企业综合档案室档案保管期限表Word文档格式.doc

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5．有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期

　　（省级以上先进和人员开除处分为永久）

6．党团组织介绍信、存根…………………………………………………………长期

7．思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期

8．企业规章制度、规定……………………………………………………………永久

9．工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期

10．企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期

11．企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久

12．企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期

13．企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料…………（重要）长期

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　…………（一般）短期

14．企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期

15．有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久

　　　　　　　　　　　　省级以下的材料………………………………………长期

16．企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久

　　　　　　　　一般活动的材料…………………………………………………长期

17．企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化，

　　经理任免…………………………………………………………………………永久

18．企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期

19．企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久

20．企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期

21．企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期

22．企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久

23．企业制定的财务管理方面的材料………………………………………………长期

24．企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期

25．企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期

26．企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期

27．企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期

28．企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期

29．企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期

30．本单位制定的企业标准…………………………………………………………长期

31．企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期

32．有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久

33．企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久

34．企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久

二．会计档案

1．会计报表

　年报…………………………………………………………………………………永久

　季报、月报、日报…………………………………………………………………五年

2．账册

　现金日记账和银行日记账…………………………………………………………25年

　总账和各分类明细账………………………………………………………………15年

3．计凭证……………………………………………………………………………15年

4．其他

　工资名册……………………………………………………………………………长期

其它看情况而定。

三．科技档案

（一）基建档案

本企业基建工程项目的投资计划、设计、施工、竣工及维护、扩建等方面的文字材料和图纸。

（具体参照基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表）

（二）设备档案

1．生产设备

购进生产设备仪器的购买合同、协议、发票复印件与全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录及改装、报废等材料（随机文件一般有产品说明书．线路图、合格证书、保修单等材料）……………………………………………………长期

2．办公设备

主要指用于办公的设备配置，如复印机、电脑、空调、电视等，其主要资料为随机文件……………………………………………………………………………………短期

3．其它

主要有车辆等设备档案………………………………………………………………短期

（三）产品档案

各企业可以根据本企业的生产的产品按型号或种类细分，所形成的材料也不同。

如服装行业有产品工艺单、产品打样、试制报告等。

产品生产前期阶段的研究材料也可归属到相应产品中去。

如波导公司新产品的开发资料可归属到相应手机型号的产品中。

（重要产品永久，次要的为长期，一般的为短期）

（四）销售档案（经营档案）

主要有客户合同、加工任务单等，各单位形成材料不甚相同。

可以一户一档（一般的客户档案为短期，重要客户的为长期）

四．特种载体档案

（一）声像档案

1．照片………………………………………………………………………………永久

2．录音、录像带……………………………………………………………………永久

3．光盘、软盘………………………………………………………………………永久

（注：

可以根据内容的重要性划分保管期限的。

）

（二）实物档案

1．各种证书证件，包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等房产证、土地证为永久，其它的证书可以作为长期

2．锦旗、奖状、奖杯………………………………………………………………长期

3．各类字画、印章等………………………………………………………………长期