最新报到接待组工作职责范文word版 13页Word格式.docx
《最新报到接待组工作职责范文word版 13页Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新报到接待组工作职责范文word版 13页Word格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
副组长：
李美兴、李晓锋
成员：
肖国祥、刘中明、张柳春、曾萍、刘斐、张继平、荣修师、刘丽娜、肖梅芳、谭小丽、李忠德、肖勇、刘秀敏、肖国亮
四、工作职责
宣传报道工作组下设三个小组
（一）综合协调小组
李美兴
肖国祥、曾萍、荣修师
工作职责及任务：
1、负责与纪念新井冈山市成立10周年暨井冈山管理局成立5周年活动组委会及上级宣传部门的衔接、沟通、协调；
2、负责与纪念新井冈山市成立10周年暨井冈山管理局成立5周年活动组委会其他各工作组的沟通、协调；
3、负责宣传报道组各小组之间的协调。
（二）新闻宣传报道小组
李晓锋
刘中明、张柳春、谭小丽、李忠德、刘斐、
张继平、刘丽娜、肖勇、刘秀敏、肖国亮
工作职责及任务
1、负责整个纪念活动的新闻宣传策划，做到各项纪念活动都有报道；
（责任人：
李晓锋、刘中明、刘斐）
2、负责邀请江西日报、江西电视台（含都市频道）、江西人民广播电台、江南都市报、信息日报、中国江西网、大江网、井冈山报、吉安电视台、吉安人民广播电台、吉安晚报、井冈山市人民政府网、井冈山旅游网等新闻媒体记者来山参加纪念新井冈山市成立10周年暨井冈山管理局成立5周年活动的宣传报道，做好衔接及落实纪念大会电视录播等事宜；
李晓锋、刘中明、刘斐、张继平）
3、负责组织人员撰写、拍摄反映新井冈山10年来各行各业发展变化、发展成就的新闻稿件向上述媒体投稿，并发布纪念活动相关信息；
小组全体成员）
4、负责准备相关背景资料及纪念新井冈山市成立10周年暨井冈山管理局成立5周年活动新闻通稿提供给来山采访的媒体记者，内容包括新井冈山市成立10周年暨井冈山管理局成立5周年来经济社会发展情况及纪念活动的相关内容；
李晓锋、张柳春、刘斐、张继平）
5、负责纪念活动宣传标语内容的拟定；
刘丽娜）
6、活动结束后，负责衔接在井冈山报、吉安电视台、吉安人民广播电台、吉安晚报以综述的形式集中报道各项纪念活动的情况和成效；
7、负责收集新闻媒体对此次活动报道的新闻稿并整理成册、存档。
张继平、谭小丽）
（三）接待服务小组
曾萍、荣修师、刘丽娜、肖梅芳
工作职责
1、与组委会接待服务工作组联系，在指定宾馆安排来山媒体记者的食宿；
李美兴、曾萍）
2、做好宴请来山媒体记者的相关工作；
小组全体人员）
3、负责媒体记者的报到、各类证件及资料的领取与发放；
曾萍、刘丽娜、肖梅芳）
4、负责与组委会后勤保障工作组接洽，保证媒体记者接送及参观车辆；
曾萍、荣修师）
5、负
责有关媒体记者的接送；
小组全体人员）
6、负责做好宣传报道组经费预算报送活动组委会后勤保障工作组。
李美兴、曾萍、荣修师）
五、工作要求
1、提高认识，高度重视。
各责任人应高度重视本次活动，精心准备，扎实工作，全力以赴抓好领导交办的各项工作任务；
2、加强领导，强化责任。
要做到三个“集中，即：
集中时间、集中精力、集中领导，要服从统一调度，强化纪律，确保宣传报道工作取得实实在在的成效。
成立5周年活动宣传报道组
二0一0年九月二十六日
篇二：
201X级新生接待方案
重庆服务外包学院/软件工程学院
为迎接我院201X级新生，弘扬我院学生热情互助精神，充分展现我院学生良好的精神风貌，确保本次迎新活动的顺利开展，同时也是使新生进一步了解学校、了解学院，能尽快融入大学生活，特制定本方案。
一、组织机构
为确保迎新工作顺利进行，学院特成立迎新工作领导小组，组成成员如下：
黎明罗万成
卢成均罗代忠王先平杨志刚余继军吴影
刘霞吴莹莹刘利毛晓雯阳书权丁邦杰
王晶王秀伟翁剑兵傅梦莹俞芳芳
二、参与人员
第七届三委会全体学生干部、201X级见习班主任、志愿者
三、接待时间
201X年9月15日—201X年9月17日
四、接待地点
学海广场新生报道处。
五、任务分工
（一）综合协调组
黎明
余继军
三委会主席团
具体职责：
（1）全面组织调度全院新生报道工作；
（2）联系学校相关部门，确保迎新工作顺利进行。
（二）物品准备组
王晶
范苏颖王帅黄珊珊
相关部门：
办公室质检部学习部
（1）负责迎新期间纸、笔、夹子、凳子、长线插座、饮水机、纸杯、工作证、标识牌（分为休息处、接待处、咨询处）、学院标识、胶带、防暑药品、剪刀等所需物品的准备工作，做好物品清单，最迟在9月14日上午之前将物品购买完毕放于办公室，做好与工作期间分管主席团成员对物品的交接以及物品数量清查工作；
（2）机动灵活，做好学工办与新生报道处之间的协调工作；
（3）质检部办公室应做好对各部门负责人、志愿者工作的监督、考勤工作；
（4）新生入学教育场地布臵工作（暂定）。
（5）办公室负责制作、发放、收取干事招新表、院队招新表，以及新生报到流程图。
（6）办公室负责志愿者的招募、培训，让他们了解新生接待流程，强调纪律性，再根据他们的课程安排进行调整，每个半天应该至少保持15人以上的志愿者队伍。
（7）质检部将严格负责迎新工作的考勤，并且当天新生报到人数汇总，上报学院，以便及时了解新生报到情况。
（三）新生报到组
刘利
201X级见习班主任
（1）负责新生报道整体流程（报名注册、宿舍安排、“校园一
卡通”发放等）工作；
（2）负责新生报道所需的报道程序单、宿舍安排表、电脑（装好学生宿舍系统）等物品的准备；
（3）负责新生档案接收、收取并验证录取通知书工作；
（4）负责接受新生及家长疑问咨询工作；
（5）负责为新生及家长提供饮用水；
（6）负责报道秩序维护、新生物品看管工作。
（四）场地布置组
王秀伟
胡秋宇余巍冉亚唐晓艳
校友部外联部体育保健部文明礼仪部心理健康部
（1）负责报道场地的布臵工作，尽可能想出迎新创意；
（2）负责报道处前期物品的整理工作。
（3）负责迎新前期的板凳的搬运以及迎新结束之后的归还。
（4）迎新务必带上院旗、院标，电脑（迎新期间将放宣传片，宣传我院）
（5）迎新结束之后，负责清理场地。
（五）摄影新闻组
翁剑兵
肖灿明
网信部
（1）负责迎新期间的摄影摄像、采访工作；
（2）负责迎新期间的新闻稿撰写工作。
（3）新闻稿（至少要有3篇，接待新生、新生入学教育、领
导老师看望新生）、照片要当日发到学院网站上。
（六）新生接待组
毛晓雯
阳书权丁邦杰王晶王秀伟翁剑兵傅梦莹俞芳芳
成员：
三委会学生干部、201X级见习班主任、志愿者
（1）负责带领新生去缴学费；
（2）负责带领新生领取床上用品工作；
（3）负责新生前往宿舍的指引工作，帮助新生提物品；
（4）负责向新生正面宣传我校、我院。
（七）后勤保障组
俞芳芳
陈佳欣乐兴成蒋国芝
生活部组织部安全质保部
（1）确保迎新工作所需物品的齐全；
（2）负责报道场地的清洁卫生工作。
（3）负责联系好饭馆，根据办公室提供的人数，每天在饭点将让饭馆的人员将盒饭送来，务必避免浪费。
六、日程安排
（一）9月14日上午
召开有关我院201X级新生接待工作预备会
相关成员：
黎明王先平杨志刚余继军吴影
刘霞刘利毛晓雯阳书权丁邦杰
（二）9月15日上午
分管主席团成员：
毛晓雯丁邦杰
文艺活动部舞蹈队体育保健部文明礼仪部篮球队足球队羽毛球队
（三）9月15日下午
阳书权王晶翁剑兵
心理健康部社会实践部团体部办公室质检部安全质保部网信部
备注：
为了防止晚上有新生报到，18:
00-20:
30期间，翁剑兵，安全质保部、网信部留下值班。
（四）9月16日上午
王秀伟傅梦莹丁邦杰
外联部校友部学习部宣传部体育保健部文明礼仪部篮球队足球队羽毛球队
（五）9月16日下午
阳书权俞芳芳翁剑兵
心理健康部社会实践部团体部组织部生活部安全质保部网信部
30期间，阳书权，心理健康部，社会实践部留下值班。
（六）9月17日上午
傅梦莹王秀伟俞芳芳
学习部宣传部外联部校友部组织部生活部
（七）9月17日下午
毛晓雯王晶
办公室质检部文艺活动部舞蹈队
因为这三天为老生上课时间，根据三委会学生干部、志
篇三：
后勤接待部工作方案
201X中国四川·
古犍之旅活动
接待组工作方案
（待审）
为认真做好“201X中国四川〃古犍之旅活动”接待服务工作，切实做到热情、有序、周到、细致，确保活动的顺利进行，根据组委会对接待组工作的具体安排，特制定本方案。
一、组织领导
韩广琦县委副书记、县人大常委会主任副部长：
李刚县委常委、组织部长
张彬县委办主任、县接待办主任
杜华县政府办主任
付军县人大办主任
范贵贤县政协办主任
二、工作职责
1、负责制定制定开（闭）幕式晚宴接待工作实施方案；
2、统筹安排各级领导、嘉宾以及新闻记者的接待服务工作；
3、负责安排、落实接待场所，提供良好的食宿环境；
4、负责指导接待场所员工培训，全面提高接待质量；
5、负责来宾参加开（闭）幕式路线的组织安排、车辆安排调度；
6、负责培训、安排志愿者和联络员；
7、负责有关单位接待联络任务的分配和督促落实；
8、负责来宾迎送工作和报到工作，协调落实来宾往返车票、机票的定购工作；
9、负责此次活动纪念品的赠送工作
升级会员 