会签管理流程Word文档下载推荐.doc

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生效日期

1

A

新版发行

修订

日期

分发

对象

■董事长■总经理■总经办■招商部■物业部

■工程部■行政人事部■财务部■物流公司■运营监管部

1目的：

为维护集团公司利益，降低风险，特制定本流程。

2适用范围：

适用广东诺亚互联网产业园有限公司各部门、分子公司

3定义：

在各相关部门撰拟公文过程中，主办单位主动与相关部门协商审核签订的一种办公程序，一般指主办单位撰拟的文件内容涉及其他相关部门的需要进行会签。

4会签文件及流程

4.1合同会签审核流程图

会签表

经办人

部门负责人

行政人事部审核

行政人事部

主管部门及财务部审批

提请总经理签字

总监

盖章

存档

4.1.1签发完成后，行政人事部、财务部、合同签订部门留存。

4.2员工入职会签流程图

行政人事部

填写入职表

返回行政人事安排入职

分管部门领导

审核入职人员是否符合标准（杜绝离职人员二次入职）

运营监管部

4.2.1未按公司流程执行的部门，私自进行入职的，公司人资部不予核算工资。

4.3公章使用会签流程图

写明使用内容

部门负责人分管部门领导

行政人事部

提请总经理审批

经办人领用

4.3.1公章领用外带使用必须与领用时填写内容有关的进行加盖，如发现未经总经办许可私自盖章的，部门负责人罚款500元，造成公司损失的，由部门负责人全部承担。

情节严重的移交司法机关并给与开除处理。

4.4公司招投标文件会签流程

采供办、投标部门

招标内容

招投标

部门负责人、分管领导

公司副总、总监、总经理组成

招标委员会

签字

总经办盖章存档

4.5公司流程制度会签流程经办人

经办部门负责人

行政人事部分发

审核内容

签字

分管部门领导

总经理

审核文件格式

4.5.1未按流程执行的，私自发放使用的，视为无效制度。

并按照文件管理制度部门罚款300元/次，

管理细则：

如未按照要求执行的，根据情况部门罚款100元-500元。

5相关文件：

会签表

附件一、

合同名称

合同编号

合作单位

对方联系人/联系方式

谈判日期

主谈人

内容摘要

部门负责人意见

行政人事部审核意见

分管领导意见

财务部意见

总经理批示

备注

集团备案

合同审核会签表

附件二、

员工入职审核会签表

员工姓名

应聘岗位

使用部门

人资部意见

运营监管部意见

行政人事部备案

附件三、

经办人

公章名称

经办部门

经办内容

总经理意见（可授权）

总经办备案

公章使用审核会签表

附件四、

招标项目

招标方式

拟开标时间

预算资金

招标单位意见

招标委员会意见

（公司副总、财务总监）

公司备案

招投标会签审核表

流程、制度、文件会签审批表

撰拟人

撰稿部门

撰稿时间

流程制度标题

主要内容摘要

总经办