研发团队系列培训感想Word下载.doc
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鉴于项目还有不确定性和具备一定的风险,作为一个项目经理,在立项阶段,就应当对可能存在的风险和项目的难度有个把握,尽量规避风险,及时完成项目。
当风险出现时,要有应对措施,比如团队成员遇到了技术难题、使项目不能及时完成时,请有经验的同事指导或者接替其项目。
通过与一起培训的学员交流,很多企业在项目管理方面存在对项目整体认识不足、时间把控不好、部门间缺乏沟通协调、缺乏资源共享、阶段化、流程化难的问题。
无论是一名研发人员还是项目经理,对项目的范围管理、时间管理、费用管理、质量管理都应该有一个总体的把握,做项目的过程中要均衡各方面投入的资源,对研发过程中的不确定性,要有风险管理的意识。
研发团队成员,对研发流程中各个阶段需要做的努力要心中有数,养成良好的文档写作习惯。
在项目立项前需要收集项目信息,进行项目的可行性研究,编写可行性评估报告,确定项目干系人。
针对用户的需求,要编写需求规格说明书。
项目立项后,编写项目章程,召开启动会议,项目发起人对项目团队、项目目标、项目背景、项目基本时间安排有一个提前的规划。
为了更好地管理控制,项目的执行组织通常将项目分成若干个项目阶段,并进行阶段性评审,可交付性成果要有阶段性总结。
每个公司都有不同的组织结构,目前存在三大组织结构:
职能型组织、项目型、矩阵型。
如果公司规模较小,偏重于技术,项目可以在一个组织内完成,比如公司设有机械部、硬件部、软件部、生产部,一般采用职能型组织结构。
这样的组织结构优势在于能够发挥团队专业知识,缺乏跨部门的沟通。
如果公司项目技术复杂、规模很大,需要跨部门协作,需要资源共享,这样的项目需要矩阵型组织结构。
这样的组织结构优势在于具有项目型和职能型组织的特点,资源共享。
缺点在于员工有多个领导,沟通非常复杂、灵活,要在多个项目上工作,需要更多的管理技能。
第二天主要学习了新产品研发项目管理(下),“火车跑得快,全靠车头带”,一个优秀的研发团队需要项目经理的带领。
项目经理不同于职能经理,项目经理关注的是项目的目标的实现,对项目是宏观的把握;
职能经理更多的关注项目的过程,分析项目的进度。
所以项目经理应该是通才,而不是专才,需要具备领导能力、人员开发能力、沟通技巧、人际交往能力、处理压力能力、解决问题的能力、管理时间的能力等几项技能。
项目经理的主要职责是确保全部工作在预算范围内按时优质地完成。
制定项目计划,组织资源执行计划,监控项目的进展、及早发现问题、解决问题。
项目经理应该合理的使用WBS(workbreakdownstructure)这种以可交付成果为对象进行的工作分解层次结构来确定项目的整个范围,并条理地组织在一起。
采用网络图或者甘特图的方法来制定项目进度表,要加快项目进度,就要压缩关键路径时间,并向非关键路径要资源。
所谓的关键路径指的是整个项目的所有路径中最长的路径,也就是项目的总持续时间。
范围、时间、质量、费用这几项是项目中的几大关键因素,所以新产品研发项目需要有费用估算和费用预算,费用估算经过批准后就变成了费用预算。
既然是新产品研发,肯定有一定的风险,比如技术、质量或性能风险、进度延误风险、成本超支风险、人力资源风险、市场需求变化风险等。
面对这样的风险,要有风险应对方法,要有风险管理计划。
项目的执行过程中,要把握好项目的关键部分。
作为团队项目,一定要实时沟通,并且实现有效的实时沟通,避免不必要的误解。
第三天主要学习了先期产品质量策划(APQP),APQP的目的是制定产品质量计划来开发产品,持续的改进产品,促进对所需更改的早期识别,避免晚期更改,最终满足顾客要求,达到顾客满意。
通过这次培训,感想如下:
1、养成良好的随时记录的习惯,养成及时总结的习惯。
****公司是一个年轻的公司,***公司的员工有很多的“第一次”去解决一些问题,第一次解决这些问题的过程可能耗时比较长。
公司的规模逐渐扩大,公司的每个职位都有一个职责范围,每个人从事的工作都有一定的规律可循,设计做的多了,下次就能参考上次的设计。
当然,参考只是一小部分,大部分情况的项目或者设计具有普遍规律也有特殊规律,关键的还是具体问题具体分析,灵活应对。
为了避免其他人再走弯路,我们就应该将平时设计或者遇到的问题总结下来,供以后设计参考使用。
比如机械部或者电子部做一些元器件的封装库,这些都是为了方便以后设计中的使用。
每个人做一些设计报告或者工作总结,这些不只是让领导看看就算结束了的,如果做的好的,就应该给大家传阅,便于大家学习提高或者以后设计中借鉴使用。
这样做的目的是为了不要在基本的问题上浪费时间,将精力和时间花在问题的关键部分,把握事情的主要矛盾,其他的都会迎刃而解。
从公司的长远发展来看,就应该是“前人栽树,后人乘凉”,技术和各方面的积累逐渐增加,业务逐渐扩大,稳中求胜。
2、建立企业文化,企业要能培养人,还能留得住人。
怎样实现员工的成长和企业的盈利这样的双赢局面呢?
就是要具体问题具体分析,分析企业员工的不同需求。
“有经验的多指导,没经验的多干活”。
不同阶段的人群有不同的价值实现形式,对刚毕业的大学生来说,他们的追求可能仅限于一些基本的需求,个人问题、住房问题、工作问题这是他们面临的首要问题,也是关键问题。
他们拥有的是年轻,可以也愿意花很多时间在工作上,努力的工作,享受工作的过程,一方面个人各方面的需求得到满足,另一方面也为企业创造了价值。
3、多建立交流平台,学会资源共享。
服务器是大家传资料共享资料的平台,餐厅是大家聊聊生活、解决工作难题的平台,QQ是即时信息分享的平台。
4、根据企业的特点,选择不同的企业架构。
短短的几个小时参观、学习,使我们拓宽了视野,增长了见识,为我们企业在生产上更加的规范化提供了借鉴。
我们会在以后的工作中更加努力,积累各方面的经验,取长补短,虚心请教。
相信每个人会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色,做一个对自己负责任,对企业负责的员工。
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