周例会管理办法Word文件下载.doc
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（三）财务中心负责人、生产厂长；
（四）参会人员如出差或请假，应指定专人参加会议；
（五）工作需要时还可根据会议内容召集其他人员出席会议。
第三章会议组织
第七条会议汇报的文件统一采用PPT格式，各系统须在每周六前，将KPI及工作计划的演示PPT文稿提交运营中心，由其汇总整理。
第八条运营中心负责在会议召开前1小时，完成会场布置、会议设备测试、签到表打印、落实会议记录人等工作。
第九条会议召开前，运营中心负责组织签到，并向总裁汇报到会人员情况。
第十条各系统发言时，语言应简练，遵循“数据为证、结果第一”的理念。
第十一条参会人员应维护正常会议秩序，会议期间应将手机调为震动，不准接打电话，如有紧急事项，可到会议室外接听电话。
第十二条参会人员应认真听会，对重要事项作好笔记，以便传达贯彻到位。
第十三条各系统应事先全面掌握本系统工作，准确应答总裁的问题，如不能准确应答问题，将对责任人给予处罚，如责任人为总监级别领导，将给予1000元/次的罚款，如责任人为经理级别领导，将给予500元/次的罚款；
上述责任人除罚款外，还须在每日早7:
45-8:
00时间段，在公司门口利用小喇叭宣传企业文化，持续一周时间。
第四章会议决议执行跟进
第十四条《会议纪要》由运营中心负责整理，在会议结束后的3个小时内完成，完成后立即提交总裁审批。
第十五条《会议纪要》通过审批后，运营中心应在1个小时内将《会议纪要》发到各参会人员，由各参会人员签字确认后，进行归档保存。
第十六条各参会人员如对《会议纪要》有疑问，应立即反馈运营中心，由运营中心核实后修改《会议纪要》。
第十七条参会人员要遵守保密纪律，对于不能外传或暂时不可外传的信息和议题，会后不得随意传播；
需要向员工传达的会议内容要及时传达，不得截留，违者依照公司有关规定追究责任。
第十八条各系统必须严格按照《会议纪要》内容，及时落实会议决定事项。
第十九条运营中心负责对落实情况定期跟进，长期（跨月、跨周）工作每周跟踪一次，短期（跨天）工作，每天跟踪一次，每周形成《检查报告》，在下周例会中报告。
第五章附则
第二十条本办法由运营中心负责解释。
第二十一条本办法自公布之日起正式执行。
附件：
各系统汇报事项参考
序号
系统名称
汇报事项
备注
一
营销中心
1
销售回款
2
分地区的销售回款分析
3
分产品的销售回款分析
4
招商数量
5
招商回款
6
支撑指标完成的具体措施
7
其它工作
8
下周主要工作计划
二
生产中心
9
质量合格率
10
产量、订单完成率，延误的数量
11
成本、成材率
12
流程的优化改善与再造
13
人员管理
14
车间现场管理
15
16
三
供应链中心
17
当月累计及上周大门接单数量
18
当月累计及上周大门发货数量
19
当月累计及上周大门延误数量及原因分析
20
当月累计及上周采购物资质量的投诉次数
21
当月累计及上周脱供次数及解决措施
22
当月累计及上周发货准确率及次数
23
当月累计及上周帐物卡相符率
24
当月累计及上周发货批次、件数及延期的数量，发货及时率，物流出现的问题，及解决措施
25
当月累计及上周物流渠道开发完成率及开发数量
26
27
四
市场部
28
当月累计及上周店面设计数量及完成率
29
当月累计及上周内外部平面设计数量及完成率
30
上周培训场次及效果
31
上周内部训练、实践场次或时长，效果
32
上周编订和修正的课程数量
33
上周完成的策划方案数量及主要内容
34
经销商地面活动实施、咨询、协助的数量及效果
35
上周网站更新次数，网络平台分析报告
36
截止目前，有效经销商、开业经销商、短期预计开业经销商数量
37
38
五
财务中心
39
财务报告报送次数和及时率
40
账目核对情况
41
预算执行情况
42
43
六
研发中心
44
新产品研发立项数量及内容
45
已立项新产品的研发进度
46
老产品升级立项数量及内容
47
已立项老产品升级进度
48
设备工装研发立项数量及内容
49
已立项设备工装的研发进度
50
51
七
运营中心
52
售后服务投诉处理率
53
服务客户满意率
54
上周各种投诉问题、延迟问题的汇总分析
55
需要会议中决策处理的集中、典型问题
56
上周决策处理重要事件的落实情况
57
对内服务项目
58
人资部招聘上岗和人员离职情况
59
后勤系统企管系统监察系统重点工作
60
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