爱普新公司例会管理制度9-6Word下载.doc
《爱普新公司例会管理制度9-6Word下载.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《爱普新公司例会管理制度9-6Word下载.doc(3页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![爱普新公司例会管理制度9-6Word下载.doc](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-10/11/938b0f44-0a1b-4b74-9ad7-cd48c1374dc9/938b0f44-0a1b-4b74-9ad7-cd48c1374dc91.gif)
30分开始。
因特殊情况需调整时间的,由综合管理部另行通知;
2、分管管理例会在总经理办公会后召集分管部门负责人召开;
3、部门工作会在总经理办公会开完当天下午召开。
第四条参会人员及会议内容
A、总经理办公会
1、会议组织:
综合管理部。
2、会议主持人:
公司总经理。
总经理若因故无法主持时,受总经理委托,由分管副总经理或指定公司高管代为主持。
3、会议参加人:
分管副总、工程师、财务总监、综合管理部、增值业务部,以及根据会议要求需要临时通知的其他人员。
4、会议议程
综合管理部通报会议参加人员情况;
由参会副总及部门负责人对上周工作进行总结、纠偏,并对本周工作进行安排;
总经理对各部门上周工作完成状况进行指导、纠偏,并安排本周工作;
其他需要沟通讨论的内容事项;
会议结束。
5、会议内容:
听取各部门对所属工作的汇报,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;
对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现;
追踪并改进日常管理工作。
6、会议记录人:
B、分管管理例会
1、会议主持人:
工程部/网络部分管副总。
2、会议参加人:
分管部门的经理/副经理及会议需要临时通知的其他人员。
3、会议内容:
协调部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行;
分管部门对所属工作汇报,针对存在的问题进行沟通研讨并制定解决方案;
4、会议记录人:
参会部门指定专人记录。
C、部门工作会
部门经理/副经理。
部门所有人员。
追踪并改进日常管理工作
协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决;
所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
部门指定专人记录。
第五条会议纪律
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。
无论何种原因,未向会议召集人说明情况的,会议召集人记名,列入考核。
2、会议期间应将手机等通信工具关闭或调整为振动状态;
遇有紧急情况需要离开的,须向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者告假或经会议组织者同意后委派他人列席会议,否则视为缺席。
第六条会议注意事项
1、会议开始前,各部门负责人将各部门周工作计划填写完整,会议时持周工作计划进行讨论,会后将周工作计划交综合管理部备案;
2、周例会由综合管理部负责记录,会议内容应在一天内整理完毕,送交总经理签字。
若有重大安排或纠偏行为,需将签字后会议记录下发到各部门,以备查询;
3、各部门负责人应于当天将会议精神传达到部门每位员工,确定每位员工的工作任务及目标。
4、与会人员及各相关部门应认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作,并及时向公司领导或有关负责人汇报工作进展情况;
5、综合管理部对会议记录留档保存,以作为阶段工作改进的依据。
新疆爱普新通信网络维护技术有限公司
2010年9月
附表
XXX部X月第X周工作计划
上周工作完成状况总结
改善重点
改善领域
关键措施
负责人
下周工作安排
工作任务事项
达成目标
开展要点
提交人:
填表日期:
年月日