学生会外联部规章制度Word格式.doc

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对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。

2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。

为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。

4、努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。

5、根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，

为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。

第三章成员设置

第三条部长

1、设立部长一名。

2、负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。

4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任，并计划工作方案及起草合同书。

5、负责与企业洽谈签订工作。

合同拟定由系学生会主席团协助。

为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

6、自觉参加各种学生活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。

第四条副部长

1、设立副部长两名。

2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3、负责部门财务及各项工作资料的管理。

4、负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。

5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

第五条干事

1、设立干事若干名。

2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。

3、在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。

在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

4、在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与

分工。

5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进

展。

6、干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要维护学生会的整体形象。

第四章成员的权利与义务

第六条外联部成员权利

1、享有选举权和被选举权。

2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。

3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。

4、对举办的外联部有关活动享有知情权。

第七条外联部成员义务

1、遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。

2、勤奋学习，刻苦钻研，努力进取，认真完成学校规定的任务。

3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。

4、遵守学生会外联部管理条例。

5、全力配合好其他部门的同学完成任务。

6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。

第五章管理条例

第八条内部管理条例

1、学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友

关系，有事互帮互助，团结一体。

2、严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚，

善于请教学习，注重灵活创新。

3、部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。

与学生会其他

部门成员保持友好关系，互帮互助。

4、每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。

在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得

擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。

5、为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力，成

员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，

为外联部的发展搜集资料，献计献策，但必须得到部门成员商议及本

部长、副部长的同意后，方可执行。

6、对表现出色，为本部争得荣誉，有重大贡献者，将予以奖励。

7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者，部长和副

部长应及时与之沟通。

屡教不改者，一律以辞退处理。

违反协会或部

门章程，给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者，经部长、副部

长申报主席团讨论后，通报批评或予以辞退。

第九条对外活动管理

1、在校内外，举止文明，以礼待人。

2、外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。

工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。

3、在对外活动（如拉赞助，迎接外宾）时，必须佩带工作证，穿着整洁适当。

4、在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当，文明待人。

5、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系，共同搞好学生工作。

6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立健康、进取、创新的良好形象，切实维护学生会外联部的声誉，体现外联部的团队合作精神。

第六章例会、请假制度

第十条例会制度

1、外联部于每周日晚上开部门例会。

并会提前一天在QQ群的公告里通知并会通知到每一个人，所有成员接到通知后，要及时回复。

2、召开部门会议时，部长、副部长、干事必需参加，不得无故迟到或缺席，若有事需至少提前3小时向部长或副部长等部门负责人请假，经允许方可有效。

3、每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下来，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。

4、开会期间，每位同学的手机须调为静音或关闭。

无特殊情况不可以在开会时接电话，玩手机。

5、每次开会由副部长或干事作会议记录，及时整理，并及时传至QQ群共享。

6、未能参加会议的成员，应主动去副部长处了解，或登陆QQ社区查看群共享中的会议记录。

第十一条请假制度

1、参加部门例会，活动，或其他校内外活动，不得无故迟到或缺席，若有事可至少提前3小时向部长或副部长至少两名部门负责人请假，经允许方可有效。

2、无故迟到3次或者无故缺席一次的，优秀学生会干事不考虑。

无故迟到5次或者无故缺席三次，作辞退处理。

第七章附则

第十二条附则

1、外联部可根据工作需要适时对本制度进行必要的修改及完善。

2、本制度最终解释权归系学生会外联部所有。

3、本制度自公布之日起实施。

江苏经贸职业技术学院

——信息技术学院学生会外联部

2014年06月21日星期六