办公用品管理流程图-附表格Word文档格式.doc

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B

C

D

1

填写办公用品领用申请表

流程开始

流程结束

领用办公用品

签字

填写办公用品采购申请表

通知领用办公用品

填写物料入库登记表

采购

统计

填写办公用品领用登记表

填写采购申请表

盘点

清算办公用品

审批

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

办公用品管理工作标准

流程程序、重点及标准

时限

相关资料

填写办公用品申购单

A2

程序

需要时

《办公用品领用申请表》

各部门根据实际需要填写办公用品领用申请表

重点

根据实际需求填写

标准

确定各部门办公用品实际需求量

B2

B3

B4

每月27号之前

1个工作日内

《办公用品采购申请表》

办公室人员查阅月末办公用品申报情况

办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单

根据清算情况和申购情况，填写办公用品采购申请表

统计需要购买的办公用品清单

根据各部门的需求与实际用量

C4

D4

《办公用品管理制度》

办公室列出的需求计划表，由部门主管审批

部门主管同意后，由财务部审批

批准同意方可采购

必须由部门主管签字

入库登记

B5

B6

《物料入库登记表》

价格比较，择优采购

用品登记入库

购买办公用品，入库登记，填好相应信息

采购批准数量，实物登记备注

发放

B7

B8

A8

A9

《办公用品领用登记表》

通知各部门领用办公用品

办公用品管理人负责填写领用用品有关信息

领用人签字

各部门领用办公用品

办公用品分发，领用人必须签字

根据各部门《办公用品领用申请表》发放

清算

办公用品

B10

B11

每三个月一盘

定期盘点库存

日清月结

依据办公用品入库情况和领用情况

附件1

办公用品领用申请表

日期：

年月日

申领人

物品名称

规格

数量

申请部门：

行政部登记：

分管领导：

附件2

办公用品采购申请单

部门

单价

预估价

申请部门

分管领导

财务部审核：

附件3

物料入库登记表

日期

来源

登记人

附件4

办公用品领用登记表

序号

部门

姓名

领用日期

附件5

物料交接表

新旧程度

转出人

接收人