《物业管家岗位职责》Word格式文档下载.doc

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1.4按集团要求，保证客户信息档案的完整性和准确性，对客户信息随时进行动态更新管理；

1.5负责对客户服务过程中发现的不符合、异常、紧急情况项采取有效措施，并持续实施改进；

1.6负责增值服务的咨询和提供；

1.7定期向上级领导和品质管理部提供品质管理工作分析报告，为上级领导决策提供参考依据；

1.8协助集团开展一年一度的客户满意度调查；

1.9撰写年度客户满意度调查分析报告；

1.10负责社区文化活动的策划和实施，维护客户关系服务；

1.11完成公司部门领导安排的其它工作。

2.0岗位要求

大专及以上学历，具有较强的工作责任感、服务意识和创新精神。

有较强的沟通技巧和协调处事能力。

形象气质较好，谈吐大方得体，有亲和力。

有较强的书写、记录能力，具备初级电脑操作能力。

普通话流利标准，掌握基础英语会话者优先。

3.0物业管家岗位职责

3.1客户熟悉度达到95%以上，在关注经常投诉的重点客户的同时，也关注大多数沉默客户，熟知本片区客户的基本情况，建立工作台帐，负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作；

3.2负责办理客户入住、迁出手续，受理单元入伙（交付）、住户卡的办理；

3.3客户关系建设：

按照公司要求，以标准化、规范化的客户接待礼仪，换位思考，受理客户报修、咨询、投诉等服务需求，并流转至责任部门/人，第一时间跟踪落实服务需求的处理进度；

客户服务结束后，第一时间进行客户回访，

3.4每日至少对所管辖片区全面巡查一次，负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查；

3.5搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理；

3.6负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴，负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴；

3.7熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯，熟知水电气等政府部门的问询电话，定期更新，客户问询时能够流利解答；

3.8负责客户装修申请的办理，每日进行装修现场巡查，协调安管、工程人员对装修过程的管理，发现违规装修立即制止，对于难点客户协调政府行政执法部门处理。

妥善保存好装修管理相关记录备查；

3.9建立并维护良好的公共秩序，协调处理客户邻里纠纷；

3.10与客户密切沟通，负责定期组织业主见面会，定期进行客户满意度调研，整理分析判断客户需求并予以满足，建立并保持良好的客户关系；

3.11依照公司的社区文化工作计划，定期开展社区活动，在活动过程中与客户进行良好的沟通；

3.12向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务，提升客户满意度；

3.13在日常与客户的沟通过程中，有效降低客户期望值，向客户讲清楚物业的服务内容，使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定；

3.14认真学习物业行业法律法规，掌握公司《百问百答》培训内容，在与客户的对接过程中体现专业性，有理有据的解答业主各项问询；

3.15按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访，整理回访结果上报管理处经理；

3.16负责各分项业务的对接人（体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块），在完成责任区域内本职工作的基础上，要与品质管理部对接，依照公司要求的时间，高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报；

3.17负责完成领导交办的临时性工作。

4.0管家联络人岗位职责：

4.1认真贯彻执行管理处经理及上级主管部门的工作指令，负责客服中心的全面管理，主持日常会议和定期召开客服工作会议；

4.2协助管理处经理建立、完善管理处的品质服务体系文件；

积极配合公司品质管理部服务产品的推行、落实、监督检查工作，并做好信息的传递及反馈；

4.3团队管理：

完成自己责任区域的物业管家本职岗位工作，重点督促、检查、协调下属物业管家工作开展;

定期对下属管家业务能力及服务品质进行考核及评价，对管理处客服人员进行业务培训和指导；

4.4协助管理处经理制定管理处年度、季度、月度工作计划，跟进督促客服条线工作计划的落实；

4.5协助管理处经理，根据日常与客户的沟通，分析把握客户服务需求，做好管理处物业服务品质监管及品质提升工作；

4.6进行有效的客户管理和沟通，重点接待、处理管理处难点客户的投诉；

负责对投诉信息进行收集、统计、分析，定期向上级领导提供投诉数据以及相关分析报告、整改措施及客户关系建设的改善计划。

4.7落实重大投诉和突发性事件的整理、记录与申报，保证客户投诉记录的完整性、有效性，无缺失；

4.8监督、协调内部各岗位人员高效、妥善处理客户投诉，做好投诉回访，直至事件处理闭环；

4.9负责跟进各类由品质管理部转达的“疑似负面信息”及投诉，协助经理处理并及时向品质管理部汇报跟进过程及结果，并定期向客户做好阶段性反馈及相关记录工作；

4.10及时指导物业管家收集、更新客户资料、生活便利信息、收集物业管家完成的月度工作计划、月度管理服务报表、月度物业费分析、客户资料及物业费周报等报表按周/月汇总上报品质管理部；

4.11负责协助品质管理部对制度、政策、指引的拟定、修改、完善及执行；

4.12指导、监督物业管家客户软件使用管理工作；

4.13协助客户满意度调查；

4.14定期向管理处经理述职，接受公司对岗位职责履行情况的检查。

4.15负责与品质管理部对接，按时提报各类工作报表、统计数据等相关资料；

4.16按时完成上级领导交办的其他工作。