5、人事行政经理岗位职责文档格式.doc
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岗位分析日期
2013年3月
本职:
负责公司人力资源管理和行政管理工作,协助总经理进行企业管理工作,通过人力资源管理和行政管理,初步提升企业的管理层次,为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障,受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。
职责与工作任务:
职
责
一
一、职责表述:
人力资源战略与计划管理
工作
任务
负责组织制定并实施人力资源战略规划。
负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
二
二、职责表述:
组织结构管理
负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新。
负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。
三
三、职责表述:
人力资源政策制定与管理
负责组织制定公司人力资源政策并监督管理。
负责公司组织架构日常管理并保持有效。
负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善。
负责公司岗位规范化管理。
负责定岗定编组织、审核和控制。
负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
四
四、职责表述:
员工招聘录用管理
负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施。
负责招聘费用的预算并控制。
负责选择招聘渠道并落实招聘计划。
负责应聘人员的初步筛选工作。
负责组织应聘人员的面试工作。
负责新聘人员的录用手续的办理。
负责组织新聘人员的入职引导。
负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
五
五、职责表述:
员工培训与开发管理
负责建立并保持公司培训管理体系。
负责年度培训预算制定并控制。
负责公司培训计划的制定并组织实施。
负责员工培训的组织和实施。
负责建立健全公司培训课程体系。
负责组建并管理公司内部讲师团。
负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理。
负责组织对公司培训效果的评估和反馈。
负责建立保持公司人才培养体系。
负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设。
负责关键岗位人才引进和选拔。
六
六、职责表述:
绩效管理
建立绩效考核体系。
指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(KPI量表)。
组织实施绩效考核体系。
主持绩效考评委员会的日常工作。
七
七、职责表述:
企业文化和员工关系管理
负责组织编制并管理企业文化手册。
负责组织开展各类文体活动。
负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理。
负责保密协议签订和协议文本的保管。
负责竞业限制的具体实施和日常管理。
负责员工人事档案建立和管理,及人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续和员工手册编制并控制。
建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达;
处理员工与公司矛盾,建立、
保持良好的劳资关系。
负责员工急救药箱的配备和管理。
执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定。
制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行。
八
八、职责表述:
文件资料控制及档案管理
负责制定文件管理制度并监督执行。
负责公司各类文件控制:
编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理。
负责外来文件收发、传递、处理和控制。
负责制定档案管理制度并监督执行,并建立、保持公司档案,统一公司档案管理。
负责组织制定、实施公司保密制度,确定保密等级和范围并实施控制。
九
九、职责表述:
会议管理
负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结。
负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查。
组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、纪要并管理。
负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理。
负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督。
负责组织公司异常信息传递、处理和控制。
十
十、职责表述:
检查与督办
负责建立公司检查和督办制度,并组织实施。
负责公司级会议议定事项检查和督办。
组织开展公司级检查活动。
十一
十一、职责表述:
公共关系管理
负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系。
负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制。
负责接待标准制定并组织实施、控制。
十二
十二、职责表述:
后勤及安全管理
负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系。
负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行,负责公司日常的安全保卫工作。
负责组织制定和管理自然灾害应急预案,灾害及其它突发事件处理。
负责制定公司消防安全管理制度并监督执行,负责各级消防职责的落实,以及日常消防隐患的检查整改。
权力:
公司重大决策建议权。
在总经理授意下,代表公司参加外事活动权。
人力资源计划实施检查、督促和考核权。
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权。
公司物料及设备采购的审批权。
公司组织结构设计的参与决策权。
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权。
对违反公司管理制度的监督处罚权。
对所属下级的工作有监督、检查权。
对所属下级的工作争议有裁决权。
总经理授予的其他权力。
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理人员、各部门。
外部协调关系
相关政府部门、上级主管部门等。
任职资格:
教育水平
大专或本科以上学历
专业
人力资源管理相关专业
培训经历
企业发展战略及人力资源管理培训
经验
8年以上相关工作经验,5年以上生产加工企业经验,在同级别岗位工作3年以上
知识
通晓人力资源管理六大模块及行政管理工作流程。
技能技巧
拥有人力资源管理师相关证书,对管理工作有独到见解。
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境
综合办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班。
所需记录文档
工作计划、工作总结。
考核指标:
以人力资源管理六大模块为人事工作依据,结合企业现有情况,实现企业人事工作的科学化管理,为企业招聘、留存先进人才,为企业快速发展,提供坚实的人才力量,并为全体员工做好后勤保障工作,为企业的整改提供坚实的后盾。
部门合作满意度:
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
固定资产管辖范围:
综合办公设备及个人办公所用设备,公共区域的公共设备。