为几层
9.样品
样品是不计算层数的(输为非常品)
若是只有样品设库存层数为1:
1:
相关报表:
S196未输入层数及排面量的商品明细(有库存,层面深只要有一个栏位未输入的商品)
六大异常
一:
负库存(相关报表:
S806负库存商品明细)
目的:
了解负库存产生原因,及时处理,以准确电脑库存,提升商品管理水准。
各分店
负库存商品定义:
库存小于0之商品
主要产生原因及处理方法:
一、串号:
课长以原因3(库存差异)做库整;
串号的另一商品也须同时做库存调整。
(一)贴错店内码。
(二)帐管中心查询收银员无法扫描及漏标商品时,查错货号。
(三)仓管商品条码电脑输入错误。
(四)收银员错扫商品。
二、先付款后提货的以销代订与大宗团购商品:
不做调整。
三、仓管收货后未将收货数量输入电脑:
立刻通知仓管输入电脑。
四、子母货号商品未做改包装调整:
课长以原因2(改包装)做库存调整。
五、搭赠未输入电脑:
1、物流管理部用赠品收货/退单,以原因8(厂商搭赠)做库存调整。
2、如为供应商搞活动"
买一送一"
,当活动结束后可将"
的赠品拆开,经盘点后用库存调整单以原因8(厂商搭赠)做库存调整。
六、生鲜进销不同货号时的销货货号:
通过每半月生鲜盘点进行库存调
七、生鲜大量扣重:
负毛利(相关报表:
S807日负毛利品项)
及时分析与处理负毛利品项,以有效控制商品毛利
各分店。
负毛利商品定义:
销售毛利率小于0之商品。
(毛利率=(售价-平均成本)/售价)。
一、印花、快报商品售价过低:
联络采购了解原因再行处理。
二、大宗团购变价;
市调变价;
店内促销;
折扣销售;
出清变价:
因事先已与采购联系