作业指导书管理办法Word文档格式.doc
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修订原因
修订时间
初次发放
分
发
部
门
□制造中心□品质管理□研发工程□供应链管理
□综合管理□财务管理□市场部
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一、目的
为规范作业指导书的编审工作,提高生产作业质量和安全文明管理水平,特制定本管理办法。
二、适用范围
本管理办法适用于本公司各部门作业指导书的管理。
三、定义
作业指导书即WI(WorkingInstruction):
为保证过程的质量而制订的作业操作规范,是对作业
者进行标准化作业的指导基准。
四、职责
4.1工程部负责所有产品从原材料到成品出货完成作业指导书的制作、审核、批准、发行、更换、管理、
归档及有效性的定期监控。
4.2使用单位负责保存作业指导书(不得出现缺失、损毁,污脏等),作业时能及时张贴出正确清晰的作
业指导书。
五、工作流程
5.1编制:
5.1.1编制依据:
作业指导书编制依据《文件控制程序》、《PFMEA》等相关要求进行编制。
5.1.2编制内容:
5.1.2.1文件信息:
5.1.2.1.1公司LOGO、文件名称、文件编号/版本、管理编号/版本。
5.1.2.1.2工序名称:
填写文件应用的生产工序。
5.1.2.1.3文件页码:
填写文件的页码数。
5.1.2.1.4制订日期:
填写文件的编制完成日期。
5.1.2.1.5编制/审核/批准:
由编制/审核/批准人员签名或盖章确认。
5.1.2.2客户及产品信息:
5.1.2.2.1客户名称:
填写客户名称。
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5.1.2.2.2产品名称:
填写客户产品的品名。
5.1.2.2.3产品编号:
填写客户产品品番。
5.1.2.2.4产品简图:
填写客户产品外形简图并标记产品特殊特性符号。
5.1.2.3设备信息:
5.1.2.3.1设备名称:
填写作业需要的设备名称。
5.1.2.3.2设备编号:
填写作业需要的可使用的所有设备编号。
5.1.2.4员工技能要求
5.1.2.4.1技能操作等级:
明确相应岗位操作人员所具备的技能操作等级。
5.1.2.4.2员工级别:
明确岗位操作人员的级别。
5.1.2.5作业目的:
通过标准化作业使产品达到的客户的品质要求。
5.1.2.6作业内容:
主要记录作业过程的具体操作规范,以文字和(或)图片形式说明。
5.1.2.6.1明确作业前的准备工作和作业完了后的整理工作。
5.1.2.6.2明确各步骤的操作细节,手、脚部的规范动作。
5.1.2.6.3明确各步骤的设备设置参数。
5.1.2.6.4明确各步骤的产品及人身安全注意事项。
5.1.2.6.5明确产品的自检方法及设备和产品的异常处理。
5.1.2.6.6明确作业的重点及过程的特殊特性。
5.1.2.7过往缺陷:
罗列出曾在此工序发生的过往缺陷及改善方法。
5.1.2.8修订履历:
对应栏内填写相应内容。
首次作成时,符号栏画“—”,内容栏填“首次作成”,其他变更参照“5.4”。
5.2审核:
作业指导书完成后由工程部负责人审核后在审核栏签字/盖章确认,经审核后的作业指导书交工程部主管在批准栏签字/盖章批准。
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5.3发行:
5.3.1经批准的作业指导书盖工程部发行印章后发行到使用部门。
5.3.2文件发行后,将文件电子档存档并做好发行记录。
5.3.3使用部门接收作业指导书后,及时发送到使用单位。
6.2.1所有仪器设备请购回厂后,都必须先入库,办理进仓手续。
5.4更换:
5.4.1修订时机:
5.4.1.1新品制作出现操作与作业指导书内容不相符时进行修订。
5.4.1.2生产控制计划变更时有必要进行修订。
5.4.1.3通过改善活动,经实际评估,能提高作业效率时进行修订。
5.4.2修订识别:
作业指导书修订后在修订处做更改标记,修订履历栏填写相应内容,修订符号以“△”内加修
订数字序号标识,如“△1”。
5.4.3重新发行:
5.4.3.1修订新版本后,参照“5.2、5.3”重新发行新作业指导书。
5.4.3.2发行新版后及时回收旧版,并盖报废印章报废,报废的作业指导书保存1年。
5.4.3.3使用单位如遗失或损毁作业指导书,由该单位写书面申请经部门领导确认后至发行部
门可获得新作业指导书。
六、相关文件
6.1文件控制程序
6.2作业指导书
七、相关记录
工程部文件发行(回收)记录表
八、WI管理编号编写方法:
编号构成:
****/WI/工序代码/流水号-版本号(A~Z)
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8.1工序代码参照下表
工序
代码
8.2流水号编写方法:
XXXX(年份图纸顺序)
年份----以公元年的后二位数字表示,如:
2011年,则表示为11
图纸顺序----以文控当年首次发行推移顺序,如:
当年发行第一份图纸,则表示为01
示例:
流水号为1102;
表示2011年发行的第2份图纸
6.6.2记录这些设备的运行检查的结果及所采取的调整等措施。
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附:
WI管理流程图:
:
流程图
流程说明
使用表单
WI编制
1.作业指导书由工程部负责制作。
2.作业指导书根据产品实际情况编制。
3.编制基本内容:
公司LOGO、文件编号/版本、制订日期、页码、客户名称、产品名称/编号、设备名称/编号、工序名称、员工技能要求、作业目的、作业内容、过往缺陷、修订履历、编制/审核/批准栏等。
作业指导书
N
WI审核
由工程部负责人审核后签字/盖章确认,经审核后交工程部主管签字/盖章批准。
WI发行
Y
1.经批准后的作业指导书盖工程部发行授控印章后发行到生产部。
2.作业指导书发行后,将电子档交文控中心存档并做好发行记录。
3.生产部接收作业指导书后,及时发送到使用单位。
工程部发行(回收)记录表
WI更换
1.作业指导书如有变更,由工程部负责作
业指导书版本更新。
2.修改的内容记录在修订履历栏内。
3.发行新版同时回收旧版作业指导书。