XXX档案管理工作实施方案Word文档下载推荐.doc
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一建档工作:
1、时间:
预计在月日———月日完成初步分类工作
预计在月日———月日完成装订编号装盒工作
预计在月日———月日完成档案目录录入工作
预计在月日———月日完成档案入室工作
预计在每年的9月底以前完成上一年度整理工作。
2质量要求:
内容齐全完整、真实准确、书写规范、基础内容无缺失。
资料要做到真实、科学、完整,而且连续、可用。
3、档案设施:
档案室应配备相应的设施及设备,以便于档案员的管理和操作。
二、档案室的档案管理
1、为了提高档案的利用率、更新率,须由专人负责统一管理,并做好查阅档案的相关工作及相关手续(暨借阅凭条、登记、签字、保密等)
2、为做好档案的安全管理,必须由专人负责档案室的安全工作(暨防火、防电、防水、防霉、防盗等工作)
3、为做好档案的保密工作,必须由专人负责管理,闲杂人员禁止进入档案室,档案室的文件在没有经过相关领导的批准,禁止带出档案室、禁止复印和拍照。
4、为做好档案的统一管理,档案的接收必须在接收之前清查好档案的内容是否齐全完整、书写是否规范、基础内容是否缺失。
三、本实施方案在公布之日实施。
XXX档案室
20XX年X月X日