太平鸟员工离职原因人力资源调查报告Word格式.doc
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这里所谓的关键岗位,对于一个大型的集团公司而言,下属各个店面的导购、店长这一类销售人员可谓是关键。
一、调查目的:
通过对太平鸟集团的各大商场导购员离职情况的调查,对员工离职的影响因素进行分析,并且提出相应建议及对策。
二、调查对象:
太平鸟集团人力资源部门
三、调查方法:
本文采用金蝶系统员工资料查询及电话回访的方法,对太平鸟集团人力资源现况进行调查;
对个人进行问卷调查;
回收资料录入及整理数据。
一、公司概况
致力于企业创新、时尚魅力的太平鸟,具有国际领先的“快时尚联合”经营模式,以服饰品牌的创意、设计和营销为产业核心,多元化发展家品文化、汽车贸易、商业投资的企业集团。
1996年至今,太平鸟一直位列全国服装行业销售收入和利润双百强单位,2000年起太平鸟荣登宁波市百强企业、浙江省百强私营企业、全国民营企业500强之列、宁波市纳税50强(34位),“太平鸟品牌”也被先后授予“中国名牌”、“中国驰名商标”等荣誉称号。
太平鸟的服装产业,近年来一直保持着40~50%的高速增长,全国营销网络也已超2400,2011年集团实现经营收入68亿元人民币,销售规模位居全国服装企业前10位。
迈步新的发展阶段,太平鸟集团将继续秉承“倡导时尚理念、引领时尚生活”的企业使命,紧紧把握时尚潮流发展主线,立志将“太平鸟”打造成为“中国第一时尚品牌”,并以国际知名的大型时尚产业集团和中国的世界品牌为企业的远期发展愿景,成为中国大众时尚界的一面旗帜。
在多年的经营的过程中,公司逐步形成了一套比较完善的与国际接轨的市场营销、管理体系,积累了丰富的中国市场服饰推广销售经验,建立了良好的市场推广网络,培养了一批具备专业技能,富有活力及创新精神的高素质人才。
在公司绚丽的经营业绩下,公司人力资源部时常面临着一个严峻的问题,就是招聘成本高压力大,社保错乱,关键岗位员工离职率高。
二、员工离职的原因及后果
经过调查发现,以上各大店铺业绩较好的店铺离职情况较轻,业绩较差的店铺表现得更严重。
导致员工离职的因素是多方面的,可是究竟问题出在哪儿呢,是薪资待遇,工作强度,亦或是团队合作造成了繁荣的影子下巨大的威胁?
从三个月的资料收集和电话回访中,总结出导致太平鸟服装销售员工离职的五大原因如下:
1)招聘环节。
通过电话回访得知,入职后迅速离职的人员,很大一部分离职的原因在于招聘环节的失误。
招聘者对一些技能含量不高的岗位进行初步的面谈,主要是简单了解应聘者的学历、个性、工作经历、态度、及交流沟通等方面的信息,而疏忽了与员工进行公司制度的沟通,比如上岗后的考核制度、团队管理制度等的沟通,新招聘的人员在入职后发现现实与期望的差距甚远,因此离职。
在这种情况下,招聘成本大,并且无法给公司良好的创造利益。
2)培训开发单一与职业生涯规划匮乏双重压迫。
普遍存在这样一种现象,新进的员工入职初期可能还充满抱负怀揣梦想,但在入职几个月后开始感到迷茫,对于手上的工作已经很熟练了,可是对自己在公司的未来发展前景或者说晋升路径却模糊了,以至于看不到自己将来所要努力的方向和目标,在工作上也自然而然的开始缺乏工作热情和积极进取的信心,人员流失率也随之上升。
究其原因,这主要是因为一方面公司重管理、轻开发。
公司对导购开展的培训多为培训专员培训、店长大会、品牌经理培训、产品经理培训,培训目的多为提升导购对产品和品牌的认识,提升导购的销售技能和服务意识,培训开发较为单一。
一方面公司没有对员工做出一个清晰的职业生涯规划,员工晋升渠道单一。
应该说目前企业不乏人才,销售能人也不少,但是企业提供给员工的却基本上是单一的工作和专业化晋升之路,走的是单一的发展通道。
这样或多或少地减少了员工的职业攀升机遇,特别是一线的导购员,从业多年后还是一名普通的一线导购,不免挫伤了员工奋进的志气,进而影响了员工对企业的忠诚,一些经验丰富的导购员开始考虑转岗跳槽,同时也就造成了人才难招,人才难留的困难局面。
3)人事制度改革、薪酬制度改革的影响。
导购人员离职的重要原因主要是两个方面,一是人事制度改革导致个体竞争加剧,团队合作困难,同事之间友情受阻,由于利益竞争关系导致昔日的好姐妹为争夺客户感情破裂,工作氛围不快难以忍耐;
一是薪酬制度改革导致只要不是业绩特别好的员工,每月工资会随这个改革下降,并且人流量少的商场或地段的导购工资下跌更大,甚至使其生活发生困难,这样的状况使她们无法接受,被迫离职。
4)人力资源管理机制不健全。
在太平鸟集团,人力资源管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段,没有形成规范的制度化,只能行使的时候多带感情色彩或个人主义,没有随时将公司的利益看做最大化,人事配制的手段比较弱,形不成合理流动的优化配置机制,,这对制度化的管理多会带来不便,难以做到任人唯贤,公平、公正也很难把握,影响企业的创新和发展。
企业的人事安排往往多是因人设岗而非因事设岗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。
比如,一些店铺的优秀导购员因个人原因,家庭住址变动,因此申请人事变动。
但由于分管各个品牌是品牌经理之间协调不及时或不恰当(为了保留优秀员工,创造个人业绩),导致人事不相宜,人岗不匹配,无法最大可能地利用人的创造力,甚至最终导致优秀员工离职,直接有限相关品牌销售业绩及业务拓展。
5)人事管理流程不规范。
按规定申请辞职的人员须提前15天通知用人部门,以至人力资源部有充分的间采取相应措施,一方面与员工沟通,消除其离职顾虑,挽留优秀导购人才;
一方面收集资料招募合适人选,安排在相应的岗位,使销售工作开展起来有条不紊。
但在现实情况中,用人部门收到通知后却很少有及时反馈给人力资源部的,到人办理离职手续的时候,人力资源部才会知道这个人要走了,而且没有回旋的余地了。
整个过程中,人力资源部处在一个很被动的局面,最后只得签字同意。
这对公司的人员规划、招聘工作等都带来很大麻烦和不利,无法及时有效地掌握人员信息,控制人才流失。
三、改善员工离职状况的建议及措施
1、坚持人才是企业发展的唯一源泉。
重视和尊重人才,避免任人唯亲,关系至上。
加大执行力度,奖罚分明,坚持公平、公正,坚持以制度管人,避免出现情大于法,让所有人都遵守规则。
2、留住人才是关键。
制度应坚持以人为本的原则,重点考虑人力因素,重视人才的价值,尊重人的需求,提供员工发展和晋升的平台,将员工的个人理想与企业的发展紧密联系起来,使员工看到自己在企业中的发展道路,而不致于对自己的地位和未来发展感到迷茫,降低员工流失率。
3、培训系统化。
不仅要为员工提供与其贡献相对等的报酬,还要在充分了解员工的个人需求和职业发展愿望的基础上,制定出系统、科学的培训制度和计划,杜绝流于形式、没有实际效果的、费力伤财的培训。
4、加强沟通。
人力资源部的任何制度变革变动都要及时面向全公司人员公布,作出简明扼要的解释,同时,在实施过程中,不断与员工进行沟通,避免因较大变革引起过大优秀人才的流失,必要时可顺应时宜向上级申请作出调整。
5、规范人事管理流程。
对于不科学的流程和规定,要做出改进和完善,例如简化手续办理,如避免到处找人签字等,从而减少阶级沟通障碍,提高运营效率。
4、K3系统的开发利用。
及时升级系统,请专业机构对人力资源部的相关人员做一些专业方面的培训,深入学习和挖掘K3系统的各个模块的功能,然后向全公司推行、改进,实现各个环节对接,达到管理系统化。
当然,短短三个月的调查是很局限的,对于公司有效控制员工离职,留在优秀销售人员的建议也还有很多不足,并且书本学来的东西,终究是要经过实践的,实践才是检验真理的唯一标准。
通过做这个调查报告,也发现自身的一些不足,例如人力资源管理的专业知识还不够扎实,实际操作能力还比较差,沟通协调能力需要进一步的提高,现实中复杂情况的应急处理能力还很欠缺等。
发掘公司问题所在也是在发掘自身问题所在,关键是能找到问题的要点和解决办法,不断在错误中成长。
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