房地产开发公司组织框架及规章制度Word格式.doc
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总经理职责
工程部职责
工程部经理职责
行政人事部职责
行政人事部经理职责
财务部职责
财务不经理职责
总经理职责
一、按照董事会精神,带头遵守公司各项规章制度,接受公司董事会的监督指导意见。
二、全面负责公司内外业务的协调与实施并督促执行。
三、全面负责公司各部门组建和优化。
以确保低成本高效率的人员配备。
四、负责公司包括人员招聘审核,工作职责制定,薪酬方案、培训及激励计划的制定和实施,人员的绩效考核以及日常管理。
工程部职责
工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。
主要职能包括:
1.配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析;
2.负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,保证工程按时开工;
3.负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;
4.负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;
5.严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;
审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;
指导、监督、检查监理公司的工作;
6.组织工程竣工验收及物业移交工作;
负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
7.完成公司领导交办的其他任务
工程部经理职责
接受公司总经理的领导:
负责所有开发项目工程管理,作好质量、进度、投资、安全控制,作好各方主体、内外部关系的协调,作好合同管理。
负责工程部日常管理;
职位要求:
1.要求熟悉房地产开发项目工作程序;
熟悉相关法律法规;
2.严格控制所有工程项目按公司要求实施,协调解决各项目问题;
工作内容:
1.主持工程部的日常行政和项目目标管理工作;
保证工程部工作顺利开展,保证项目按目标实施;
2.参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,组织技术人员参与设计方案论证,参与施工图会审;
协助前期工作的开展,确保工程按时开工;
3.组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作,主持合同洽谈、起草及签订;
4.审批监理单位编写报批的监理规划;
审批施工单位施工组织设计和专项方案;
5.对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。
协调各方主体及内外部工作关系,负责对各项目提供服务和控制;
6.组织并主持工程验收,与物业公司进行交接。
7.完成公司领导交办的其他任务;
行政人事部职责
(行政职责)
1、配合各部门工作和处理日常事务;
2、协助总经理并参与起草公司年度发展规划;
3、负责公司年度综合性资料,起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、搜集和了解各部门的工作动态,记录企业文化;
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,协助各部门贯彻实施;
6、负责做好公司来宾的接待安排。
7、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
8、负责公司办公用品的管理;
9、负责公司档案管理工作;
10、加强部门之间的协调,完成公司领导交办的其他任务;
(人事职责)
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
7、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
9、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制;
10、负责审核并按职责报批员工加薪、奖励及纪律处分;
11、做好员工考勤统计工作;
12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
13、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
14、完成公司领导交办的其他任务。
行政人事部经理职责
1、负责制定、落实行政工作计划和人事内部的管理:
参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;
制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
监督指导工作计划的落实;
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
2、统筹管理公司行政后勤服务工作:
监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
负责公司行政事务的上传下达;
负责公司的印章管理;
负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;
负责各部门之间和领导之间的协调;
负责公司总部的车辆调度。
3、统筹负责档案文书管理:
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:
负责会议场所的安排与布置;
负责会议相关活动的安排;
负责会议决议的督办事项。
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:
负责公来访人员的接待;
负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
6、完成上级交办的其它各项工作
财务部职责
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
八、对建筑材料进出帐务及成本处理。
协助工程部做好工程预算工作。
九、经营报告资料编制。
单元成本、标准成本协助建立。
效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十、收入有关单据审核及帐务处理。
各项费用支付审核及帐务处理。
应收帐款帐务处理。
总分类帐、日记帐等帐簿处理。
财务报表及会计科目明细表。
十一、统一发票自动报缴作业。
营利事业所得税核算及申报作业。
营、印税冲退作业及事务处理。
资金预算作业。
财务盘点作业。
十二、会计意见反应及督促。
税务及税法研究。
十三、完成领导交办的其它工作。
财务部经理职责
一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德;
建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行。
二、组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。
三、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记。
四、加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。
五、负责固定资产、流动资金及专项基金的管理,会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。
六、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作。
七、组织实施公司财务审计和会计稽核工作。
八、认真完成领导交办的其它工作任务。
公司奖惩考核评定制度
被考核人
总经理评分
满意
(1)
不满意(0)
总管经理评分
其它部门经理评分
考勤及效能
出勤率评定
工作效能评定
同事评分
概述;
公司可根据年终5分制评分考核结果,对员工进行年终奖的奖励。
(例如5000元年终奖,5分为5000元、4分为1000元,3分以下不予奖励。
)
五分制考核有利于团队的凝聚力,相互监督相互激励。
公司会议制度
公司每天晨会;
公司每周五各部门小结会;
公司每月末例会;
公司年终会;
公司临时会;
公司各部门晨会
每天上班10分钟晨会,部门经理安排该部门的工作细节安排,总结前一日工作结果。
如有困难和意见可单独与部门经理或总经理汇报。
记录晨会内容,部门经理签字递交总经理审阅。
存档,作为考核依据。
公司每周五各部门小结会
每周五下午各部门经理组织每周的20分钟小结会,找出该周的工作问题,商量出解决办法。
部门成员对自己的工作进度做小结,和其它需要协助的人和部门进行沟通。
记录会议内容,部门经理签字递交总经理审阅。
公司每月末例会
每月末最后一个工作日总经理组织开月末工作例会,协调各部门工作。
下达下月工作目标,总结本月的工作情况。
各部门总结本月工作情况,汇报工作问题,提交解决办法。
员工发言对公司的一些合理化建议。
并做好会议纪要,本案存档作为考核依据。
公司年终会
本年最后一个工作日总经理组织召开公司年终会,并考核员工一年来的工作。
人事部门以前统计好考核结果。
会议奖励本年度对公司作出贡献的员工并给与奖励。
奖励结果总经理签字并交于人事部门备案执行。
总经理对本年度工作做出总结,对来年的目标和定位讲话。
各部门人员做年度述职。
公司临时会
总经理召开临时的部门会议和公司的会议,及时与公司各部门沟通和协调。
工作制度
1、公司上班时间为周一至周五的8:
30上班11:
50下班,下午14:
30上班17:
50下班。
时间根据政府职能部门调整随之调整。
2、凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。
3、午休时间办公室须安排人员值班。
4、部门经理必须保证24小时手机开机。
考勤制度
公司人事部负责考勤,将考勤结果报各部门经理签字和交总经理审核签字后备案。
考勤员负责逐日如实记录本公司员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后交总经理审核签字于每月2日前报财务部门,员工工资将按实际出勤天数发放。
考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,总经理有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。
具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。
事假不得超过2天(特殊情况许待总经理同意签字后才可)。
病假根据医生开具的请假证明为准。
着装、礼仪、礼节规定
员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公