五一汽车展销会策划案Word文档格式.docx
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XX日报
承办单位：
XX市先歌传媒艺术广告有限公司
七、参展对象
1、汽车销售商家（汽车4S店及汽贸公司）
2、汽车信贷机构及保险公司
包括：
乘用轿车、信贷服务、保险服务等，并且面对XX市之外的所有群众。
八、展区规格
展区总面积：
1300平方米
单车展位面积：
50平方米（5×
10）
舞台面积：
60平方米（主舞台8×
5，走秀台2×
观众区面积：
3140平方米
总面积：
4500平方米
九、布展要求
（一）展区场地。
主办方负责提供场地,负责布置正门、演艺舞台。
（二）展位设计布置。
参展商负责各自展位的设计与布置,可根据自身情况自由发挥,但整体内容须与本次车展主题相对应；
参展商自行准备SP展示品,抽奖箱,X展架、咨询台等。
（三）车模提供。
参展商根据自身参展汽车风格，可自配车模，另外主办方提供车模为各参展商表演。
十、展区划分
分为：
Ａ区 Ｂ区C区（详见平面图）
十一、活动内容及流程
时间
项目内容
备注
3月31日
确认相关场地
与相关领导洽谈场地问题
4月1日至4月7日
前期大力度宣传招揽参展商
主办方派专职人员到XX各4S店进行宣传和招揽，各种街头、媒体等广告宣传招揽
4月7日至4月12日
展览报名
参展4S店、汽贸公司报名
4月13日至4月15日
完成相关参展商的招聘及对相关人员培训工作
汇总参展数据、审核并进行培训
4月15日至5月1日
墙体广告、公交站牌、市中心LED屏幕、XX日报、XX论坛、XX汽车网、XX广播电视报、短信等大力宣传此次展销会
各种管道对本次展销会进行宣传，让广大消费者得知此活动
4月15日至4月22日
主办方相关人员与XX职业技术学院领导进行洽谈，招收文艺演出节目，并进行筛选
校企合作
4月22日至4月23日
完成相关活动物质（现场布置物、奖品、
服装、游戏道具等）的制作、准备
物料装备，其中参展商提供奖品、游戏道具等
4月24日
主持人的确定
确定展销会主持人
4月25日
文艺演出节目及车模最终确认并进行彩排
确认演出节目及车模
4月26日
各参展商资金落实
参展商交付参展费用
4月27日
明确相关工作人员的具体分工
开展参展商会议，布置参展商参展区域
分工明确
4月28日
再次确认参展场地
主办方再次确认场地，保证万无一失
4月29日
相关工作人员到现场熟悉场地和流程
4月30日
搭建舞台，开始布置现场，参展商对其参展区进行布置，并摆放展车
所有准备工作完成
5月1日6：
30
所有工作人员到位，签到并开晨会并宣布车展纪律
各工作人员到其工作岗位
6：
40至7：
00
现场的卫生清洁及各展区车辆卫生（参展商自行负责）
清洁卫生
7：
00至7：
10
检查现场，调试设备
播放音乐，吸引群众
检查工作，音乐贯穿全场（主持活动除外）
10至7：
20
全面保安工作及分工
负责全场秩序
20至7：
40
所有演员、礼仪小姐、媒体到位
40至8：
再次确认参加展销会领导及嘉宾
电话再次告知领导及嘉宾
8：
00至8：
确认参加开幕式人员全部到位
相关人员检查参展人员
10至8：
13
礼仪小姐为参加开幕式领导及嘉宾佩戴胸花
佩戴胸花
13至8：
14
主持人渲染现场气氛，聚揽人气
主持人致暖场词，说明开幕式几分钟之后开始
15至8：
开场舞表演
舞蹈演出
20至8：
主持人上台（音乐停止）
介绍此次展销会的目的意义及主办方、承办方、参展单位
30至8：
45
主持人对各参展区描述
描述参展区设计风格及理念
45至9：
主持人邀请领导嘉宾及参展商代表上台讲话以及感谢（音乐停止）
礼仪小姐引导
感谢领导发言、感谢参展商的参与
9：
宣布展销会开幕
正式开幕
00至9：
庆祝开幕式
礼炮响起
10至9：
15
乐队表演
15至9：
流程介绍
吸引观众，增加人气
20至9：
介绍购车办会员政策
会员卡办理（之前和参展商商量好会员政策）
30至9：
35
现场互动环节并
对互动获奖观众提问有关购车欲望等问题及颁发奖品
找现场观众互动有关汽车的绕口令
奖品准备
35至9：
车模表演
舞台走秀
40至10：
车模到各车展区互动，摄影，各车展商销售经理介绍车辆及优惠政策
车模互动、介绍车辆、优惠政策
10：
00至10：
08
机械舞表演
舞蹈带有汽车引擎声音
08至10：
现场有奖问答环节
现场互动
15至10：
主持人对各参展商进行车辆介绍及价位告知
对品牌的介绍及价位告知
30至10：
歌曲演唱
渲染现场气氛
35至10：
50
汽车驾驶技术与保养知识宣传
邀请专业人员大力宣传
50至11：
针对现场人员对驾驶、保养疑虑的解答
11：
00至11：
自由参展时间，上午表演结束
音乐播放，客户数据收集
30至12：
演员休息及用餐时间
音乐继续播放，工作人员轮流吃饭
12：
下午表演开始
演员准备
吸引路人
35至12：
40至12：
现场有奖问答互动环节
主持人对获奖者提问（提问针对上面的价格、车辆介绍）
颁发奖品
50至13：
魔术表演
车辆魔术
13：
00至13：
试乘试驾活动报名
吸引顾客，让潜在客户体验车辆
音乐播放，试乘试驾报名表详见附件3
30至13：
试乘试驾准备
安排人员试乘试驾
35至13：
38
主持人宣读试乘试驾路线，时间控制在3分钟
陪驾人员做好准备
38至14：
所有试乘试驾车辆做好准备
各参展商把试乘试驾车统一开到出发点
14：
试乘试驾活动开始
参加人员轮流试乘试驾
25至15：
爱车讲座
驾驶、保养、维护等各方面知识讲座，并让试乘试驾人员了解驾驶
15：
试乘试驾活动结束
询问参与人员的体验感受
35至15：
对各参展商进行优惠政策告知
购车及置换的优惠政策告知
50至16：
文艺演出
16：
00至16：
现场有奖问答互动游戏（针对上面优惠政策）
10至17：
自由参展时间，下午场结束
音乐播放
17：
00至18：
18：
吸引晚上逛街人群
10至18：
现场有奖问答互动游戏
20至18：
各参展商销售顾问告知优惠政策
演出结束
演员离开
30至20：
自由参展时间，销售顾问介绍车辆
20：
00至20：
当天车展结束，检查清理现场
清理卫生
30至5月2日早晨
保安人员负责现场所有的车辆及安全
5月2日7：
30至7：
45至7：
55
55至8：
主持人致暖场词，说明今天车展几分钟之后开始
05
宣布今天车展开始
05至8：
08至8：
两首歌曲，渲染现场气氛
25
25至8：
对各参展商进行车辆介绍及价位告知
40至9：
汽车知识讲座
专业维修工
主持人再次告知顾客汽车知识
继续保留观众
针对现场人员对汽车知识疑虑的解答
30至11：
下午场开始
13:
00—14：
车辆巡游
各代表商根据情况选出一辆车作代表进行XX市巡展活动
14:
10—14:
歌曲表演
继续吸引观众
15—14:
现场互动游戏
疯狂汽车游戏（虚拟）
25—14：
购车送好礼活动
主持人对购车客户进行再次真情回馈，精美礼品相送，吸引更多的客户购车
45—15：
互动环节
要求观众对现在品牌汽车的了解，然后根据了解多少颁发奖品，期间要求观众去和各品牌交流，限时5分钟
15:
20—15：
再次吸引观众的热情
30—15:
抽奖活动
对所有签到客户进行有奖互动
40—16:
对现场的所有
升级会员 