总经办职位说明书Word文档格式.docx

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4、负责总经办日常运转管理工作，协助总经理开展日常工作，会议活动组织、印章管理、行政值班、车辆管理等；

5、负责企业宣传及文化建设工作，以及形象视觉系统设计等工作；

6、负责本部门人员的绩效考核工作；

7、负责领导交办的其它事宜。

二、工作频次

工作满负荷，因工作需要经常性加班。

三、工作权限

1、对内、外联络和协调的执行权；

2、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；

3、对公司各项计划、办公会决议具有监督权；

4、对部门员工进行奖励和处分的提案权；

5、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

6、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

●部门工作计划完成率

●部门费用预算控制率

●部门办公设备完好率

●车辆调度合理性

●文件档案归档率

任职

资格

要求

岗位最佳学历：

研究生最低学历：

大学

岗位专业基准：

专业不限

上岗必要知识：

行政、经济、管理、社会、法律、文秘等相关知识

岗位外语水平：

基础知识岗位计算机水平：

熟练使用计算机办公软件

上岗必要工作经验：

5年以上行政管理相关工作经验

工作

关系

本岗位属于重要人力资源类等岗，共有1人

内部主要关系：

公司各部门

外部主要关系：

公司上级及地方政府、有关企事业单位等机构联络人

作业

条件

与环境

工作时间：

√正常班□倒班□非常规工作地点：

√办公室□车间□现场

危险程度：

□很高□较高□一般√无

体能消耗：

脑力：

√很大□较大□一般体力：

□很大□较大√一般

粉尘：

无温度：

无

噪声：

无其它有害物影响：

无

□严重□中等□轻微□无

2.总经办副主任

副主任

负责公司对外事务的联络工作。

一、工作内容

1、负责公司所有对外事务的联络工作，做好有关方面的来访接待和来信的处理工作，处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系；

2、负责工商执照、代码证年审工作；

3、主持本部门日常全面工作，传达上级指示，指导下属落实各项工作；

4、制定后勤有关规章制度，检查各项制度是否得到执行；

5、做好对本部门人员的考核、选拔和培养工作。

6、负责领导交办的其它事宜。

工作满负荷。

3、对部门员工进行奖励和处分的提案权；

4、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

5、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

6、具有对后勤保障部员工管理指挥和目标完成情况的指挥权；

7、具有对后勤保障部规章制度制定、执行及工作监督、检查权；

8、具有对后勤保障部员工的奖励、惩罚的决定权

●对外接待的满意率

●年审工作的按时完成率

本岗位属于重要人力资源类等岗，共有1人

3.董事会秘书

董事会秘书

负责落实公司会议决议。

1、落实董事会决议；

2、负责企业战略发展规划、公司发展报告的编制工作；

3、负责草拟各类文稿，包括各类报告、计划、总结、会议纪要、简报、大事记、通知、复函等，做好行文和有关文件的审阅工作；

4、负责领导交办的其它事宜。

1、对公司各类重要文件、领导重要讲话及公司其它重要资料有保密权；

2、对相关工作流程制定和优化的建设权和提案权；

3、行使总经理交办事宜所赋予的权利。

●董事会会议和公司会议的组织筹备情况

●董事会日常工作有效性

●公司战略实施的监控情况

文秘、经济、管理等相关专业

3年以上文秘相关工作经验

本岗位属于重要人力资源类等岗，共有1人

公司上级

4.档案专员

档案专员

负责文件及档案管理工作。

1、负责公司行政文书的处理，做好文件、合同的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；

2、协助主任做好公司宣传工作；

3、负责公司行政事务、考勤管理工作；

4、做好公司文件、资料、合同的保密安全工作；

5、负责领导交办的其它事宜。

●资料档案的准确完整程度

●资料档案的保密程度

●文件、档案及时处理程度

行政、经济、管理等相关知识

2年以上相关工作经验

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有1人

5.网络管理员

网络管理员

负责公司网络、计算机维护工作。

1、负责公司网络、对外窗口、计算机维护、企业OA平台搭建、通讯等信息化建设工作；

2、负责领导交办的其它事宜。

工作正常负荷。

●网络故障处理及时率

●计算机的硬件的维修及软件的维护及时率

●网络安全事故率

计算机类等相关专业

计算机类等相关知识

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有1人

□很大√较大□一般体力：

6.车队管理员

车队管理员

负责公司车辆的派遣及日常车辆管理工作。

1、负责管理公司现有车辆，公司公务用车的派遣，合理安排出车，并及时向上级汇报车辆的安排及出车情况保证车辆的安全及正常运行；

●车辆调度合理度

●车辆保养维护费用控制程度

●车辆事务及档案管理程度

大学最低学历：

高中

驾龄3-5年

熟悉《交通安全法规》，驾驶技能娴熟，具有汽车日常保养和排除简单故障的技能。

3年以上相关工作经验

本岗位属于普通人力资源类等岗，共有1人

□很高□较高√一般□