新办公楼办公区域管理公约Word格式文档下载.doc
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6、办公室内禁放现金、有价证券及银行汇票等贵重物品,印章、保密文件等按规定妥善保管。
7、对照室内张贴的安全出口疏散通道示意图,熟悉所在楼座的安全通道路线。
遇突发性事件,向公安处2988报警电话报警,公安处统一处理应急事件。
二、环境、卫生管理
1、禁止吸烟和大声喧哗,不得乱丢纸屑、果皮,不得堆放杂物,不准随地吐痰和香口胶。
各种垃圾分类后倒入垃圾箱,室内外卫生及时清扫,做到窗明几净、环境整洁。
清洁用具存放在规定位置。
2、办公桌椅、文件柜等办公用具应摆放整齐,不得随意调换位置。
楼内设置的公共会议室、接待室、资料室、更衣室统一调配使用,不得再私自设立。
办公设施如果确需改变,需报公司办公室组织实施。
3、墙壁、桌面不得乱刻乱画、加钉及悬挂装饰物。
确需悬挂的宣传牌等,由党群部按规定统一标识制作。
4、剩茶水倒入规定容器中,打开水严禁乱泼乱倒,保持地面清洁,不得将水滴撒在走廊等公共区域。
6、文明用厕,便后及时冲水,不得将垃圾废物倒入水池、厕所,以免堵塞。
7、爱护花草、树木。
不得随意踩踏草坪,折断树枝,采摘花朵等,不得向喷泉水池、草地内乱扔杂物,不得攀爬楼内外景观设施。
三、水、电、暖及公共设施管理
1、水、电、暖设施(如中央空调、热水器、电梯设备等),由物业部门负责统一管理和维修,未经批准,任何单位和个人不得随意改动或自行拆装。
2、严禁随意迁移电源开关,不得私自安装使用热得快、电磁炉、电水壶、微波炉、电饭煲等电器,做到安全用电。
四、仪容、作息管理
1、按规定穿着工作服或适宜便装,做到整洁、得体。
不得穿着穿拖鞋、背心、短裤等与工作环境不协调的服装和配饰。
2、做到语言文明、令行禁止。
遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
3、按时上下班,不得迟到、早退、旷工,严格遵守请销假制度。
4、严禁在办公场所就餐、吃零食。
5、工作时间手机设置静音,不得睡岗、串岗、脱岗、聊天,不得在工作时间内干与工作无关的事情,如洗衣、做饭、喝酒、打扑牌等。
6、按规定时间洗澡,洗澡用具要用袋装,衣物存放到衣箱中,贵重物品不予保管。
五、车辆出入及停车场管理
1、车辆进入办公区域必须自觉接受管理人员的安全检查,并将《停车证》放在车内显眼的位置。
2、车辆进入办公区域及地下停车场要遵守交通规则减速慢行,并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。
3、车辆应严格按规定停车位停放,未分配停车位的车辆,一律不得进入。
禁止车辆停放于通道旁或人行道,停车区域严禁喧哗、乱鸣笛。
4、车位所有权人不得私自变更车位之原状及用途,如设置固定或非固定物,装设栅栏、铁链等,亦不得放置任何危险或脏乱物品。
5、停车场内禁止冲洗车辆,以避免地面积水确保场地干净。
6、停车场内遵守安全消防、环境卫生有关管理规定。
六、文体活动场所管理
1、进入体育馆、图书馆、阅览室,需按照有关规定办理手续。
2、遵守体育馆、图书馆、阅览室管理制度和安全消防、环境卫生有关管理规定,严禁吸烟和大声喧哗。
进入体育馆不得穿钉鞋、皮鞋、硬底鞋等,需穿运动鞋入馆。
3、爱护一切器材设施,若有损坏,照价赔偿。
4、训练、比赛、健身人员注意保管好个人钱物,避免遗失。
5、爱护书刊,不得乱涂乱画、批点、折叠、撕剪、偷窃等。
七、会议室、接待室、资料室,更衣室管理
(一)会议室、接待室、资料室管理
1、各楼层会议室、接待室的使用遵循先全局后部门会议,先紧急后一般的原则,由公司办公室统一管理安排。
2、各单位使用会议室,按照会议等级不同,需提前1--3个工作日到办公室登记备案,公司办公室根据实际情况做好相关服务工作。
3、会议期间,要爱惜会议室的设备及物品;
投影仪、电脑等由专人负责管理、维护,各单位要按规定程序使用。
与会人员要自觉维护环境卫生,遵守会议室各项管理制度。
4、会议结束后,会议室的使用部门要将会议室照明、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭,关好门窗,并配合工作人员检查设施使用情况,如有损坏,及时报修。
5、资料室、由公司办公室统一分配使用,不得私自占用。
(二)更衣室管理
1、更衣室由公司办统一分配,一人一橱,要爱护好更衣柜,不要乱起门锁,凡损坏更衣柜者按价赔偿。
2、更衣室是各单位共用的,由各使用单位制定值日表,责任到人,轮流保洁。
保洁人员有权对不遵守卫生规定的现象制止和劝告。
3、养成讲卫生的好习惯,更衣柜内外要保持清洁。
穿脏的衣服要及时洗涤后再整齐摆放在衣柜内,不得乱放影响他人。
4、窗台、衣柜上不准乱放杂物。
不得将非个人生活用品带进更衣室。
5、要做好更衣室防盗工作,不准领非本单位人员进入更衣室内。
八、浴室管理
1、讲究公共卫生和秩序,严禁替换衣物要放在规定的位置。
严禁在浴室内洗刷衣服、床单等。
2、洗浴前后,应将洗浴用品装入塑料袋中,穿戴整齐、将头发擦干后进入办公区域,不得穿背心、拖鞋进入办公区域。
3、严禁外来人员擅自进出浴室,保卫部门要做好治安防范工作。
4、更衣柜应摆放在固定位置上,不准随意搬动、更换、转让和损坏。
5、更衣柜内不得存放易燃易爆物,一经发现及时报告保卫部门处理。
6、对破坏公共设施,偷窃财物的人员一经发现要及时报公安处。
九、餐厅管理
1、用餐人员应自觉服从餐厅管理人员管理,按规定用餐时间到餐厅就餐,文明用餐。
自觉遵守用餐秩序,按先后顺序排队领取食物,不得拥挤、插号。
2、不得擅自进入食堂操作间和售饭间。
3、爱护餐厅内的餐具及公共设施,损坏照价赔偿。
不得随意搬动及损坏餐桌、餐凳。
4、用餐期间,不准往餐桌上或地上乱倒、乱扔饭菜。
用餐完毕,应统一倒入指定的泔水桶里,严禁将饭菜倒入洗碗池中,做到人走桌、地两净,餐具应放在指定处。
5、用餐人员不得将饭菜及餐具带出餐厅。
6、用餐人员要养成勤俭的习惯,不得浪费食品。
7、用餐完毕迅速离开餐厅,以便餐位的循环使用。
十、搬迁管理
新办公大楼即将启用,搬迁工作在即,为使搬家工作顺利进行,经批准成立搬迁工作小组,并制定搬迁管理公约:
组长:
于波
副组长:
乔海兵、傅承愚、崔金献、刘澄、刘建国、宋明杰、朱继刚、崔淑世、韩培贵、刘玉山、马祥庆、贾存德、王强、单明、曾昭国、王玉军、邹振铭
成员:
胡世萍、潘维红、曲仕臣、赵万亮、杨鲁静、慕英华、于立明、曹友忠、于立红、黄伟、乔建春、李成光、陈海兵、李国勇、邢闯、韩建刚、程军、于学伟、侯海鹰、陈海明、刘云
1、按照公司统一安排进行搬迁。
搬迁过程中一定要做好材料保密工作,需销毁的保密材料,报公司办公室统一安排到指定地点销毁,不得私自焚烧、丢弃。
2、各单位根据公司规定组织好人员,将需搬迁的物品进行统计,提前捆扎、打包,在规定时间内,搬迁安置到位。
3、其他需要更新办公家具的单位,要提交报告,经公司审批后,由公司办公室按统一编码,安排更换。
各单位淘汰的旧家具由公司办公室派专人接收存放,并将已更新办公家具的编码确认后,汇总造册,各单位不得私自处理或乱堆乱放。
4、各单位剩余办公物品,公司办公室已统一编码造册,不得随意丢弃或送人,需进行统计汇总后,上报公司办,由专人负责接收。
交接前,剩余物品由各单位负责保管,如有丢失,责任由各单位承担。
交接后物品将由公司办统一存放。
搬迁后各单位将原办公室内卫生清理干净,剩余物品集中摆放。
5、搬至新办公区域的物品应按照定置图摆放,不得随意增加或更换位置。
如确需增加办公设施,需书面报与公司办公室。
6、搬运物体时需轻放、慢运,注意加垫布防护,不得损坏墙面、墙角、地板、地面、台阶、电梯及隔断玻璃等。
7、搬迁过程中产生的垃圾、杂物等,要放置指定垃圾箱内。
8、允许搬入的物品:
原资料柜进统一资料室的;
办公电器如电脑、打印机、电话机、传真机、碎纸机、饮水机、纸花篓等进入办公场所。
9、不允许搬入的物品:
原办公桌椅、空调、文件柜、脸盆架等。
十一、考核条例
1、私自将危险物品带进办公区域的,每次考核300元。
2、私自安装电器,使用明火的,每次考核200元
3、随意触动消防开关、电器开关、报警器等,造成不良后果的每次考核1000元。
4、下班后未关闭空调、照明、电脑等电器开关及门窗的,每次考核50元。
5、衣着不合时宜、大声喧哗的,每次考核100元。
6、楼内外一律严禁吸烟,发现一次,每次考核100元。
7、办公室内卫生脏乱、乱堆杂物、乱倒垃圾的,每次考核50元。
8、未经批准私自将办公家具调换位置或增减办公家具的,每人每次考核100元。
9、门窗、墙面、地面或桌面遭到损坏,未经批准在室内墙壁悬挂饰物的,每次考核100元。
10、随意踩踏草坪,破坏树木花草、朝水池内、草坪内乱扔杂物,以及损坏景观设施的,每次考核100元。
11、使用热得快、电磁炉、微波炉、电饭煲等。
每次考核100元。
12、迟到、早退、串岗、睡岗、聚堆聊天、吃零食、嬉笑打闹,提前洗澡的,每次考核300元。
13、未按规定保管好保密文件、印章、现金等,造成损失的,每次考核200元。
14、违反会议室、餐厅、停车场、体育馆、图书馆等公共场所管理条约,每次考核100元。
15、未经办公室进行登记备案,而使用会议室的,考核所在部门相关人员每人50元。
16、违反搬迁规定,如野蛮装卸损坏地面、墙面、电梯间的,乱丢旧办公家具、私自拆卸空调的每次考核500元。
17、在办公区域打架斗殴、玩游戏等未尽事宜,按照相关规定处理。
考核执行标准分三种情况:
1、发生违约情况部门,当事人主动承认的,由当事人承担100%责任。
2、发生违约情况部门,查到了当事人的,由当事人承担80%责任,所在部门其他人员承担20%责任。
3、发生违约情况部门,未查到当事人的,由部门承担100%责任。
各单位要认真组织学习,并严格执行,新办公楼正式启用后将由公司办牵头,组织相关部门进行检查,对查处的违纪现象,将在全公司予以曝光。
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