2012-2013上半年演协第一次户外活动策划书Word格式文档下载.docx

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大家都是刚进入演协，各组的成员之间、各组之间不怎么熟悉，对演讲与口才协会、对演讲也不怎么很是熟悉，再加上次见面会由于时间原因，各部门没有完成招干事等工作。

为了让演协的成员更快的融入这个大家庭，为以后的活动顺利开展做下准备，在这种情况下，这次活动是很有必要的。

我们也想通过这次活动，让我们的社员与演协一起共同成长，一起度过自己的大学生活。

二．活动目的：

1、增加亲们对演协的心灵归属感

2、让各组组里成员之间、各组之间相互认识了解，提高组长在组员心中的信任

3、让各部门完成招干事工作，为以后的活动开展储蓄人才

4、让社员们初步了解演讲相关方面的礼仪、技巧等

三．相关单位：

活动主办单位：

重庆医科大学

活动承办单位：

重庆医科大学演讲与口才协会

四．活动参与者：

演讲与口才协会全体成员

五．活动时间：

2012年11月2号（第九周星期日），14：

30-17:

00

六．活动地点：

重庆医科大学棒球场

七．活动相关负责人：

1、活动负责人：

邱天霁联系电话：

18084031917

邱芳真联系电话：

13617631220

李夏梅联系电话：

13637905383

2、活动主持人：

3、摄影负责人：

谭茜联系电话：

13657610709

八．活动具体内容：

1、各小组带领自己的成员，为以后的活动开展做了好的准备。

2、每一个成员在小组内进行自我介绍，大概每人三分

3、由演协发放书面演讲技巧，各小组选择一个题目进行演讲。

4、每一小组选出两个人再演协中进行演讲。

5、各部门经行干事面试

6、由副会长总结，会长讲话。

九．活动时间分析：

1、主持人到位进行开场白（5分钟）

2、各小组自己进行活动（自我介绍50分钟）

3、小组演讲挑出两人。

（30分钟）

4、演协进行演讲（25分钟）

5、各部门干事面试（30分钟）

5、副社长总结，社长讲话。

（10分钟）

十.活动经费预算：

物资清单

预算明细

物资类型

项目

数量

单价

总价/元

备注

活动物资

演讲资料

500张

0.1元/件

¥

50.00

自行

购买

奖品

5个

20元/个

100.00

其他

10.00

总计

160.0

财务负责人

李夏玫

联系电话

十一．活动相关问题：

1、活动前安排：

活动正式开展前，对和活动需要的各工作进行了安排，在当天活动，相关人员提前半个小时到会场开始布置场地，安排好拍照的人员。

活动开展前，活动部将桌子搬到活动场地，以备活动需要。

2、活动宣传：

（1）于10月31号（第九周周四）晚上，把活动策划书以群邮件的方式发给演协的各位成员，以便大家了解这次活动各项事宜。

大家觉得有问题，以便能及时修改

（2）在11月1号（第九周周五）晚上，在“演讲与口才协会第五届2012QQ群”上通知这次活动。

同时，飞信通知各成员，确保每个成员收到活动相关的信息，并统计能参加活动的人数。

3、卫生工作：

各工作人员和部门的干事，活动结束后，做好棒球场的卫生，尽量做到最好，留下好的印象。

4、安全工作:

活动部确保这次户外活动避免出现参与人员安全事故。

同时，希望参加活动各人员保管好自己的随身物品，请勿丢失，开开心心来参加活动，也开开心心结束活动。

十二.后语：

谢谢各位老师和同学的支持，

祝这次活动开展顺利，社员学有所得！

谢谢！

重庆医科大学演讲与口才协会

编辑者：

ATrue

2012年11月3号