写好文字材料要注重在三个方面下功夫文档Word下载.docx

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一些材料质量不高、领导不满意，原因是多方面的，但一个重要原因就是缺少针对性。

针对性从哪里来，最直接的就是抓问题。

提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义，引起的反响就越大。

抓哪些问题？

要抓事关全局的重大问题，具有很强的典型意义和代表性，讲出来后能引起大家的重视和思考；

要抓十分突出的现实问题，特别是把那些“关注度”很高的问题，在合适的场合讲出来，让群众和部属清楚组织的看法和态度，给大家一个满意的答案和交待；

要抓将要遇到的关键问题，讲这一类问题，主要目的是增强预见性，掌握工作的主动权。

那么，怎样提出问题、分析问题和解决问题才能增强文字材料的针对性呢？

我认为需要把握好三个方面：

一是要切中要害。

鼓要敲在点子上，蛇要打在七寸上。

提出问题要直奔关键，敢于查摆矛盾，敢于揭露倾向性问题，追究其原因、教训。

有一个材料对“好人主义”和“叫好主义”分析得比较好，可以说讲在了点子上和要害处，它是这样讲的：

现在一些单位“叫好主义”很有市场，“叫好主义”比好人主义有新发展。

好人主义只是不敢和不愿得罪人，“叫好主义”则把功夫下在拍马溜须上，见人就讲“过年的话”，逢人先戴“高帽子”，就连党委民主生活会上，也往往是表扬与自我表扬相结合，批评与自我批评很难开展起来。

有的怕得罪人，“批评别人开不了口、处理问题下不了手”，甚至在有些问题上无原则地迁就退让；

有的事不关己，高高挂起，明知不对，少说为佳。

这都是与好人主义与“叫好主义”盛行分不开的，也说明一些单位少了批评与自我批评的武器，必须在提高批评与自我批评的质量上下功夫。

二是要由表及里挖深处。

对司空见惯的问题，不能光是摆现象、谈危害，而应站在更高起点上分析，从更新的角度来审视，找出问题存在的深层次原因。

能不能把存在问题的深层次原因找出来，是决定材料思想性强弱的重要方面。

分析问题不要追求面面俱到，不要涉及方方面面，要讲最本质的东西，不能老和尚的帽子——平平沓沓。

如果要害的、本质性的原因找不到、写不透，材料的思想性就上不去。

俗话说，掘深井得甘泉。

我们打井挖了很多锹的时候，常有“差不多”的感觉，可就是不出水，如果这时不停地挖上几锹，甘泉就会喷涌而出，少挖一两锹，就可能是一个枯井。

分析问题也常是这样，感到“差不多”的时候往往也是才思枯竭的时候，这时如果再鼓一把劲、努一把力，就可能达到“更上一层楼”的境界了。

最近听一位教授的辅导讲座，他在讲到少数党委班子成员不会正确处理原则与感情的关系时，对问题分析得比较深，原因找得比较准：

“党委班子成员作为担当一定职责、拥有一定权力的社会行为主体，往往处于各种社会关系的交汇点和方方面面感情的关注点，不讲关系、不讲感情是不可能的。

但现在有一种倾向，有些事情明知道办了违反原则，但考虑到有的是上级交办的，不办怕影响在上级心目中的印象；

有的是同事、战友、熟人托办的，不办怕人家说自己不够意思；

有的是地方对口部门求办的，不办怕断了后路、以后不好来往，再三权衡，最终还是原则让位于感情，说了不该说的话，办了不该办的事。

这些问题，说到底都是个人主义思想作怪，是等价交换原则侵入党内政治生活的表现。

”三是要写出解决问题的新办法。

材料的根本目的在于指导工作、启发思想、推动实践。

我们无论起草什么样的材料，都不光是念给别人听的，不仅要告诉别人怎么看，还要告诉别人怎么干，力求拿出解决问题的新办法、新措施。

因此，起草材料要着眼于解决问题多想办法、多拿对策，注意材料的实用性。

特别是对一些常讲的问题、经常性主要工作，尽量写出新思想、新分析、新思路，拿出新举措，让人听后思想有启发、行动有遵循、工作有“抓手”。

最近看了一个材料，对党委正副书记如何对待名利、做好“让”的功夫写得很到位，提出的办法操作性比较强，很受启发：

“在名利面前，每个党委正副书记都要超脱一些，名利这个东西，争是争不来的。

争名夺利、争权夺势、争你我高低，其结果往往是两败俱伤，事业受损，个人发展也受限。

党委正副书记一定要有大家的胸怀，在成绩荣誉面前要让，多讲对方的功劳和作用；

在出头露脸的机会面前要让，自觉充当幕后的英雄；

在名利和好处面前要让，自觉经受住寂寞和淡泊的考验；

书记对副书记要让，充分调动副书记抓全面、负全责的积极性；

老同志对新同志要让，多给对方提供摔打锻炼的机会；

但发生问题时，正副书记尤其是书记一定要勇于承担责任，勇于承担主要责任，切不可‘出了成绩都是我的，有了问题都是你的’，更不能相互推诿、互相指责，真正在互信、互通、互让的基础上促成正副书记彼此的协调配合”。

二、要在增强文字材料的深刻性上下功夫

一篇文字材料要能够使人看得完、看得懂，能说服人、打动人，使看的人真正被你动员起来，关键就在于材料的文字和思想要深刻，这应成为每个同志写材料的最高追求。

起草文字材料过程中，要想使思想有深度、文字很尖刻，能深入人心、产生共鸣，就必须在增强深刻性上下功夫。

一是把深刻寓于精粹事实中。

过去有一种模糊认识，总认为一强调材料的深刻性，就是要多些议论或思想性强的话。

实际上，这种看法是片面的。

所有的文字材料都来源于秘书工作客观事实，材料的深刻性、可读性是由客观事实本身决定的，只有通过反映事实才能体现出思想的力量。

许多精典文章大都是多用情况、具体的做法、具体的数据等事实作为依据来反映深刻的思想。

运用事实材料说明观点，必须力求“鲜活”，善于运用调查和数字资料。

有篇文章用了这样一个调查资料来说明苏共跨台的重要原因，提醒执政党要过好地位关，警惕由“社会公仆”变成“社会主人”，保证人民赋予的权力不滥用、不变质、不丧失：

“1990年苏联社科院作过一个“苏联共产党究竟代表谁”的调查，结果令人吃惊：

认为苏共代表劳动人民的只占7%，代表工人的只占4%，代表全体党员的只占11%，而代表官僚、干部、机关工作人员的竟达85%。

难怪1991年，前苏联副总统亚纳耶夫等人发动“819”政变，想挽救苏共，结果1900多万党员，响应者寥寥无几，军队也拒绝执行命令，甚至发生倒戈。

”周恩来总理是举世公认的鞠躬尽瘁、死而后已的楷模，用什么样的赞美语言歌颂都嫌不到位。

有一份材料用了这样一串数字：

“周总理是1974年6月1日住进医院的，1至5月共139天，他每天工作12—24小时有9天；

15—18小时有74天；

19—23小时有38天；

连续24小时有5天。

只有13天工作在12小时以内。

而从3月中旬到5月底，2个半月，日常工作之外，他又参加中央会议21次，外事活动54次，其他会议和谈话57次……”有这一连串数字，任何赞美的评价都可视为多余。

此外，在选用事实材料时，要本着少而精的原则，写材料最忌“到处开花花不艳”，能提示事物本质的过得硬的典型事例，比一般事例不知要强多少倍；

能用一个典型事例说明问题的，绝对不用两个、三个，否则材料就精简不下来，文章就显得拖拉无味，浮在上面沉不下去。

我们起草文字材料时，应注意根据有关要求，精选那些有广泛代表性，有高度概括力和最强说服力的典型事例，反复对比、优中选优，用例贴切、干净利落，切实达到以一当十、以少胜多，见微知著的奇效。

魏魏同志写《谁是最可爱的人》，开始写时用了20多个例子，显得拉杂拖沓，后来只用了5个典型事例，最后发表时他又删除了2个，只留下3个响响当当的典型事例，全文精粹简练、生动感人，成为有口皆碑的传世精品。

二是把深刻包含在打烙印的语言中。

实践证明，一份材料要想增强深刻性，就必须善于运用打烙印的语言，使人听了以后有可以记住的闪光语言和重要观点。

要注重总结出带有规律性的表述，高度概括思想，切实给人以深刻印象。

像毛泽东《为人民服务》中讲的“重于泰山”和“轻于鸿毛”，小平同志讲的“不管白猫、黑猫、抓住老鼠就是好猫”，陈云同志关于“党风是关系执政党生死存亡的大问题”等等，都给世人留下难以忘怀的印象，有着很强的概括性和深刻性。

如果语言平平淡淡，像一碗白开水，便难以给人留下值得回味的东西，材料就难免逊色。

材料语言要打烙印，就要揭示本质、一语中的，有特点和个性化，适当使用一些修辞手法。

拿起草领导讲话来说，当前随着人们的知识结构的变化，文化素养和审美水平不断提高，那种干巴巴的材料语言越来越没有市场，而是更多地向政治语体、文艺语体和新闻语体汲取营养，有的可以借鉴，有的可以直接“拿来”。

象xx指出的：

“相信谁、依靠谁、为了谁，是否始终站在最广大人民的立场上，是区分唯物史观和唯心史观的分水岭，也是判断马克思主义政党的试金石”。

“要坚持权为民所用、情为民所系、利为民所谋，为群众诚心诚意办事实，尽心竭力解难事，坚持不懈做好事。

”“群众利益无小事。

凡是涉及群众的切身利益和实际困难的事情，再小也要竭尽全力去办”等，这其中运用了多种修辞手法，丰富了讲话语言的表现力，给人留下了非常深刻的印象。

三是把深刻埋在浅显中。

写材料有一个把深奥的道理简单化，用群众语言来教育群众的问题，看似浅实则深，这里面有很大的学问。

现在看，真正的大境界是文字表述极其简朴，甚至带着“土气”，但好念、中听，越咂摸越有味道，这样的表述群众喜欢，好听好记。

比如，XX年12月7日，温总理会见旅美华侨时讲的“无论你走到哪里，你的心总是和我们在一起；

无论黄昏时的树影有多长，它总和树根连在一起”来形容华人华侨和祖国的关系。

像有些文字材料中，“书记是蜡烛芯，委员是蜡烛油，点子是蜡烛芯，烧子是蜡烛油”，来形容书记与委员的关系；

以“来去匆匆的是工作组，面貌依旧的是党支部”来形容机关抓基层作风不够扎实；

以“连队就像火炉子，一要及时添柴、二要适当透气，不能不按规矩办，如果你捅两下，他捅两下，再旺的火也捅灭了”来形容领导机关建立正规秩序的重要性；

以“机关是刀把、基层是刀尖、刀把往哪里使劲，刀尖就往哪里用力”来形容机关与基层的关系；

“金杯银杯不如群众的口碑，金奖银奖不哪群众的夸奖”，来形容抓工作、搞建设，群众公认、大家满意是出发点和落脚点；

以“批评时脸红一阵子，受益却是一辈子”来形容相互批评的重要性等等，虽然话很朴实，但都显得形容到位，入情入理，比起长篇阔论地讲大道理要深刻很多。

三、要在增强文字材料的厚实性上下功夫

现在人们看一份材料的质量也常常用有没有厚度、有没有份量来评价。

这里讲的厚度和份量，除了指材料的主题重大、意义重要之外，还指材料所包含的信息量。

在尽可能短的篇幅内，包含尽可能大的信息量，也是决定材料质量的重要因素。

实践中感到，增加材料的厚度，需注重把握好这样四点。

一要掌握上情下情。

巧妇难为无米之炊。

写材料首先要掌握必需的大量的素材。

材料写作所需的素材是多方面的，有两个基本方面必需掌握，这就是吃透“上情”和摸透“下情”。

在材料写作中，上情如同天，下情如同地。

只有掌握“上情”需要，想出来的问题才有指导性；

只有了解“下情”实际，抓出来的问题才有针对性。

要做到吃透上情、摸透下情，方法有很多，如及时认真学习上级批示精神，对上情切实把握准、领会透；

经常深入基层调查研究实际，对下情真正了解细、掌握实。

当然，还有一个关键环节，就是勤于思考，用自己头脑这个“加工厂”，对来自“上下”、“天地”的各种信息进行综合加工，找准结合点，捕捉“阴阳放电”的火花。

二要增厚知识底蕴。

机关干部起草的文字材料，大量的是领导讲话、调查