完整版机构编制管理系统使用说明书Word格式.docx
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18、数据的备份及恢复功能;
19、权限管理功能;
20、从中编办传入编制数据的功能;
二、系统数据流程:
机构编制管理信息系统分为两个系统:
编办端和客户端
1、系统注册:
编委(编办端)登记各个机构(客户端)的基本信息——>
生成客户端“注册机构信息盘”——>
客户端使用“注册机构信息盘”进行系统的机构信息注册——>
然后进行注册码的注册——>
注册成功;
2、人员信息的传送:
客户端登记本机构的人员信息——>
通过“上报人员信息”菜单,生成人员编制盘——>
将人员编制盘送交编委——>
编委(编办端)通过“接收人员信息”菜单进行客户端人员信息的验证接收;
3、上、下级编办信息的传送:
下级编办传出本级编办信息(通过“传出本级数据”菜单)——>
生成编办信息盘——>
将编办信息盘送交上级编委——>
上级编委接收编办信息盘,接收数据(通过“传入下级数据”菜单);
三、系统功能组成
1、编办端功能结构图
2、客户端功能结构图
四、系统安装:
将安装光盘放入光驱后,找到光驱,双击,出现“青海省机构_编办端”或者是“青海省机构_客户端(anywhere版)”这样一个文件夹,双击该文件夹,出现下图;
(图1)
点击上图中蓝色图标的setup(即安装应用程序),出现下图;
(图2)
接着,出现:
(图3)
点击【下一步】按钮,出现:
(图4)
上图中,用户名和公司名称后的空白框均不能为空,否则,【下一步】按钮为灰色,即按钮无效,不能继续安装;
将公司名称补充完毕,如下图;
(图5)
这时,【下一步】按钮为黑色(即有效按钮),点击【下一步】,出现;
(图6)
系统默认的安装路径是“C:
\ProgramFiles\西宁欣鹏电子科技有限责任公司\编制信息管理”;
点击[浏览]按钮,出现下图;
(图7)
在上图中,可以进行路径的更改;
这里,我们按照系统的默认路径进行安装,在图6中点击【下一步】按钮,出现下图;
(图8)
当进度条到100%时,出现下图;
(图9)
点击[完成]按钮,该系统安装完毕;
然后,回到桌面,就能找到“编制信息管理”系统的图标,下图;
(图10)
另外,“开始”菜单——〉“程序”——〉“机构编制管理系统”——〉“编制信息管理”;
五、系统注册:
安装完成以后,双击桌面上的“编制信息管理”图标,出现下图;
(图501)
点击【确定】按钮,出现;
(图502)
通过“查找范围”右边的下拉框选择注册文件存放处;
(图503)
例如存放处在“我的文档”中,如下图;
(图504)
选中“统战部(注册信息)”,然后点击【打开】按钮;
或者双击“统战部(注册信息)”文件;
这时系统注册完毕;
再次在桌面上双击“编制信息管理”,出现下图;
(图505)
输入注册码,点击【确定】即可;
六、系统登录:
注册完毕以后,双击桌面上“编制信息管理”图标,出现下图;
(图601)
在操作员后的下拉框选择“管理员”;
(图602)
输入口令;
(图603)
管理员的初始口令:
system(小写);
一般用户的初始口令:
12345;
七、操作说明:
进入系统后,出现下图;
(图701)
本系统主要分六个主菜单(机构编制管理、信息处理、查询数据、报表统计、系统管理和辅助功能);
(一)机构编制管理:
本主菜单主要包括机构管理、人员管理、文件浏览等;
(一)、机构管理:
点击“机构管理”子菜单,如下图;
(图1101)
然后,出现如下窗口;
(图1102)
上图中,系统注册后直接产生青海省的树形结构;
一)、树形结构:
类似上图左边的结构称为树形结构,通过点击“+”,展开下层机构;
初次打开该窗口时光标在树形的最上级,如果该树形结构含有“+”号,则表示该树形结构未完全展开,这时可以点击“+”号展开树形,或是通过双击“+”号后的文字展开,当树形结构中不含“+”号时,表示该树形已完全展开,然后将光标移动到要查看的机构名称上,就会在右边出现相应的机构信息;
如下图;
(图1103)
在左边树形结构中选中某一级,点击鼠标右键,出现如下快捷菜单;
(图1104)
上面的快捷菜单中,如果显示的是黑色快捷菜单,则为有效菜单,显示的灰色菜单是无效菜单;
1、增加行政机关
点击该菜单;
(图1105)
在右边的机构信息标签页,录入各相关信息;
其中带“*”的几项是必须输入的项目;
鼠标指针点击“机构类别”后面的空白方框出现下图;
(图1106)
出现的下拉框中选择相应的机构类别名称;
点击机构级别后面的空白框;
(图1107)
出现的下拉框中选择相应的项;
机构编码和隶属关系右边的空白方框后有两个红色的按钮;
(图1108)
只有通过点击这两个红色的按钮,才能将对应的项目选到空白方框中;
(图1109)
双击党委系统,然后选择对应项目;
点击隶属关系右边的红色按钮;
(图1110)
在下拉框中选择对应的项目即可;
各项输入完毕点击右上角的保存按钮;
(图1111)
只有在点击【保存】按钮以后,上图中的【核定设置】才是有效按钮;
点击【核定设置】,出现;
(图1112)
上图右上角有一行图标按钮,将鼠标指针指到图标上就会出现相应的文字提示,下图;
(图1113)
该图标按钮依次表示“新增”、“保存”、“刷新”、“关闭”;
点击【新增】图标按钮;
(图1114)
输入各相关项,如下图;
(图1115)
如果需要批准文号,选中该行,然后点击上图中画圈的箭头;
出现下图;
(图1116)
先选择文件类型,然后输入文件标题以及文件内容;
如果需要导入文件,先选择文件类型,然后输入文件标题,点击【导入】按钮,出现;
(图1117)
选择上图中的Word文档,然后点击【打开】按钮;
或者双击该文件;
回到“文件设置”窗口,然后点击【保存】按钮,出现下图;
(图1118)
点击【确定】按钮;
然后“文件设置”窗口在内容处多一个蓝色方框,如下图;
(图1119)
双击该处,就可以查看word文档的具体内容;
关闭该窗口,返回到编制核定窗口,点击【保存】图标按钮即可将之前录入的内容进行保存;
在编制核定窗口中,如果要将当前编制变为历史数据,则在“取消当前所有数据使用状态”前的方框中打√(即下图中画圈的地方),然後点击[保存]图标按钮;
如果不是设置为当前数据,则不需要打√,然后点击[保存]图标按钮;
(图1120)
这时该行数据就到了“历史数据”标签页;
(图1121)
该窗口的上方中间有两个图标按钮,红色的箭头表示“设定(或查看)当前数据的审批文号”,红色的叉表示“删除选定的历史数据”;
注意:
使用图标按钮的时候要先在下面的列表中选中要执行该操作的行;
如果要在历史数据上进行修改,则双击该行,然后就回到了“当前数据”标签页;
(图1122)
然后将“行政编制”修改为21,仍然设为历史数据,保存;
(图1123)
上图能明显的比较出两次编制数的变化情况;
需要将哪行数据保存为当前数据,则双击那行,回到“当前数据”标签页后,点击【保存】图标按钮;
退出“编制核定”设置窗口,这时在“编制人数”后的空白框中就会出现相应的数字,下图;
(图1124)
2、增加事业单位
如果点击“增加事业单位”菜单,则右边的机构信息变为下图;
(图1125)
上图中较行政单位多了机构类型、法定代表人、是否参照依照公务员管理这几个字段以及【科室设置】按钮;
该窗口中的其他字段操作方法参照增加行政机关部分;
将光标移动到机构类型后的方框中,出现下拉框;
(图1126)
点击【科室设置】按钮,出现下图(只有在机构信息保存以后该按钮才是有效按钮);
(图1127)
输入科室名称,备注等,然后点击【保存】按钮;
(图1128)
如果需要输入下一个科室名称,点击【新增】按钮;
(图1129)
上图中,点击【新增】后,科室编码自动变为02,输入第二个科室名称,然后点击【保存】按钮;
如果需要修改科室的基本信息,直接在列表中单击该行,下图;
(图1130)
然后对其信息进行修改,再保存;
如果某一科室被撤销,则在停用标志后的方框打√,然后点击【保存】按钮;
在机构信息标签页中点击【核定设置】按钮,出现下图;
(图1131)
该窗口的操作方法与行政机关相同;
上图中画圈的实有人数部分是自动统计的,不需要输入;
3、增加下设机构
该菜单操作方法参照增加行政机关部分;
4、增加街道乡镇
在编制核定窗口中,点击【新增】图标按钮后出现下图;
(图1132)
在该窗口中输入各个相关项,然后保存即可,操作方法参照增加行政机关部分;
5、增加主管部门
点击增加主管部门菜单后,出现下图;
(图1133)
输入相关信息,然后点击【保存】按钮即可;
6、导出注册机构信息
选中要导出注册信息的机构,点击右键,如图;
(图1134)
点击快捷菜单“导出注册机构信息”,出现下面的窗口;
(图1135)
在左边选择需要导出的项目;
右边有三个划“√”的选项,可根据实际情况选择;
在“机构信息列表”、“编制核定数据”、“单位科室列表”后分别有一个红色按钮,点击红色按钮,可以看到对应项的具体信息;
(图1136)
再次点击红色按钮(上图中画圈的地方),则关闭下拉显示框;
同样,点击“编制核定数据”、“单位科室列表”后的红色按钮,也可以看到对应信息;
各项选择好以后,点击【确定】按钮,出现下图;
(图1137)
选择需要存放的位置,然后点击【保存】按钮;
在“导出机构信息”窗口的左下方出现“注册机构信息保存成功”,如下图;
(图1138)
然后关闭该窗口;
在“我的文档”中就会出现该注册文件,下图;
(图1139)
7、合并
先在树形结构中选择需要合并的机构,然后点击鼠标右键,选择快捷菜单中的“合并”,出现下面的窗口;
(图1140)
上图中,展开中间的树形结构,找到要合并到的单位,下图;
(图1141)