安徽工业大学编码规范网络信息服务中心江汉大学Word格式文档下载.docx
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3．编码的基本原则
1、唯一性：
每一个对象只有一个唯一的编码，防止产生重复编码。
2、完整性：
力争对学校的人、财、物、事等各方面工作在智慧校园信息建设中实现全覆盖编码。
3、可扩展性：
在各类信息编码中留有适当的空间，以适应不断扩充的需要，保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整。
4、规范性：
代码的结构、类型以及编写格式统一。
5、实用性：
编码要有利于信息化管理。
6、简便性：
编码尽量简单，不要太复杂。
4．代码的类型
（1）数字型、字母型和混合型代码
代码按其表达形式可以分成数字型、字母型以及数字与字母混合型三种。
1、数字型代码（数字码）
用一个或若干个阿拉伯数字表示编码对象的代码，简称为“数字码”。
数字码结构简单，使用方便，是目前国内外广泛使用的一种代码形式，但它对编码对象的特征描述不直观。
2、字母型代码（字母码）
用一个或多个字母表示编码对象的代码，简称为字母码。
字母码的特点是容量大，如用一位英文字母码可表示26个类目。
两位英文字母码就可表示676个类目，同时字母码有时还可提供便于人们识别的信息，便于记忆。
单字母码不便于机器处理信息，特别是当编码对象数目较多或添加、更新频繁以及字母码较长时，常会发生重复和冲突的现象。
同样，字母码也可引入“-”、“/”等其它符号。
3、数字与字母混合型代码
由数字、字母混合组成的代码，有时还可增用专用符。
人们一般按代码中数字、字母的主次或先后简称为“数字字母码”或“字母数字码”。
这种代码兼有了数字码和字母码的优点，结构严密，具有良好的直观性，又符合使用习惯。
但计算机输入不便，错误率也增高。
（2）顺序码、系列顺序码、层次码
代码按其功能及其结构特点，可以分为顺序码、系列顺序码、层次码。
顺序码：
由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。
顺序码是一种最简单、最常用的代码，非系统化的编码对象一般常采用这种编码。
它有代码简短、使用方便、易于管理、易于添加的优点。
但除了起到标识作用外，不能给出任何有关编码对象的其它信息。
本《编码规范框架》各类编码中的“序号”码位采取该编码方式。
系列顺序码：
系列顺序码根据编码对象的属性或特征的相同或相似，将编码对象分成若干组，每一个组自成一个系列，在同一个组内，对编码对象采用顺序码连续编码。
系列顺序码能表示编码对象一定的属性或特征，并易于添加，但空码较多，不便于机器处理，因此不适用于复杂的分类体系。
本《编码规范框架》中的教工编码、学生编码等采取了该方式。
层次码：
层次码是以编码对象的从属层次关系为排列顺序组成的代码。
编制层次码时，将代码分成若干层级，并与分类对象的分类层次相对应，代码自左向右表示的层次由高到低，每个层级的代码可采用顺序码或系列顺序码。
层次码能明确地表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简单，容量大，便于机器汇总。
但其弹性结构较差，当层次较多时，代码位数较长。
本《编码规范框架》中的机构编码采取了该方式。
5．参考资料
教育部编：
《教育管理信息化标准》2007年9月正式颁布
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布：
《CELTS-33高等学校管理信息标准》，2008年6月28日完成
二、自定义编码规范框架
⏹校区编码
1.编码规范：
编码通常包括校区信息
2.编码责任部门：
校长办公室
3.编码举例：
采用1位代码
校区编码采用1位代码
代码
意义
1
本部
2
汉口校区
3
武昌校区
…
⏹机构编码
编码通常包括院系部门等信息
学校办公室
3.编码举例1：
采用6位代码
机构编码：
二级部门码（院系所部中心号）采用三位（X1-X3）编码；
三级部门码（系科室号）采用三位编码，即所在二级部门码（X1-X3）后跟序列码（X4-X6）。
编码格式如下：
X1
X2
X3
X4
X5
X6
二级部门码（X1-X3）编码
教学机构（院系机构）
100-199
教学机构（国家级重点实验室）
200-220
教学机构（省部级重点实验室）
221-260
教学机构（国家级、省部级工程研究中心）
261-299
科研机构
300-399
管理机构
400-499
教辅及直属单位
500-599
预留扩展空间编码
600-999
学校下属二级机构编码，教学机构（院系机构）100-199；
教学机构（国家级重点实验室）200-220；
教学机构（省部级重点实验室）221-260；
教学机构（国家级、省部级工程研究中心）261-299；
科研机构300-399；
管理机构400-499；
教辅及直属单位500-599；
600-999为预留扩展空间编码，由使用单位向信息化建设与管理办公室申请编码；
各单位编码后，由信息化建设与管理办公室统一备案。
注：
各级党委由于隶属于各二级部门，可在相应的二级部门下进行三级部门编码。
3.参考对照
以下为二级部门码（X1-X3）
机构
100－199
101
商学院
102
政法学院
103
教育学院
104
人文学院
105
艺术学院
106
机电与建筑工程学院
107
物理与信息工程学院
108
数学与计算机科学学院
109
化学与环境工程学院
110
医学院
111
生命科学学院
112
外国语学院
113
体育学院
114
现代艺术学院
115
高尔夫学院
116
卫生技术学院
117
高等职业技术学院
118
继续教育学院
………
200
221
222
223
224
225
226
261
262
263
科研机构（说明：
300-319为国家级科研机构、320-339为市级科研机构、340－399为校级科研机构，由科研处负责编码）
300
340
发展研究院
341
高等教育研究所
342
武汉生物医学研究院
管理机构（职能处室含群众团体）
400
校党政领导
401
402
纪委、监察处、审计处
403
党委组织部（党校）
404
党委宣传部
405
党委统战部
406
校工会
407
教务处
408
科学研究处
409
研究生处（学科建设办公室）
410
学生工作部（处）、人民武装部、团委
411
服务社会与发展规划处
412
人事处
413
财务处
414
基建与后勤管理处
415
招生与就业指导处
416
保卫处（部）
417
离退休工作处
418
外事处（国际合作交流中心）
419
档案馆
501
汉口区管委会
502
图书馆
503
504
教学服务与设备保障中心
505
后勤保障服务中心（后勤集团）
506
学报编辑部
507
校医院
三级部门码后三位（X4-X6）编码：
1.编码责任单位：
由各二级机构自行编码
2.编码举例：
采用3位代码
二级机构下属三级机构编码，由各二级机构自行编码，编码规则3位，从101开始，按学院院办、学生办公室、系别顺序编码（如下参考对照——三级部门码后三位（X4-X6）示例），各单位编码后，报信息化建设与管理办公室统一备案。
以下为三级部门码后三位（X4-X6）示例：
X4—X6
数学与计算机
科学学院
院办公室
学生办公室
教学办公室
数学系
计算机科学系
计算中心
×
研究所
……
例如：
1.数学与计算机科学学院院办编码为：
108101，前3位（108）为二级部门编码，后3位（101）为三级部门编码。
2.数学与计算机科学学院数学系编码为：
108104，前3位（108）为二级部门编码，后3位（104）为三级部门编码。
3.编码举例2：
采用8位代码
机构编码：
二级部门码（院系所部中心号）采用三位（X1-X4）编码；
三级部门码（系科室号）采用八位编码，即所在二级部门码（X1-X4）后跟序列码（X5-X8）。
X7
X8
三级部门码
二级部门码
二级部门码和三级部门码采用
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