KASS平台版综合文档管理系统介绍.ppt

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1,上海开始软件有限公司http:

/4008891088,开始文档管理平台版产品介绍,KassDocumentManagementSystem,2,KASS系统的作用,3,1、方便文件传递,EMIL附件发送？

QQ好友传输？

通过U盘传递？

文件夹共享？

病毒多,效率慢,KASS,A、用户直接上传文件进入系统B、用户不在时不影响其他用户使用文件,4,2、方便文件查找,我要的文件在那里？

公司以前类似的文件呢？

文件改了没人告诉我？

KASS提供多种方式供用户找到需要的文件A、搜索，通过文件的名称、图片或文档中的字等信息，精确找到需要的文件B、编号快速定位，每个文件都有独特的IDC、订阅文件，随时了解部门文件的新增与修改动态,5,3、方便文件调用与查看,张三不在公司，他电脑的文件就。

出差在外突然需要打印一份文件给客户？

。

借助KASS您可以更方便的使用文件A、随时调用公司所有文件，开会时不再需要携带笔记本与U盘B、随地访问公司文件，即使在家加班、出差在外都不受影响C、在线既可浏览与打印文件,6,4、使用文件更放心,这个文件是谁写的，内容准确么？

这个设计图好象昨天李四改过，我这里没有！

公司的这份合同现在还有用么？

A、文件历史，详细记录了文件的创建者以及各个版本的修改者等信息B、文件版本管理，确保使用的是最新版本，又随时可以调用历史版本C、文件状态标记，使用户清楚文件是否可使用D、文件关联管理，当文件关联文件更改后系统自动提醒,7,5、使用文件更省心,有时您可能希望通过作者、所属部门、上传时间等信息来浏览文件ISO文件需要有编号、审核人等信息,设计图制作完成后需要有PDF版附件或设计说明附件！

A、文件分类，通过分类标签可以更快的浏览需要文件B、文件扩展属性、文件附件、自定义属性与评论，方便用户在使用文件时更全面的了解文件附带信息,8,6、文档使用更安全,技术文件被非法大量带走？

文件服务器上文件被误删除后无法恢复？

用户误传了带病毒的文件？

A、用户使用文档前需要登陆认证，可以设置IP与网卡捆绑验证B、用户使用文档前系统会检验是否具备权限C、用户使用文档会有操作日志，方便日后追溯D、文档上传可检测病毒，文档浏览可防复制，文档删除可后台恢复,9,7、KASS平台版系统应用范围,A、文件服务器版：

替代现有文件服务器共享传递文件B、ISO文档管理系统：

管理ISO文件的上传、审核、更新、归档等C、项目文档管理系统：

归档管理项目过程中产生的所有文件D、学校文档管理系统：

管理老师教案与学生电子作业的发放与递交E、图纸文档管理系统：

管理产品研发与设计的各类图纸F、综合文档管理系统：

综合管理各种电子文档,10,8、KASS平台版系统附属方案,A、服务器文件保护方案：

保护服务器文件不被非法访问B、客户端防泄露方案：

保护客户端下载的文件不被泄露C、高可用性方案：

通过双机等方式确保KASS运行的持续性D、集群方案：

通过多台服务器共同运行的方式提高KASS的并发性能E、备份方案：

将KASS中的数据库及文件进行各种形式的备份F、迁移方案：

将KASS系统转移服务器G、客户端文档自动收集方案,使用KASS的7大优势,集中管理企业的文档，加快知识财富的积累。

网络访问企业的文档，促进知识财富的共享。

统一控制用户的权限，保障机密文档的安全。

缩短查找文档的时间，提高员工工作的效率。

规范电子文档的传递，提高员工之间的协作。

降低纸质文档的依赖，节省文档管理的成本。

重复利用历史的文档，发挥知识财富的价值。

12,KASS系统的功能,KASS系统框架,服务器端：

基于JAVA开发，可用于windowslinux等多种服务器环境，可以使用MYSQL、MSSQL等多种数据库。

客户端：

系统为B/S结构，客户端在与服务器可连接的情况下使用浏览器即可访问使用，支持IE、firefox等多种浏览器。

文件存储：

系统文件集中存储在服务器端，支持多文件服务器的分布式存储。

文件服务器,KASS服务器OS、DB、KASS,文件服务器,文件服务器,备份服务器,14,KASS文件服务器版功能介绍

（1）系统访问,在公司,在家中,见客户时,出差途中,KASS只需要客户端与服务器墩能够正常通讯即可以使用IE登陆访问文件。

您可以在大部分需要的时候都可以很方便的访问所需要的公司文档:

15,KASS文件服务器版功能介绍

（2）文件上传,KASS可以通过多种访问上传文件。

A、系统刚创建时直接将文件服务器中的文件批量导入系统B、通过系统网页单个、多个上传文件C、通过系统文件模板在线创建文件D、通过web文件夹批量上传文件夹E、通过FTP客户端上传文件F、客户端文档自动收集上传,导入文件,WEB文件夹,16,KASS文件服务器版功能介绍（3）文件日常操作,KASS可以对文件进行多种操作。

A、支持下载、预览、打印、更新文件、签出、删除、复制、移动、重命名与收藏等操作B、支持常见格式的在线浏览、打印与修改操作支持的格式用户可以自行增加,操作按钮,在线预览,在线打印,在线远程修改,17,KASS文件服务器版功能介绍（4）权限管理,KASS系统支持对文件/文件夹进行权限设置,更改权限,删除文件,修改文件,下载文件,打印文件,完全控制,可见,预览文件,18,KASS文件服务器版功能介绍（5）版本管理,对文档进行版本管理，防止文档事误修改，追踪文档修改过程。

1、彻底告别只能通过文件名称才能识别文件版本的时代；2、文件可以通过更新的方式增加新版本；3、默认用户调用的都是文件的最新版。

4、有需要时可以随时调用查看历史文件信息,19,KASS文件服务器版功能介绍（6）操作记录,所有操作都有详细操作日志。

A、系统中所有用户的所有操作都有详细日志记录；B、管理员可以在后台控制面板中对日志进行查询与管理。

20,KASS文件服务器版功能介绍（7）WEB文件夹,WEB文件夹可以批量上传、下载文件/文件夹,A、WEB模式可以更方便的浏览与操作文件；B、支持批量上传文件/文件夹；C、支持文件清单。

WEBDAV模式,WEB文件夹模式,21,KASS文件服务器版功能介绍（8）文件推荐与发布,KASS中文件与文件夹可以推荐或发布给其他用户。

A、用户浏览文件时可以将文件推荐给其他用户B、文件的管理员可以将文件发布给指定用户去，发布时可以设置授予权限C、接收发布的用户需要签收D、签收信息有详细记录E、管理员可以将发布撤消，收回权限,推荐与发布,22,KASS文件服务器版功能介绍（9）文件状态,KASS中文件与文件夹可以标记为定稿、归档等不同的状态。

A、文件处于不同状态下能进行的操作是不一样的B、用户在浏览文件时可以很直观的查看文件的当前状态C、被标记状态的文件可以由管理员撤消状态D、文件及文件夹的状态可根据需要自行设置,文件的状态,23,KASS文件服务器版功能介绍（10）文件订阅,用户可以订阅KASS中文件与文件夹的动态。

A、可以订阅文件夹下文件的创建与更新B、可以订阅某具体文件的定时提醒C、文件管理者可以为其他用户订阅,文件的订阅,24,KASS文件服务器版功能介绍（11）来宾访问,管理员可以将系统中资源开放给系统外用户通过专用页面来宾访问。

A、文件夹可以设置来宾上传与来宾下载B、文件可以设置来宾下载C、来宾访问可以设置1、匿名2、密码3、用户名三种访问方式D、可以设置过期时间,文件夹来宾操作,25,KASS文件服务器版功能介绍（12）文件搜索,用户可以根据文件的各种属性来快速精确的搜索查找文件。

A、可以搜索文件名称、创建者等基础属性B、可以搜索文本类文件中的文字内容C、可以搜索图片文件的文字信息D、可以搜索文件分类及拓展属性E、可以将搜索条件保存为搜索视图,文件搜索,26,KASS文件服务器版功能介绍（13）文件分类,文件可以指定分类标签与设置拓展属性。

A、新建文件查看文件属性时可以设置文件的分类标签B、分类标签可以捆绑拓展属性C、用户可以根据分类标签快速的浏览文件及拓展属性,文件上传选择分类查看分类标签根据分类浏览文件,27,KASS文件服务器版功能介绍（14）文件工作流,用户可以通过工作流来实现文件上传、修改、审核、审批等管理的标准化。

A、管理员可以根据文件管理需要设置对应的流程模板B、用户可以根据流程模板来发起流程C、管理员可以为文件夹捆绑自动审批工作流。

D、流程可以附带各种表单信息，流程也可以进行各项自动动作,流程活动图工作流详情,28,KASS文件服务器版功能介绍（15）消息中心,系统中需要提醒用户的地方都会发送消息给用户。

A、管理员发布的公告与广播消息B、用户订阅的文件消息及文件发布、推荐消息C、工作流产生的消息。

D、系统中消息也可以通过email进行发送,消息中心消息内容详情,29,KASS文件服务器版功能介绍（16）信息发布页,管理员可以将系统中的部分文件公开到信息发布页，方便公司所有员工快速访问。

A、管理员可以定义信息发布页的分类及内容B、可以发布系统内文件、也可以发布单独的html信息与url地址C、信息发布页所有用户都可以访问,信息发布页,30,KASS公司介绍,上海开始软件有限公司作为引导信息化时代的领先企业，将成为您可信赖的伙伴。

我们的解决方案是在深入观察和了解企业及员工需求的基础上研发的，我们还将努力使我们的方案不断适应变化了的工作环境，使我们的产品能真正给客户带来价值。

开始公司在创造新时代并日益成熟过程中愿与您共同发展、共同繁荣。

开始文档管理系统（KassDocumentManagementSystem）是一个帮助企业管理文档的工具帮助企业对日常经营中需要的文件进行高效、有序的管理，让用户能快速而方便地将各种载体的文件以恰当的方式共享，同时访问或学习自己所需要的信息和知识，全面增强员工的技能素质和协同工作能力，以增强企业的整体竞争力。

开始公司介绍,部分客户,33,谢谢！

期待与您的下一次沟通！

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