电子标书制作工具及网上投标操作手册文档格式.docx
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内存:
最低为64MB,推荐使用256MB以上;
硬盘:
最低为800MB,推荐使用1.5G以上;
显示器:
可选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,推荐使用17寸彩显或液晶;
3、辅助软件:
微软Office或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建议安装Office)。
4、建议屏幕分辨率用1024×
768像素。
1.2软件安装步骤
注意:
安装过程中,一定要关闭IE浏览器,有360安全卫士和杀毒软件的话,请先关闭。
1.2.1投标工具安装
软件采用向导式安装界面,用户点击<
下一步>
进入用户协议的界面,
如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击<
。
选择软件安装的路径后,点击<
直到安装路径默认为”C:
\Epoint\新点投标文件制作工具(蚌埠版)”,能够直接修改路径或点击<
更改>
来改变。
确认安装的信息,如还需更改,点击<
上一步>
可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,依次点击<
进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。
1.2.2安装驱动程序
工具软件安装完成后,由于软件中会用到CA证书,因此会自动提示安装本公司的
CA锁驱动程序,已经安装CA驱动的点击取消。
1.3驱动程序使用
1.3.1证书工具
新发出的CA锁证书Key的初始密码是123456,为了您的证书的安全,请立即修改密码。
用户能够点击开始>
所有程序>
海泰方圆>
HTCSP>
用户工具进入证书管理界面(此驱动对应银白色的锁)。
1.3.2检测工具
检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点,是否安装了
一些必要的控件,检测您的证书Key是否有效,检测您的证书Key能否成功盖
章。
用户能够点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。
”系统检测”,该页面主要是进行可信任站点的设置。
如果显示都是打钩,就证明已经设置成功。
如果没有设置成功,请点击加入可信站点按钮即可。
”控件检测”,如果以上都是打勾,系统所需要控件都安装完毕了。
其中证书Key驱动需要把您的证书Key插好以后才能够检测出来。
”证书检测”,用户能够点击立即检测,输入密码,能够检测该证书Key是否能够正常使用。
如果出现下图界面,表示您的证书Key是能够正常使用的。
如果出现下图提示
出现的原因可能是您的证书Key驱动没有装好或者是证书Key是无法使用
的,请重新安装证书Key驱动,或者联系CA进行更换。
”签章检测”,此页面是用于测试您的证书Key是否能够正常盖章,请点击,在出现的窗口中,选择签章的名称和签章的模式,并输入您的证书Key的密码。
点击确定按钮
如果能成功加盖印章,而且有勾显示,则证明您的证书Key没有问题。
如果出现其它的提示,请及时和CA联系。
1.4IE设置
1.进入ie浏览器,选择工具—internet选项---安全---点击”受信任的站点”然后选择下面的自定义级别,把里面所有的ActiveX控件都启用,然后保存关闭。
而且确保IE浏览器运行在兼容模式下(下图IE地址栏右侧红色方框框选的按钮、点击进行设置)。
1.5运行软件
软件安装好以后,会在桌面上产生一个快捷图标”新点投标文件制作工具(蚌埠版)”,直接双击这个图标,就能够进入软件,或者从Windows的开始>
新点软件>
新点投标文件制作工具(蚌埠版)启动程序。
此步骤如果跳出CAD驱动安装,请正常安装
依次点击下一步默认安装
二、投标工具介绍及使用
左边的操作流程栏以招标文件规定的投标文件组成来显示,此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解,用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。
2.1制作投标文件流程
双击”新点投标文件制作工具(蚌埠版)”,弹出检测工具页面,该页面在ca检测工具基础上增加了制作环境检测,检测结果为”√”说明正常,点击页面上的”启动招投标工具”按钮;
进入投标文件制作页面,如下图:
2.1.1新建项目
新建项目:
点击文件>
新建,或者点击工具栏上的<
新建投标文件>
点击<
浏览>
选择招标文件(*.bbzf格式),点击<
打开>
插上CA锁,点击<
新建项目>
选择保存的路径后,点击<
保存>
按钮,保存临时工程文件,格式为etbp,该格式文件生成后可重复打开修改编辑。
如果没有插上CA锁,会出现以下提示:
点击取消,直接跳过,选择保存的路径后,点击<
按钮,保存临时工程文件。
2.1.1.1浏览招标文件
点击”浏览招标文件”即可查看招标文件的内容,包括”招标基本信息、评标办法、招标文件正文以及工程量清单”等。
2.2.1.2解开招标文件
点击菜单栏”导出”--”招标相关文件”之后,浏览到招标文件,选择导出路径,导出的文件有:
PDF格式的招标文件正文、图纸(如有)、清单(如有)等。
2.1.2商务标卷
2.1.2.1商务标封面
点击”封面”,选择日期
2.1.2.2投标函、投标函附录
点击”投标函”,即可进入投标函页面,然后把需要的信息按实际情况填写完整。
2.1.2.3工程量清报单价书
点击”工程量清单”打开如图界面,在该界面上有四个按钮:
导入文档、导出文档、编辑文档、导出原始文档。
导入文档:
如果已经存有已经编制完成的工程量清单报价书文档,能够经过该按钮进行导入。
导出文档:
能够将该工程量清单报价书模板导出word格式文件。
编制文档:
这是最常见的办法,就是直接对文档进行编制,该按钮调用本机装好的office中的word编制功能。
编制完成后,点击word文档中常见的保存按钮,然后退出。
系统会将编写完成的文档转化为PDF格式文件。
导出原始文档:
经过该按钮将该原始模板直接导出,并保留编辑框。
2.1.2.4工程量清报单价书-清单格式
点击”新增清单扫描文件”,然后选择”新增”,然后找到扫描文件点击”打开”即可。
同样,新增清单总说明文件、新增工程量清单文件(etb格式),依次上传。
都上传完后,点击下面的”生成工程量清单”,即可打包生成pdf清单总文件。
2.1.3技术标
2.1.3.1技术标封面
点击”封面”,然后填上日期。
2.1.3.2法定代表人身份证明书及授权委托书
点击”法定代表人身份证明”,打开如下界面:
如果已经存有已经编制完成的法定代表人身份证明文档,能够经过该按钮进行导入。
能够将该模板导出word格式文件。
点击”授权委托书”,将空缺的地方按实际要求填写完整。
2.1.3.3资格证明材料
点击”资格证明材料”,弹出右边编辑页面。
在这一步的时候需要ca锁必须是插入电脑的,同时需要保证有网络连接。
首先单击右上角”同步诚信库信息”,这时候ca锁开始获取会员系统里面注册登记的基本信息,这样就不需要全部手填(获取信息的时候不要拔锁)。
获取完成后,选择”点击此处可挑选材料”,选择单位名称,然后点右下角的”确定”。
这样企业基本信息就从诚信库同步过来了。
由于这张表中有些信息会员库里面没有,例如淡黄色标记的编辑框,我们能够手动填写,填写完成后切记将鼠标移到其它空白地方单击下,确定编辑完成,这样系统会默认编辑完成,自动保存。
投标人基本情况信息填写完成后,将鼠标移到其它空白地方单击下,系统自动保存。
之后点击项目经理基本信息菜单,打开项目经理信息页面,点击挑选材料,弹出项目经理业绩的挑选,按照招标文件要求,完成挑选。
2.1.3.4项目管理机构
该部分是完成五大员和技术负责人的材料挑选。
挑选的时候,要确认勾选扫描件,见下图。
2.1.3.5拟分包情况
操作步骤参照”法定代表人身份证明书”。
2.1.3.6劳动力安排计划表
2.1.3.7负责人与主要技术人员简历
2.1.3.8施工组织设计
点击”施工组织设计”,选择”导入技术标”文档。
2.1.4生成投标文件卷
2.1.4.1批量转换pdf
点击”生成投标文件”,然后点击上方的”批量转换”,能够批量转换为pdf格式。
完成之后,如下图所示,工具已经把需要签章的文件显示出,点击下图右边的”签章”,按招标文件要求进行签章。
2.1.4.2生成投标文件
签章签完后能够”先预览标书”,然后选择”生成标书”然后工具将生成二个投标文件,一个加密的投标文件(后缀名为”BBTF”格式的投标文件,用于网上投标上传),一个不加密的投标文件(后缀名为”nBBTF”格式的投标文件,用于备份,投标单位需刻入光盘带到开标现场)。
三.网上上传投标文件
3.1网上上传投标文件
登录”蚌埠招标采购网上交易系统”网址为(),登录后显示界面如下:
此模块主要用于网上招投标电子评标项目,电子投标文件制作完成后在此上传,非电子评标项目投标文件不在此上传(电子投标文件制作参照投标文件制作文档)。
选择”全部”则显示所有已报名的项目
选择”未上传”则显示所有没有上传投标文件的项目。
选择”已上传”则显示所有已经上传投标文件的项目。
在”未上传”中找到需要上传电子投标文件的项目,然后点击”上传”进入上传页面,选择”上传投标文件”找到需上传投标文件的路径进行上传。
1.请点击按钮上传投标文件,能够在投标截止时间前,修改或撤回投标文件!
2.如果要重新上传投标文件,必须将上次上传的投标文件撤销才可重新上传!
3.请充分考虑到传送的时间和自身的网络情况,在投标截止时间前完成投标,逾时传送会被判断为逾期送达!
4.上传投标文件后,请插上加密用证书Key,点击识别加密证书按钮来识别一下投标文件是否用该证书加密!
四.重要说明
1.本项目采用计算机辅助评标,优先评审各投标单位网上上传的电子投标文件,光盘和纸质投标文件作为辅助和备份使用!
2.投标单位要在投标截止时间前在”蚌埠招标采购网上交易系统”上传加密的电子档投标文件;
3.不加密的投标文件,投标单位要刻入光盘带到开标现场,光盘上要注明投标人单位名称和项目名称,并加盖单位公章,电子光盘随纸质投标文件一起密封开标现场提交
4.开标现场投标单位务必要把制作投标文件的CA锁带到开标现场,解密投标文件使用,否则导致投标文件无法正常解密的,投标单位责任自负!
五.软件技术支持
技术支持:
江苏国泰新点软件有限责任公司
技术支持电话:
商务标技术支持:
陈工
技术、资格标技术支持:
王工