关于公司办公室大扫除通知文档格式.doc
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◇报架、电脑、电话机、显示器、打印机、传真机、饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;
◇桌面干净整洁、无脏污,抽屉无异物;
◇桌面物品摆放整齐;
◇垃圾篓清理干净;
大厅(包括公共过道):
卫生标准如下:
◇门窗清洁、透明,窗台上无杂物,摸上去不得有积灰;
◇窗帘、窗纱悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;
◇沙发无油污、灰尘、杂物,沙发下无杂物;
◇地面无垃圾、污垢,墙角不能有积灰、蜘蛛网等;
◇茶几、架子表面整洁、干净,茶几椅子归位放好;
◇茶具用后,随时清洗,时刻保持干净、整洁;
◇烟缸内杂物清理干净,垃圾清理干净;
◇空调、饮水机等设备设施清洁无脏污、落灰,干净、整洁;
◇墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污;
◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;
◇绿色植物无灰尘,无枯叶,盆内无杂物;
办公场所、会议室、洽谈区(包括公共过道):
卫生标准如下:
◇门窗清洁、透明,窗台上不得有杂物,摸上去不得有积灰;
◇会议桌椅清洁、干爽、明亮,不得有污垢;
◇文件柜文件分类摆放整齐,内外表面保持干净、整洁;
◇桌椅物品放置指定位置并摆放整齐;
◇黑板使用后擦拭干净、归为放好,黑板架无灰尘、脏污;
◇饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;
◇天花板、吊顶上无积污、蜘蛛网等;
◇灯具等设备设施清洁无杂质、落灰,干净、光亮;
档案室:
◇窗帘悬挂工整、干净,无灰尘,无破损;
◇电脑、键盘、主机,主机箱干净,无尘土;
◇室内物品摆放整齐,不得随意堆放;
◇新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
◇文件柜摆放要整齐,表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等;
◇墙体开关、插座,无灰尘、无积污;
◇室内电器线走向要美观,且条理整洁;
卫生间:
◇室内干爽、明亮,不得有污垢;
◇洗漱台清爽干净,没有水垢污渍;
◇卫生间内垃圾清理干净;
◇门窗、墙面擦拭干净,不能有积灰;
◇装饰品表面干净整洁,盆内无杂物;
◇清洁用具及物品放置指定位置并堆放整齐,
2、个人区域:
各办公室所处员工,自行负责打扫个人区域及所在办公室卫生,卫生标准如下:
◇地面、窗台干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;
◇门窗、桌面、柜面干净、无尘土、无污迹;
◇档隔玻璃墙面里外清洁、透明,无灰尘、污迹;
◇办公桌面物品,放摆整齐;
◇办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中,并整齐摆放至办公桌左上角上。
办公小用品如笔、尺、橡皮檫等放进笔筒,并整齐摆放在办公桌角;
◇办公桌三壁保持整洁,表面无灰尘、污迹,除了张贴必要的文件或图表外,应保证三壁清洁、美观;
◇办公室内电器线走向要美观,且条理整洁;
◇电脑、键盘、主机,主机箱干净,柜面无尘土;
◇文件柜摆放要整齐,表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等;
◇图纸等物品需放置指定位置并堆放整齐;
◇装饰品表面干净整洁;
◇绿色植物无灰尘,盆内无杂物;
3、董事长、总经理办公室由人事行政部与财务部负责,卫生标准同上(办公室卫生标准)。
三、卫生检查
1、行政人事部17:
45对卫生区域进行检查;
方案一:
(一)、检查以《公司卫生管理准则》为标准,检查结果分为三个级别,
分别为:
红灯------不合格
黄灯------有待改进/需要改进
绿灯------合格
1、每周评定结果:
红灯------不合格(不达标项≧4项)
黄灯------有待改进/需要改进(不达标项≧2项)
绿灯------合格(不达标项<
2项)
2、每月评定结果:
本月内累计出现两次同级别的结果作为本月的最终评定结果,若本月存在不同部门相同结果的,则参照本月另外周数的评定结果评出最优、最差,若本月另外两周评定结果也相同,则参照每个级别的不合格项数多少评出最优、最差。
3、每季度评定结果:
本季度内累计出现两次同级别的结果作为本季度的最终评定结果,若本季度存在不同部门相同结果的,则参照本季度另外月数的评定结果评出最优、最差,若本季度另外月数的评定结果也相同,则参照每个月数的不合格项数多少评出最优、最差。
4、每年度评定结果:
本年度内累计出现两次同级别的结果作为本年度的最终评定结果,若本年度存在不同部门相同结果的,则参照本年度另外季度的评定结果评出最优、最差,若本年度另外月数的评定结果也相同,则参照每个季度的不合格项数多少评出最优、最差。
(二)、检查结果奖惩:
1、奖励
团队卫生标兵奖:
奖状/流动红旗,物质(建议劳保用品)奖励,团队活动奖金。
(月度员工大会,季度员工大会,年度员工大会表彰)
2、惩罚
团队卫生最差奖:
月度、季度、年度卫生最差团队上报表演节目经总经理、行政人事部审核通过后在月度员工大会,季度员工大会,年度员工大会上表演,形式不定,全员参与,节目正向,积极,健康,传递正能量。
(公司将给与大力支持)
方案二:
(一)、发现卫生标准不合格区域,对负责该区域的员工开出罚款单进行处罚:
1、卫生打扫不合格,罚款20元/人;
2、没有进行大扫除的,罚款30元/人;
3、一个月内卫生打扫不合格达3次及以上者,再追加处以50元的罚款;
四、各部门应认真对待卫生清理和卫生检查工作,积极主动的搞好卫生清理工作,始终保持卫生清洁,不得因卫生清洁不达标而影响公司整体形象;
请各部门负责人接此通知,认真贯彻落实,务必做到全员参加,希予认真落实。
特此通知
行政人事部
2013年08月02日