11-公文管理制度(拟定1)Word下载.docx

11-公文管理制度(拟定1)Word下载.docx

《11-公文管理制度(拟定1)Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《11-公文管理制度(拟定1)Word下载.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

主要用于印发公司制度、规定，重要工作计划、部门机构和人事变动等公司或公司一级部门的重要文件。

公司二级及以下部门不得印发红头文件。

1、一级部门：

公司领导层、综合办公室、监督部、财务部；

2、二级部门：

子公司各部门；

2

内部通告

请示（申请）、部门内部通知

主要用于公司内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。

3

会议纪要

会议纪要（公司内、外部会议）

主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。

4

工作报告

工作月报、

年度工作报告

主要用于下级向上级定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。

5公文密级

公司公文的密级分为“普通”“机密”“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。

6公文处理程序

公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理、存档、销毁等五个阶段。

6.1公文草拟

公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。

6.2公文签发

6.2.1签发权限：

以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文应由公司总经理进行签署；

6.2.2签发方式：

以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。

6.3公文分送发布 

6.3.1公司主要采用递送、传真、邮寄、电子邮件等公文分送方式。

一般情况下，分送公文应采取签收方式。

采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作；

6.3.2相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。

6.4公文反馈与跟踪

公文在发送后，总经理助理接到公司领导批示后的公文，应尽快将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件）。

6.5公文清理、存档和销毁

以公司名义发放文件由综合办公室登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。

归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。

没有归档和存查价值的公文，经部门负责人签批，可以定期销毁。

7公文格式和行文规则

7.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm×

297mm，裁边误差为±

3mm。

7.2公文页边距和版式 

公文用纸页边距上下为：

25.4mm±

1mm，左右为：

31.7mm±

1mm；

页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.75厘米。

7.3公文中图文的颜色 

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7.4发文字号

7.4.1发文字号编号规则为：

公司简称+“发”字+[年份]+序列号，简称规则参照综合办公室的要求进行。

发文机关标识下空2行或1行，居中排布；

年份、序号用阿拉伯数码标识；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；

序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字；

如：

长春瀚邦工程项目管理有限公司2016年发布的第1号公文，编号为“瀚邦发[2016]1号”。

7.5主体要求

7.5.1公文标题

反线下空1行，用方正小标宋体字体，适当调整合适的大小，可分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7.5.2主送部门

标题下空1行，左侧顶格；

最后一个主送部门名称后标全角冒号。

7.5.3公文正文

主送部门名称下一行，每自然段首行缩进2字，回行顶格。

7.5.4附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXXX”）；

附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

7.5.5公文生效标识

编制公文部门在落款处署发文单位名称，回行标识成文时间。

成文时间右空4字；

加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

7.5.6

8附则

8.1本制度暂行办法自颁布之日起执行，由综合管理部负责解释和修改。

8.2附件：

《红头文件》《内部通告》《发文签批单》模板。

附件：

1.红头文件模板

方正小标宋简体红色初号

长春瀚邦工程项目管理有限公司

仿宋三号居中

XXX〔20**〕**号签发人：

方正小标宋二号居中

标题

主送某部门仿宋三号顶格冒号用全角

**部门:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

正文仿宋_GB2312三号

落款方正黑体三号

XX管理有限公司

方正黑体三号在公司名正下方中间

二零**年*月*日

主题词：

任命决定

抄送：

集团各部门，分公司

2.内部通告模板

制作单位

日期

制作人

审核

批准

发往部门

主题：

仿宋三号

关于***申请

仿宋五号

正文

附件三：

《发文签批单》

发文签批单

文件标题

主题词

建文人

发文单位

公文种类

行文类型

公文文号

内部文号

保密级别

紧急程度

保密期限

印发单位

主送单位

抄报单位

抄送单位

签发人

内业人员

发放份数

备注