XXXX公司一卡通系统管理办法Word格式文档下载.doc

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第五条人力资源部是信息核实与补助名单的部门，主要职责是：

（一）负责核实新办理IC卡人员的信息，确保其信息的真实性、正确性。

（二）负责每月向XXXXX公司财务部提供员工补助名单。

第六条XXXXX公司财务部是一卡通的资金管理部门，主要职责是：

（一）负责一卡通餐饮消费中员工补助的上账工作。

（二）负责一卡通中产生资金变化的清算和对帐。

第七条XXXXX公司办公室下属接待服务中心负责一卡通中餐饮消费的部门，主要职责是：

（一）负责一卡通餐饮消费软硬件设备（工作站、消费终端、网络等设备）的使用和辅助维护。

（二）负责一卡通餐饮消费的充值和消费。

（三）负责对持卡人消费情况的查询与处理。

第八条人事考勤系统考勤终端由所属单位负责日常维护。

第三章一卡通的办理

第九条IC卡使用的人员属性管理分为三类：

正式员工、劳务工、外来人员。

IC卡细分为“员工卡”和“临时卡”，全部使用统一外观颜色，用员工号区别人员属性。

正式员工、劳务工的员工卡，印制时使用人力资源部统一编制的员工号。

外来人员的临时卡，印制时使用统一编制的员工号。

第十条办理IC卡的程序：

（一）XXXXX公司正式员工：

由员工所属部门（单位）持《XXXXXXXXXX公司一卡通申办审批表》（以下简称《一卡通申办表》），到办证中心办理“员工卡”。

（二）劳务派遣员工（含各生产区的劳动服务XXXXX公司所属员工、各单位聘请的临时劳务用工）：

由员工所属部门（单位）持《一卡通申办表》,经用工部门（单位）核实、确认同意，到办证中心办理“员工卡”。

（三）正式员工和劳务工的“员工卡”封面印刷持卡人的姓名、工号和照片等信息，首次发放时由办证中心统一免费发放。

第十一条XXXXX公司以外单位员工办理IC卡的程序：

（一）施工检修员工（含生产区内施工建设、维修检修的承建单位所属职工，以及冶金工程XXXXX公司承建项目中的临时劳务用工）：

由承建单位与武装保卫部各生产区内保中队签订《治安保卫目标责任书》，提供办理“临时卡”人员明细，由承建单位持《一卡通申办表》，经XXXXX公司小甲方部门（单位）核实、确认同意，到办证中心办理“临时卡”，同时签订《出入XXXXXXXXXX公司生产区协议书》（以下简称《出入协议书》），并交纳工本费、保证金。

施工检修类“临时卡”使用期限为三个月，到期时根据施工检修工程情况，办理续卡或注销手续。

（二）集体企业及外单位员工（含工作地点在XXXXX公司生产区内的集体企业和外单位员工）：

由所属单位持《一卡通申办表》，经所涉部门（单位）核实、确认同意，到办证中心办理“临时卡”，同时签订《出入协议书》，并交纳工本费、保证金。

（三）业务往来人员（含经常性在XXXXX公司生产区内提货、送货，以及从事环卫、绿化等生活服务的经营单位、经营个体，所属人员）：

（四）来XXXXX公司访问、交流、讲学等短期工作的外来人员：

时间在三天以内的，所涉部门（单位）出具证明，经综合部审批同意，在武装保卫部备案，由所涉单位派员陪同进出生产区大门；

时间在三天以上的，本人申请并持有效证件和《一卡通申办表》，经所涉部门（单位）核实、确认同意，到办证中心办理“临时卡”，同时签订《出入协议书》，并交纳工本费、保证金。

该类“临时卡”只能在有效期内使用，有效期不超过一年。

（五）外来人员的“临时卡”封面印刷持卡人的姓名、编号和照片等信息，首次发放在交纳工本费、保证金后，由办证中心统一发放。

第十二条外来人员初次办卡、所有人员的补卡按30元/张交纳工本费，外来人员初次办卡须按100元/张交纳保证金。

办证中心负责统一收取工本费、保证金后，交XXXXX公司财务部，保证金不计利息。

第十三条退卡销户程序：

（一）XXXXX公司正式员工因退休、工作调动、解除劳动合同等原因离开岗位时，持《离厂清单》到办证中心办理销户手续。

（二）其他持IC卡者，因施工检修合同终止，或经营服务终止等原因不再出入XXXXXXXXXX公司生产区，需要终止使用时，由持卡人所在部门出具证明，到办证中心办理销户。

（三）退卡时需携带IC卡和《保证金收据》，手续不全或卡面损坏的，保证金不予退还。

第四章IC卡的使用

第十四条IC卡可在安装了一卡通终端的场所使用，如：

食堂就餐、厂区门禁、人事考勤等，同时受各子系统相关规定的约束。

第十五条IC卡账户不得透支。

如因技术处理等原因造成透支，办证中心有权向持卡人追索透支款项，并冻结IC卡使用。

持卡人在清偿透支款项后，方可恢复正常使用。

第十六条IC卡持卡人可以现金充值，不计利息。

第十七条IC卡持卡人因岗位性质变动，当月没有得到XXXXX公司补助的，由所属单位人事部门提交书面申请并签章，经人力资源部（党委组织部）核实并签章，交XXXXX公司财务部给予补助上账。

第十八条IC卡持卡人在出入XXXXX公司通过厂区门禁时，必须主动出示IC卡，执行一人一卡、刷卡通行。

第十九条IC卡仅限本人使用，禁止转借或出租；

一旦发现IC卡使用者非持卡人本人，各终端使用单位有权扣留，并上缴办证中心。

第二十条IC卡遗失、被盗，应及时向办证中心办理挂失。

IC卡挂失3个工作日后，可持所属相关单位有效证明，到办证中心补办新卡。

第五章一卡通的运维管理

第二十一条一卡通系统其相应设备为XXXXX公司财产，各使用单位和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养。

凡破坏一卡通及其相应设备，影响安全运行的，按XXXXX公司有关规定严肃处理，情节严重者，将移送司法机关追究法律责任。

第二十二条在使用一卡通设备时要规范操作，保证设备的正常运行；

如遇异常情况，要及时上报主管部门进行处理。

（一）武装保卫部负责办卡中心、厂区门禁硬件故障的统筹处理，XXXX部门提供软件技术支持。

（二）XXXXX公司综合部下属接待服务中心负责餐饮消费硬件故障的统筹处理，XXXX部门提供软件技术支持。

（三）人事考勤的软硬件故障，由XXXX部门处理。

第二十三条一卡通的运行维护：

（一）武装保卫部负责办卡中心、厂区门禁硬件设备的维护费用，实行一事一议、专项申报。

（二）综合部负责餐饮消费硬件设备的维护费用，实行一事一议、专项申报。

（三）人事考勤硬件设备的维护费用，纳入设备所归属使用单位的计算机设备维修费用。

第五章附则

第二十四条自本办法实施之日起，原《XXXXX公司一卡通系统管理办法（暂行）》（XXXXX公司企管〔2012〕356号）同时作废。

第二十五条本办法由XXXX部门负责解释。

附录AXXXXXXXXXX公司“一卡通”申办审批表

申办单位

工作地点

办理人姓名

联系电话

申办人数

申办事由

申办期限

年月日至年月日

相关责任

单位意见

申办人员花名册

序号

姓名

性别

身份证号

电话号码

人员工号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

附录B出入XXXXXXXXXX公司生产区协议书

甲方：

XXXXX公司（以下简称XXXXXXXXXX公司）

乙方：

基于乙方进出XXXXXXXXXX公司生产区的申请，甲、乙双方根据《XXXXX公司“IC”卡出入管理办法》（以下简称《办法》）之规定达成协议。

第一条乙方向甲方申办“IC”卡，甲方准许乙方人员，进出XXXXXXXXXX公司生产区。

第二条乙方之人员或车辆进出XXXXXXXXXX公司生产区，承诺：

遵守国家法律、法规和XXXXX公司包括《办法》在内的相关管理制度、规定，若有违反，乙方愿意接受甲方依据本协议做出的处理。

第三条乙方在申办“IC”卡的同时，须向甲方按100元/张交纳保证金，作为对本协议条款承诺的保证。

若有违反本办法规定，则所交保证金按违约金处理。

在执行本协议过程中，乙方若发生违反承诺的行为，甲方有权暂停或终止对乙方之人员进出XXXXXXXXXX公司生产区的准许，并按以下约定对乙方作出相关处理：

1、提供虚假信息申报“IC”卡的，一经查实，收缴、注销该卡，扣除全额保证金，并考核责任单位1000元。

2、“IC”卡在有效期满后十个工作日内，按《办法》的规定办理退还卡或延期使用手续，逾期不办理的，按10元/日进行处理；

3、在补办或办理退还“IC”卡手续时，无法提供原卡的，按100元/张扣除保证金；

“IC”卡遗失、被盗、损毁，凡不按《办法》规定报告的，扣除全额保证金；

4、人员步行进出生产区，通过门岗时不按规定刷卡起闸依次通行，采取绕行、跨越、蹬踏道闸等方式进出的，第一次扣除保证金30元，第二次收缴、注销其“IC”卡，并扣除保证金全部余额；

不通过门岗进出生产区，采取绕行铁路等方式进出的，收缴、注销其“IC”卡，并扣除全额保证金；

破坏围墙设施翻越进出，涉嫌违反犯罪的，移交司法机关处理。

5、车辆搭乘无“IC卡”的人员出入生产区的，每发生一次考核责任人或责任单位500元。

6、车辆盗窃、私拿夹带企业物资，或者搭载盗窃、私拿夹带企业物资人员的，每发生一次，考核责任人或责任单位2000元。

7、凡是“IC卡”转借、售卖、挪作他用或者被他人冒用的，每发生一次考核责任人或责任单位500元；

被他人利用进入厂区进行偷盗的，每发生一次考核责任人或责任单位1000元。

8、拒不服从检查或冲岗，刁难、辱骂、殴打执勤、检查人员的，收缴、注销所申办的“IC”卡，扣除全额保证金，一年内不得再次申办；

情节严重涉嫌违法犯罪的，移送司法机关处理，并取消其申办“IC”卡资格。

9、非故意造成门禁管理设施损坏的，由行为人按实际损失赔偿；

对故意破坏或强行闯岗，造成门禁设施损坏的，除照价赔偿外，武装保卫部应按照有关规定予以考核，情节严重的移交公安机关处理。

10、乙方之人员或车辆在生产区内违反出《办法》外的XXXXXXXXXX公司其他管理制度、规定，甲方根据有关部门、单位的处理决定，可以暂停、收缴、注销乙方所申办“IC”卡。

第四条“IC”卡是甲方准许乙方之