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日常管理制度的建立(理想主管的一天) 

生产主管大部分是从基层员工升任的,基层员工主要从事固定性工作,升任上来后假如缺乏管理上的训练,就不容易抓住工作的重点。

以下是一个理想主管一天的日常管理要点。

再次提供给每一位主管做参考,希望能够对你提高工作效率有所帮助。

理想主管的一天工作表 

什么时间 

做什么事情(管理要点) 

上班前 

(1)应提前15至30分钟 

(2)先检视部门环境卫生 

(3)查看当日早上使用备料状况 

(4)当日生产计划再确认 

(5)机床故障排除

上班后 

(1)早会,点名 

(2)确认有无临时缺勤人员 

(3)临时缺勤人员人力调整 

(4)有否新手,工作指导 

(5)确认借出与借入人员 

上班中 

(1)检查机器,工具是否正常使用及保养 

(2)作业中人力不平衡时有无及时处理或请求上级支援 

(3)有无依照生产计划的进度 

(4)查看每位下属的工作有无依照标准作业 

(5)制作过程中,确认产品品质 

(6)有无品检员对不良品的查看,并追踪原因与改善 

(7)有无人员工作情绪不稳定,给予协助 

(8)有无产品堆积情况,应随时处理 

(9)随时准备四个小时内生产所需要的人员、 

机器、工具、物料、作业标准等 

(10)生产环境随时保持流畅 

(11)报表与图表的查看 

下班前 

(1)上级指示及下属反应的问题应当日处理 

(2)次日工作预先做准备 

(3)应保留思考时间(人员任用、工作指导、推动事项、改善工作) 

(4)下班前应检视部门内工作环境及安全事项 

(5)查看当日工作目标达成状况 

提 

示 

生产主管在工作中应学会走动管理及目视管理的方法,及时了解本部门的工作状况,以便发现问题并解决问题。

公司组织的结构内容及意义 

组织的目的 

为了达成企业的目的,规范企业运行方式,使企业内的成员能够有效地工作,必须建立一个职能明确,层次分明,且富有前瞻性、协调性、支援性、制约性的组织架构。

组织的任务 

将要达成的目的依据业务的机能分别给予划分,然后针对划分后的机能分别制订执行此机能的主要工作职责,并分配至各部门;

就授权原则及协调原则制订运行标准;

就各部门的工作职责,应制订运行这些职责的工作方法,并制订控制的标准。

组织的原则 

1.目的原则——职能化原则 

组织形式的主要功能是达成企业的目的。

为了达到企业的目的,组织内就需要依照此目的设置不同的职能部门,同时组织内各职能部门的表现必须与整个组织协调。

此项原则是按照产品规模、市场竞争状况以及组织阶段性的不同目的而设计的。

2.权限及责任原则——照应原则 

对于具备能力与品格的人可以委以重任,进行工作时需要适度授予工作的管理权限,所谓分工也就是分责、分权,权限与责任应是平衡的。

3.最终责任原则 

在责任明确的组织内,上级主管人员应该对下属行为负有最终责任。

4.秩序化原则 

为了让组织内的每一个成员清楚自己应该做什么不该做什么,组织应该明确地界定从最高层到最低层的责任和权限。

5.统治原则——管理幅度 

在组织内,每一层主管直接管辖的部属人数一般认为最高主管直接管辖4—8个人,基层主管直接管辖8—15个人是比较适合的。

如果管理幅度增加,则管理层次也相对增加,管理层次增加,不仅会增加间接费用,而且资讯传递也会造成障碍。

6.部门划分原则 

大规模集团公司的所属企业可能分散在不同的地方,因此此类集团公司必须设置中央总部,负责企划与控制。

以企业功能来划分部门,不外乎是人事、财务、销售、生产,另外还可以企业的产品类别划分部门,一个企业内往往生产多种不同类型的产品。

7.确定原则 

组织内每个人的职责、权限以及组织内的隶属关系都应该明确,才能够各就其位、各司其职,组织的运作才会顺畅。

8.策略原则 

每一个企业均会在不同阶段存在不同的问题,在不同时段也会有不同的竞争对手,而组织的规划就在于勾画策略架构,针对不同阶段的不同情况做出相应的策略性调整与改变。

组织的形态 

依据组织的目的及组织成员的水准,一般的组织大致上可以归纳为两种形态:

金字塔型和靶子型。

金字塔型(垂直型)的顶端是高层管理,中层是中层管理,最下层是基层管理以及员工。

靶子型(扁平型),靶子型组织形态的主要特点是组织的目的较为一致,且人员的构成水准较为整齐,人员的自觉性普遍较高。

为了避免管理层次过多而造成沟通障碍,应尽量减少管理层次,诸如研究机构、学校或工厂内的研发、销售、财务、工程等组织。

组织结构的意义 

在每一个企业,甚至每一个团队里,组织结构都非常重要。

理想的组织结构不一定是理论性的,它必须是为经营管理的理念而设置的。

在进行组织结构设计时,需要考虑企业运作的效率及策略上的运作需求。

为了这个目的,在组织结构设计时就不能不去全盘衡量,要考虑到企业的资本、经营者的经营理念、管理干部的素质、产品的未来动向、市场状况,以及这个企业的技术能力,甚至在政治上、经济上、社会上的变动,国际社会的影响等等。

组织结构是否适当,从主管到下属,其权责的途径及命令的传达系统是否明确,从下属至上司的关系是否理顺,必要的工作是否分配妥当,重要的工作是否被随便处理,是否分散或重复的情形,管理人员的业务是否适合,命令以及督导的范围是否有效,这些都是设计组织结构要参考的因素。

而组织结构内各部门都要注明谁是负责人,从中可以看出该人的负荷会不会过重,有没有人承担几种较无关系的工作,有没有让具有才干的人不能发挥的情形,甚至有没有不当的人占了关键的位置,晋升的渠道是不是畅通,下属在升级时谁是最适合的人选。

组织结构应该使每个人都明确自己的工作范围。

组织运用原则 

1.命令系统原则 

命令系统原则是指组织内每一个人都应该知道指挥自己的人是谁或自己管辖的人是哪些,这是命令系统原则的一个关键点。

同时该原则还认为,每人必须有一个直接上司,但是一个人也不能由好几个上司直接负责。

2.管理幅度原则 

为了使督导人员能有效地执行管理工作,直接配置的部属人数一定要适当,部属的数目可以依照距离、时间、设施、机器以及职务的性质等有所不同。

3.职务分配原则 

相同性质或关系紧密的工作要统一分配,工作的分配也要求具体,职能之间不要有遗漏或重复。

同时工作分配的负荷一定要适量。

4.权限委任与移让原则 

必须赋予必要的权限,因为责是随人而来,权是随责而来。

要使部属有发挥其创造力的空间,或是有创意的机会,移让权限的性质及范围一定要明确。

不管组织大小都应该依据能力来分配工作,并授予适当的权限,组织的运作才能够顺畅。

制度与绩效 

企业经营的行为或日常行为现代化的因素,至少包括了下列五个因素:

_经营者的观念。

即观念新不新、知识新不新的问题。

_制度只是代表观念、想法。

但是有了观念有了想法,就要把它转变成类似条文的东西,也就是上至老板,下至一线的每一个操作员,每一个职员都可以看到这种规定。

_管理才能。

管理才能就是高级主管应用制度时的头脑,当制定一项新的制度时,各级主管都必须以身作则,平时就应该实行管理训练,以便在新制度实行时可以适应。

_做好大的决策。

大决策关系到企业的长远发展,有时甚至关系到企业的生死存亡。

如果大决策的规则有时不能应对所有的情况,就需要有好的企划人才。

_管理实务与做法。

授权做得不好,就会变成专权。

最高管理者掌握了大权,事无巨细都要过问,有时候连出差费用还要一批再批,这样就很容易造成拖延时间的弊病。

从以上五个因素可以看出,在一个企业里,如果制度不完善,就不会产生良好的绩效。

因此,生产主管必须要完全了解企业制度。

警钟阵阵,危险在我们身边!

在工厂里,人们都需要有一个既安全又舒适的工作环境,而安全又舒适的工作环境建立在安全的工厂、安全的管理、安全的机器和安全的工作行为之上,因此我们对工业安全一定要有深刻的认识。

对工业安全的认识 

_防止人类生命可能受到的损伤是人类道德的基本要求。

_安全的工厂,是获得工厂效率与企业利益的基本条件。

_为了企业利益及形象,必须事先把可能发生伤害事故的原因消除,才能防止伤害事故的发生。

_人是企业最大的“资产”,人的损伤,远大于任何一种资产的损伤,任何一个损伤事件企业均要作为最重大的事件处理。

_企业主管有提供组织内成员工作安全的义务,组织内成员对自己有遵守工作安全的责任。

_机器、产品的损坏可以修复,人的损坏是无法修复的。

_保障是人的基本心理需求之一,而安全又是保障的基础。

_工业安全是可做得到的。

事实上,所有的工作均应建立在安全的前提下才能进行。

工业事故的起因 

必须先了解哪些原因会直接或间接造成工业事故,然后才有机会加以消除。

工业事故的起因:

_没有设立安全组织 

_不安全的环境

_主管的督导不周 

_不安全的机器设备

_不安全的行为 

安全生产教育制度 

提高警惕,安全在我们手中!

安全生产教育制度的内容和形式 

1.安全生产教育的主要内容 

_思想教育:

思想教育就是从正面宣传安全生产的重要性,选取典型事故进行分析,从事故的影响,比如说政治影响、经济损失、个人受害后果等几个方面进行教育。

_法规教育:

法规教育主要是学习上级或者国家政府有关文件条例,学习企业自己的一些具体规定、制度、纪律条文。

_安全技术教育:

安全技术教育包括一般安全技术教育和专业安全技术训练。

2.安全生产教育的主要形式 

_新进职工的三级教育:

三级教育的重点是工厂、车间、班组三级,其中班组安全教育包括介绍班组的安全生产情况、生产工作的性质、职责、范围、各种防护以及保险装置的作用、容易发生事故的设备和操作注意事项等等。

_特殊工种教育:

指对特殊工种人员,如电工、锅炉工、冲压工、起重工等人员进行的教育。

重点是安全知识和安全技能教育。

_经常性的安全宣传教育:

经常性的安全宣传教育要结合企业内的一些班组的具体情况,采取各种形式,如安全活动日、班前班后会议、事故现场会、班级墙报的方式来进行相关的安全教育。

安全技术必备的知识 

1.如何防爆 

_防止爆炸性混合物跑冒滴漏。

_避免可燃物漏入空气而达到爆炸的限度。

_防爆区的电机照明都应采用防爆型。

_避免因接触不良、绝缘不良、超负荷或者过热而产生的火花。

_正确铺设避雷装置。

_检修照明用的安全灯。

_避免机械性的撞击。

_防止产生静电,工作人员不要穿容易产生静电的化纤工作服或者塑料底鞋,要穿棉质工作服。

_严格遵守防火制度,严禁在生产区吸烟,严禁明火取暖或者焚烧可燃物。

_严禁在防爆区内装设电热设备。

_配备各种安全装置,如警报器,在压力容器上装上安全阀,在管道上安装防爆板,安全装置要按照规定维护以及核对才能够保持良好的状态。

2.如何防火 

_必须时时刻刻检

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