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七、保管员要做到无单据不付料,手续不全不付料,发现疑问不付料。

八、对发出的各种单据领料要进行核对,保证相符,并妥善保管,不得丢失,月末清账,建立台账以备审查。

九、按时完成物资领料单的汇总工作,并认真填写帐簿。

十、经常对所管物资进行盘点,掌握库存动态,确保帐物相符,出现问题及时反映和处理。

十一、提高安全意识,做好防火、防盗工作,确保仓库安全。

十二、完成领导交办的其他临时工作。

物资到货验收制度

为加强我公司物资管理,有效地杜绝伪劣产品进入矿区,避免因产品质量问题给矿造成损失,确保物资购入后物尽其用,结合我矿实际情况,特制定本办法。

一、物资到货的验收依据是采购计划、合同、协议和有关质量技术标准等。

二、职责划分:

1、供应部门提出验收申请,有关业务单位参与验收。

2、机电部门负责根据相关质量技术标准对设备、配件和大型材料等分管物资进行验收。

3、通风部门负责根据相关质量技术标准对一通三防物资和设备进行验收。

4、生产技术部门负责根据相关质量技术标准对支护材料、建工材料和探放水等分管物资和设备进行验收。

5、职防部门负责对劳动保护用品进行验收。

6、各区队负责对自己所使用材料进行验收。

三、验收范围

设备、设备配件、设备性材料、大型材料、专用工具及其他需验收的物资。

四、验收工作要求

1、物资到货后由供应部门通知有关验收小组及时组织验收。

2、物资到货必须有送货清单,对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库物资的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。

确保入库的物资合符要求,如不合要求不予验收签名。

3、物资验收应在规定的时间内完成,大宗物资2天内验收完毕,小宗物资当天内验收完毕。

要坚决防止照抄发票,作为验收入库依据的做法,坚持逐一清点、入帐的原则入库。

4、按要求认真填写《入库物资验收记录表》。

物资保管保养制度

为更好地做好物资保管工作,按被保管的各种物资的物理化学性质和不同的保管要求,特制定物资保管保养技术规程:

一、库存物资发放遵循“先进先出”的原则,以防物资变质,确保物资价值。

二、认真把好物资验收入库关,是防止物资损坏、腐蚀等问题发生的根本技术措施之一。

三、根据各种原辅材料的不同理化性质,保管员应采取各种不同的管理保养措施如下:

1、各种化工原辅材料应根据易燃、易爆、化合、分解、潮解、腐蚀等不同特点决定其能否混合存放或单独贮存。

     

2、化学试剂必须专人专柜保管,以防怕光怕热药品受阳光辐射和毒品散失。

3、金属材质的五金工具、轴承、配件、钢丝绳、钻杆、紧固件或成套设备有关部位应涂油防锈。

4、各种泵轴应悬挂保管,防止变形;

碳钢材质的应涂油或上蜡防锈。

5、水泥库应保持库房地面干燥,分批堆放,先进先出,堆垛高度合理,防止受压变质或散包以及存贮时间过长,必要时应翻堆。

6、露天钢材料应根据需要合理贮备,加速流转,尽量减少其浮锈、迹锈和层锈损耗。

7、塑料制品、橡胶制品、建材、三合板应防潮霉变,防阳光直射老化变形,应保管在通风、干燥而避免阳光直射的地方。

8、劳保用品、文具用品及砂纸、滤纸等怕受潮物资,室内应通风干燥,注意湿度。

9、油料、油漆等易燃、易挥发物资,室内应通风良好、注意室温。

仓库物资发放制度

一、材料使用部门领用材料,须填写领料申请单并办理相应的审批手续,并凭借经过审批的领料申请单到仓库领料。

二、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,并经分管负责人签字。

三、仓库工作人员对领料申请单进行审核,审核内容包括材料的用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后,才能发料。

四、领用材料时,领料人必须同发料仓库工作人员办理交接手续,

五、材料仓库按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。

发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。

六、保管员根据材料领用情况,编制材料出库单,同时需由仓库库管员登记材料明细账,各单位材料仓库严禁白条发料;

坚持发放有依据,消耗有定额。

七、保管员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。

仓库安全消防管理制度

一、库房内严禁吸烟、使用明火,严禁使用家用电气,严禁存放私人物品。

严禁无关人员、供应商入内,不准在库房内会客。

二、库房内物品储存要分类、分堆,主要通道的宽度不应少于2米,堆垛与堆垛之间的距离不小于1米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。

储存量不得超过规定的储存限额。

二、露天存放物品应当分类、分堆。

三、能自燃的物品、化学易燃品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。

四、能自燃的物品、化学易燃品的堆垛应当布置在温度较低、通风良好的场所,并应当有专人定时测温。

五、受阳光照射容易燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得露天存放。

六、闪点在四十五度以下的桶装易燃液体不准露天存放,在炎热季节必须采取降温措施。

七、化学易燃品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当立即进行安全处理。

八、储存易燃和可燃物品库房、露天堆垛、罐区,不准进行分装、试验、封焊,动用明火等可能引起火灾的作业,如因特殊需要这些作业时,事先须经公司分管领导批准,并采取安全措施,进行现场监护,备好充足的灭火器材,作业结束,须切实查明未留火种后方可离开。

九、库房内不准设办公室、休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。

十、库区和库房内要经常保持整洁。

对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。

用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必须放在库外的安全地点,妥善保管或及时处理。

十一、保管员要熟悉消防设施的性能,懂消防器材的使用方法。

油脂库管理规定

一、对于易燃、易爆且有一定毒性的油脂产品必须认真执行“以防为主”的方针,积极采取有效措施,确保安全。

二、保护油脂的质量,做到油不混、不污染、不变质,保证提供合格的油脂产品。

三、定期检查油脂库,积极采取有效措施,做到库内油脂不洒、不漏,把损耗降低到最小限度。

四、要合理的储存油脂,遵循“先进先出”的原则。

五、油脂库内要干净,摆放要整齐,要保证空气流通。

六、严禁携带一切明火到仓库周围或进入库内,油脂上方不得有照明设施。

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