企业办事处规章制度docWord格式文档下载.docx

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5）负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；

6）负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；

7）公司临时指派的任务。

4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。

5、办事处会议制度：

1）办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议；

2）办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会

议；

3）办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；

4）临时会议由通知确定；

5）会议内容：

总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任

务。

6）除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责

人主持，负责人不在时，指定他人主持；

7）会议总结应及时传至公司。

6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：

1）周报表：

下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售

周报表、本周总结；

2）月报表：

下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报

表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；

3）年报表：

年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与

计划，年度财务报表。

三、办事处人事管理

1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理

工作制化和规范化。

2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；

一般员工的的调入、

调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。

3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、

计划。

办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司

通过后决定。

4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作

需要可以连任。

5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，

特殊情况可不受年限限制。

6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素

质好且具有独立工作能力。

7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；

将新聘员

工分期分批地派到办事处锻炼。

派驻期一般为6个月，期满后由公司统一安排。

派驻的人员不进办

事处编制，薪酬及其他福利由公司负责。

8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。

9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人员进

行考核。

10、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体

素质，充分调动员工的积极性。

11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。

四、办事处的财务管理

1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务

管理制度。

2、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。

并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变

补助标准。

3、办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。

公

司财务部门应根据需要，对办事处财务管理情况进行检查指导，坚

决杜绝违反财经纪律的现象。

4、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。

5、办事处财务管理流程：

1）费用支出流程

2）货款回笼流程

6、处罚：

出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。

1）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

2）拒绝提供或提供虚假的会计凭证

、帐表、文件资料的；

3）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

4）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

5）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项

的；

6）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受

损失的；

7）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

公司办事处管理制度2009年03月25日08:

20互联网商务指南

商务资源商务文本

一般员工的的调入、调

出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。

7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；

派驻期一般为6个月，期满后由公

司统一安排。

派驻的人员不进办事处编制，薪酬及其他福利由公司

负责。

2）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

销公司驻外分公司（办事处）管理制度

第一章工作职能与岗位职责

一、编制设置原则：

【篇二：

分公司办事处工作规章制度】

分公司办事处工作规章制度

1管理大纲

总公司的规章制度为驻外机构员工作业的基础，驻外机构章程是该

员工的行为指南，各员工通过认真学习，从而使得业务操作正规化、

工作条理化，树立公司良好的的公众形象。

1.1负责人职守

a严于律已，做好表率；

b心胸宽大，悉心听取意见；

c善于团结员工，做好引导工作；

d办事公正，职责分明；

e注重业绩，重视开拓，做好市场管理工作；

f要敢于承担责任。

1.2财务运作（实行电算化管理）

a资金流转：

用款先申请后使用，资金回笼及时；

①货款管理：

货款管理：

全部转入总公司帐上，不得当地扣留；

应收帐款管理：

对应收帐要每月定期核对，及时催收，业务员要做

好清理工作。

②备用金管理：

固定费用：

书面形式向总部传真申请，由总公司负责人签字确认，

由总部汇出；

办公费用：

由总公司负责人批准后报销，每月末由总

公司财务部处理；

③采购费用：

小批量元件采购费用管理，采购人员按获总部批准的

额度填写资金使用申请单，由总公司会计审批，并支付货款即可当

地执行；

b物流监控：

做到“严格、准确、安全、迅捷”每个关键环节必须无

一遗漏，货物

进出仓库必须凭有效的单据，做到“货到有单，货走单随“。

①本公

司产品（详见仓管员职责）向总部申请发货或通知收货；

发货：

销

售发货；

样品发货；

退货：

客户退货回分公司或总公司；

办事处退货回总公司；

②当地

外购物品

办公用品：

集中统一购买，归仓库保管，领用时填写领用单；

生产

用货物品：

原则上是需要时购买。

1.3业务管理a销售业务

市场人员：

严格业务作风，培养技术型销售工程师，控制业务费用，

每位业务必

须掌握3~5个长期客户；

市场巩固及开拓：

对原有市场的巩固和分析，开拓新的市场；

市场

信息收集及反馈：

建立客户源库，做到行业资源共享，分析行业

特点，便于市场定位，并及时反馈总部；

建立权威杂志档库，同行业商家情报文档库，技术支持文样库；

业

务研讨会，总结业务经验，对暴露出问题应及时反馈并解决，制定

计划（日、周、月）；

业务每日晚汇报当天工作情况，集体参考，并作出下一步计划，由

经

理安排下日的工作；

对疑难案例当日填写疑难案例反馈表传回总部，总部产品部参考后

作

出方案，指导业务员的下一步行动。

b执行《xxx科技销售人员职责》。

1.4内务管理

a、宿舍管理：

见宿舍管理规定；

b、考勤管理及人事考核，详见办事处工作规章制度。

1.5表格管理