部门工作职责及各岗位职责参考模版Word格式.doc

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1．制度规范

拟订学院党委行政工作制度、会议制度和政务管理制度，提交学院党委、行政和分管领导。

2．政务服务

2.1办理党委、行政以及院领导主持召开的各种会议日程、议程，作好会议记录、整理会议纪要或备忘录，以及会议议定事项的抄告、催办和落实工作；

2.2协助党委、行政起草工作计划、报告、总结、规划和决议等文件；

代表学院发布、审核有关布告、通告、通知；

2.3承办上级部门发来的各类文件、电传、电报、刊物的登记、传阅、立卷、催办、归档工作；

2.4负责办理学院各部门上传呈文，并转达学院领导对各部门有关工作的指示意见；

2.5负责为学院领导做好政务服务。

3．信息调研

3.1做好信息的收集、筛选和传递工作，及时向领导反馈各方面工作信息；

3.2组织和参与调查研究，为领导制定各项决策提出参考性意见或可供选择的方案；

3.3负责学院保密委员会的日常工作；

3.4协助领导做好信访和接待来访群众工作。

4．沟通协调

4.1负责传达学院党政的决定、决议、指示，保证政令畅通；

4.2负责做好学院领导各种公务活动安排；

4.3负责协调涉及职能交叉的综合性工作；

4.4督促有关部门做好会前准备工作，督查会后落实情况。

5.文档印信管理

5.1负责各类公文的管理和处理（包括登记、批办、送呈、立卷、归档），确保公文处理及时、传阅迅速；

5.2统一管理全院综合档案，及时做好各类档案的收集、整理、鉴定、保管和提供检索利用工作；

5.3负责管理学院及各部门印章的制发启用和废印章的存档和销毁工作；

按制度管理和使用好学院印章。

5.4负责做好文件、信报收发工作；

5.5负责全院性的综合统计工作；

6.其他工作

6.1协助有关部门开展相关工作；

6.2完成领导交办的其他任务。

关键绩效指标

1．领导和师生员工的满意度；

2．各项规章制度的建立、健全；

3．各项工作督查落实情况，组织协调作用的发挥程度；

4．工作创新度。

职位设置

职位名称

核准人数

备注

主任

1

副主任

2

秘书

3

干事

二、各岗位职责参考模版

所在部门

职位概述

主持办公室全面工作。

职位职责

1.制度规范

负责拟订学院党委行政工作制度、会议制度和政务管理制度，提交学院党委、行政和

分管领导。

2.1组织办理党委、行政以及院领导主持召开的各种会议日程、议程，作好会议记录、整理会议纪要或备忘录，以及会议议定事项的抄告、催办和落实工作；

2.3负责承办上级部门发来的各类文件、电传、电报、刊物的登记、传阅、立卷、催办、归档工作；

3.1组织做好信息的收集、筛选和传递工作，及时向领导反馈各方面工作信息；

6.其他

5.1负责相关经费的合理使用及审核、会签相关经费发票及相关费用的报销手续；

5.2完成领导交办的临时性其他工作任务。

关键绩效指标

1．工作效率和勤政廉洁状况；

2．工作人员的精神状态，工作效率水平提高；

3．内部管理职能的发挥程度；

4．领导及教职工的满意度。

任职资格

项目

必备要求

学历、资历要求

大学本科及以上学历，中共党员，任下一级职务两年以上

知识要求

熟悉秘书、档案、信息、行政管理知识

能力要求

组织协调能力、表达能力、处理事务能力、总结归纳能力、策划能力、开拓创新能力

工作关系

关系性质

关系对象

直接上级

分管领导

直接下级

副主任、科室负责人

内部沟通

各部门

外部沟通

上级有关部门和兄弟院校

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