参观访问预约函Word文档格式.doc
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现有我单位(单位名称)(带队贵宾姓名)一行人将于年月日上、下午:
到贵公司参观访问,到达时间预计为:
,车牌号码为,请予以接待!
本次参观访问系□行业交流□业务考察□其他,带队联系电话为:
,陪同/接待人员为,
联系电话为:
,请贵公司做以下准备工作:
□电子显示屏欢迎牌□会议室
□饮用支装水/咖啡/茶□水果
□宣传资料□PPT宣讲
□接待讲解人员□午餐
□其他
如有变动,我公司会提前联系贵单位,谢谢合作!
单位名称:
预约联系人:
预约日期:
年月日
确认已向来访人员宣读《参观安全须知》。
(是○否○)