OHS管理手册最新版本Word格式文档下载.docx
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本管理手册由总经理批准后生效。
本管理手册适用于公司的OHS管理体系。
本管理手册现行版本:
01-2013A1版。
总经理(签字):
2013年1月1日
0.2OHS管理者代表任命书
为了贯彻执行《职业健康安全管理体系要求》(GB/T28001-2011idtOHSAS18001:
2007),加强对管理体系运作的领导,特任命(生产总监)为公司的OHS管理者代表。
管理者代表的职责是:
主要职责和权限对公司本部职业健康安全管理体系负责,并向最高管理者提交OHS绩效报告,以供评审。
确保管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
执行公司的管理方针,并监管目标和指标的执行情况。
组织职业健康安全管理体系的内部审核。
向最高管理者报告管理体系的业绩和任何改进的需求。
承担最高管理者中的被任命者(上级)委派的任务。
协调公司内部以及外部相关方的与职业健康安全有关的沟通工作。
确保在整个组织内提高职业健康安全管理意识和满足顾客要求的意识。
0.3OHS员工代表公告
经全体员工推荐,公司管理层认可,现推选工会主席为佛山市德健五金有限公司OHS员工代表。
主要职责见4.4.1.4
0.4OHS管理方针
遵纪守法,建立健全职业健康安全系统;
以人文本,保障提供健康安全环境条件;
技术先导,不断借鉴风险控制实践经验;
创新务实,消除风险损失持续提高绩效。
0.5公司简介
1OHS管理体系范围和删减说明
1.1OHS管理体系范围
1.1.1产品及相关服务
1.1.2组织单元
1.1.3过程:
标准要求的所有产品实现过程、管理过程及支持过程。
1.1.4运作场所:
1.2OHS管理体系删减说明
公司OHS管理体系未对《职业健康安全管理体系要求》(GB/T28001-2011idtOHSAS18001:
2007)标准进行任何删减。
2规范性引用文件
2.1《职业健康安全管理体系要求》(GB/T28001-2011idtOHSAS18001:
2.2质量和(或)环境管理体系审核指南(GB/T19011-2003IDTISO19011:
2002)
2.3职业健康安全管理体系指南ILO-OSH:
2001
3术语和定义
公司管理体系采用《职业健康安全管理体系要求》(GB/T28001-2011idtOHSAS18001:
2007)标准中的术语和定义。
本文档还使用下列术语:
OHS:
职业健康安全;
OHSMS:
职业健康安全管理体系。
4OHS管理体系要求
4.1总要求
公司按《职业健康安全管理体系要求》(GB/T28001-2011idtOHSAS18001:
2007)标准的要求建立、实施、保持和持续改进本公司OHS管理体系,形成文件。
本公司OHS体系范围已形成文件,见本手册1.1。
4.2职业健康安全管理方针
4.2.1职业健康安全管理方针
公司总经理确定并贯彻如下职业健康安全方针:
4.2.2职责
4.2.2.1公司总经理负责职业健康安全方针的制定、批准、修订和保持。
4.2.2.2管理者代表负责OHS方针的实施贯彻。
4.2.2.3人事部负责环境方针的管理。
4.2.3OHS方针内容应:
——公司制定、修订OHS方针应确保在界定的OHS管理体系内。
——公司OHS方针应适合于风险职业健康安全风险的性质和规模。
——包括防止至少遵守与其职业健康安全风险源有关的适用法律法规要求及公司应遵守的其他要求承诺。
——提供建立和评审职业健康安全目标的框架。
4.2.4OHS方针的管理
4.2.4.1公司保持文件化的OHS方针,使全体职工及代表本公司工作人员能正确理解和掌握,利用卡片、广告等宣传形式向社会公开承诺。
4.2.4.2保证OHS方针的各项承诺得到有效实施,并持续有效运行OHS管理体系。
4.2.4.3OHS方针的评审、修订,在管理评审时由公司总经理组织进行。
4.3策划
公司总经理确保:
对OHS管理体系进行策划和建立,以确保满足OHS管理体系的总体要求。
在对OHS管理体系的变更进行策划和实施时,综合考虑职业健康安全管理的要求,保持管理体系的完整性。
4.3.1危险源辨识、风险评价和控制措施的确定
危险源辨识、风险评价和控制措施的确定由安全科归口管理,建立和保持《危险源辨识、风险评价和控制措施确定控制程序》,对公司的活动、产品或服务中能够控制和可以期望通过对其施加影响的危险源进行辩识和危险评价,以确定公司的重大危险源。
公司确保在建立职业健康安全目标时考虑这些危险评价的结果及控制的效果,将此文件化并保持最新。
危险源的辩识和风险评价程序应考虑:
1、应考虑常规和非常规活动;
2、所有进入工作场所的人员(包括合同方人员和访问者)的活动;
3、人的行为、能力和其他人为因素;
4、已识别的源自工作场所外,但对在工作场所内受公司控制的人员产生不利影响的危险源;
5、在公司控制下,由控制相关活动引起,却产生在临时工作场所外的危险源
6、工作场所内的基础设施、设备和材料,不论是由本公司还是外界提供的;
7、公司及其活动或材料的变更和已纳入计划的变更;
8、职业健康安全体系的变更,包括临时性的变更和它们对操作、流程和活动的影响
9、任何与风险评价和实施必要控制措施适用的法规要求;
10、对工作区域、过程、装置、机械/设备、运行程序和工作组织的设计,包括与人的能力相适应。
公司进行危险源识别和评价时,要结合公司的实际情况,包括常规、非常规的活动,正常、异常和紧急状态,应考虑:
事故发生的可能性、人体暴露在这种危险环境中的频繁程度、发生事故可能造成的后果等。
对公司范围内的危害进行识别和评价,确定出公司的重大危险源。
公司所采用的危害辩识和危险评价的方法应:
依据其范围、性质和时间安排进行界定,以保证进行危险源辨识和评价是主动的而不是被动的,其方法切实可行,具有可操作性;
确定风险级别和风险的优先次序并形成风险文件;
与运行经验和所采取的风险控制措施的适当应用;
为确定设备要求、明确培训需求和开展运行控制提供适宜信息;
提供必要的监测活动,保证实施的有效性和及时性。
对于变更管理,公司在变更前,识别在公司内、OHS管理体系中或公司活动中与该变更相关的OHS危险源和职业健康安全风险。
公司确保在确定控制措施时考虑这些评价结果。
在确定控制措施或考虑变更现有控制措施时,应从以下顺序考虑降低风险:
首先是消除危险源;
其次是替代;
再次是工程控制、信号/警示或管理控制;
最后是个体防护设备。
公司确保将危险源辨识、风险评价和控制措施的确定的结果形成文件并及时更新。
在建立、实施和保持职业健康安全管理体系时,公司确保对职业健康安全风险和确立的控制措施得到考虑。
4.3.3法律、法规和其它要求
生产部管理公司OHS适用的法律、法规和其它要求,建立和保持《法律法规及其他要求控制程序》,用来识别适用于公司所进行的活动、所开发或提供的产品或服务中OHS法律、法规以及其他应遵守的要求,并建立获取这些法律和要求的渠道。
在建立、实施和保持OHS管理体系时,生产部确保对适用法律法规要求和公司应遵守的其他要求得到考虑。
公司向有关书籍、网站、政府环保部门、咨询/认证机构等收集相关的OHS法律法规及其他应遵守的要求,评价其适用性和遵循情况,并定期跟踪其变化,使其处于最新状态。
公司将适用的OHS法律法规及其他要求通过《信息交流和沟通控制程序》达到公司相关部门和员工。
4.3.4OHS目标、指标和管理方案
生产部安全科每年年初根据OHS管理方针提供的框架提出量化可考的年度OHS总体目标指标,管理部根据生产部提出的目标指标制定出公司的年度OHS总体目标指标。
OHS目标通过各部门传达到各级人员和全体员工,以贯彻执行。
OHS目标的制定应包括满足产品要求所需的内容,还应考虑对重大环境影响因素、重大职业健康安全因素的控制要求。
管理部对总体OHS目标和各部门的目标实现结果进行跟踪检查。
公司从辨识评价出来的重大危险源风险中挑选出能够量化且对OHS影响较大的部分项目列入OHS目标,并通过OHS管理方案来充分实现这些目标。
具体按《OHS目标、指标及管理方案控制程序》。
(1)OHS管理方案至少包括但不限于下述内容:
a)目标和指标及实现目标和指标的职责;
b)实现目标和指标的方法和时间表。
(2)OHS管理方案由管理者代表批准。
(3)OHS管理方案可随重要因素或目标的改变而更改。
(4)管理方案的执行情况将在每次的管理评审时进行评估。
4.4实施与运行
4.4.1资源、作用、职责、责任和权限
4.4.1.1总经理负责为OHS体系建立、实施、保持和改善提供必要资源,包括人力资源、专门技能、基础设施、技术和财力资源等,并承担最终责任。
4.4.1.2职责和权限
公司总经理根据生产经营活动的要求设置职能管理部门、业务部门、事业部并规定各部门的职责和权限。
公司OHS管理体系组织机构图见图一。
OHS管理体系职能分配表见表一。
各部门的管理职责见公司发布的管理文件各部门职责。
《制造部职责》(*****0101)
《财务部职责》(*****0102)
《研发中心职责》(****0103)
《采购部职责》(*****0104)
《营销部职责》(*****0105)
《管理部职责》(*****0106)
《质量部职责》(*****0107)
《法务部职责》(*****0108)
图一:
OHS管理体系组织机构图
表一:
OHS职能分配表
职能部门
体系要求
最高管理者
管理者代表
设
备
安全室
管
理
部
人力资源室
营
销
研发中心
采
购
仓
储中心
制
造
各生产车间
质量部
售后服务部
法务部
总
经
办
标准条款
职业健康安全管理体系
4
职业健康安全管理体系要素
4.1
总要求
★
▲
4.2
职业健康安全方针