Excel+vba入门教程Word文件下载.docx
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4.自定义excel,使其成为开发平台.
5.创建报表.
6.对数据进展复杂的操作和分析.
用excel作为开发平台有如下原因:
1.excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.
2.excel内置大量函数.
3.excel界面熟悉.
4.可连接到多种数据库.
用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些根本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用excel作为开发平台,如此由于excel已经具备这些根本功能,你要做的只是使用它.
1.3录制简单的宏
在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。
新术语:
“宏〞,指一系列excel能够执行的VBA语句。
以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。
请完成如下步骤:
1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
2)选择A1单元格。
调出“常用〞工具栏。
3)选择“工具〞—“宏〞—“录制新宏〞。
4)输入“改变颜色〞作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制〞,特别是“停止录制〞工具栏也显示出来。
替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
●宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。
其中可用的字符包括:
字母、数字和下划线。
宏名中不允许出现空格。
通常用下划线代表空格。
5)选择“格式〞的“单元格〞,选择“图案〞选项中的红色,单击“确定〞。
6)单击“停止录制〞工具栏按钮,完毕宏录制过程。
●如果“停止录制〞工具栏开始并未出现,请选择“工具〞—“宏〞—“停止录制〞。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4执行宏
当执行一个宏时,excel按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对excel进展“遥控〞。
但VBA的“遥控〞不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用excel标准命令所无法实现的功能。
而且,一旦熟悉了excel的“遥控〞,你都会奇怪自己在没有这些“遥控〞的情况下,到底是怎么熬过来的。
要执行刚刚录制的宏,可以按以下步骤进展:
1〕选择任何一个单元格,比如A3。
2〕选择“工具〞—“宏〞—“宏〞,显示“宏〞对话框。
3〕选择“改变颜色〞,选择“执行〞,如此A3单元格的颜色变为红色。
试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。
1.5查看录制的代码
到底是什么在控制excel的运行呢?
你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.
1〕选择“工具〞—“宏〞—“宏〞,显示“宏〞对话框。
2〕单击列表中的“改变颜色〞,选择“编辑〞按钮。
此时,会打开VBA的编辑器窗口〔VBE〕。
关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。
代码如下:
〔日期和某某会有不同〕
Sub改变颜色()
‘
‘改变颜色Macro
‘xw记录的宏2000-6-10
WithSelection.Interior
.ColorIndex=3
.Pattern=xlSolid
.PatternColorIndex=xlAutomatic
EndWith
EndSub
将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。
学习VBA或编程语言在某种程度上比拟像在学习一种外语。
Sub改变颜色():
这是宏的名称。
中间的以“‘〞开头的五行称为“注释〞,它在录制宏时自动产生。
以With开头到EndWith完毕的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要局部。
注意单词“selection〞,它代表“突出显示的区域〞〔即:
选定区域〕。
WithSelection.Interior:
它读作“选择区域的的内部〞.这整段语句设置该区域内部的一些“属性〞。
其中:
.ColorIndex=3:
将该内部设为红色。
注意:
有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一局部。
另外:
红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:
3号警戒,嗯?
)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。
.Pattern=xlSolid:
设置该区域的内部图案。
由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案〞选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。
xlSolid表示纯色。
.PatternColorIndex=xlAutomatic:
表示内部图案底纹颜色为自动配色。
EndWith:
完毕With语句。
EndSub:
整个宏的完毕语
编辑录制的代码
在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。
哪两句?
现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码一样:
完成后,在工作表中试验一下。
你会发现结果和修改前的状况一样。
在With语句前参加一行:
Range(“A5〞).Select
试着运行该宏,如此无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.
现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。
需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。
一:
在录制中出错而不得不修改。
二:
录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。
三:
希望增加宏的功能。
比如:
参加判断或循环等无法录制的语句。
1.7录制宏的局限性
希望自动化的许多excel过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:
1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进展输入,计算机无法给出提示.
3)无法显示excel对话框.
4)无法显示自定义窗体.
1.8小结
本学时中,你已经掌握了VBA的一些根底知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了根底.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.
思考:
1)VBA只能用于excel吗?
2)VBA是基于哪种语言?
3)说说excel和VBA的关系.
4)为什么要用宏?
原文发表时间:
未知
<
[dvnews_page=
(2):
处理录制的宏]
2.1为宏指定快捷键
你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。
快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。
例如:
CTRL+C
在许多程序中代表“复制〞命令。
当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具〞菜单。
当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖excel默认的快捷键。
把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。
用以下方法可以打印出excel的快捷键清单〔用A4纸打印共有24页之多〕:
1〕打开excel帮助文件并选择“目录〞选项。
2〕从“使用快捷键〞文件夹中选择“〞快捷键“标题。
3〕右击该标题,从快捷菜单中选择“打印〞。
4〕选择“打印所选标题和所有子主题〞,单击“确定〞。
可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。
要在创建〔录制〕宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键〞文本框中输入相应的键。
录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具〞“宏〞,显示“宏〞对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项〞按钮,通过“选项〞对话框进展设置。
2.2决定宏保存的位置
宏可保存在三种可能的位置:
1〕当前工作簿。
〔只有该工作簿打开时,该宏才可用。
〕2〕新工作簿。
3〕个人宏工作簿。
2.3个人宏工作簿
个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。
第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“〞的新文件。
如果该文件存在,如此每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面〔在“窗口〞菜单中选择“取消隐藏〞后,可以很方便地发现它的存在。
〕如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。
个人宏工作簿保存在“XLSTART〞文件夹中。
具体路径为:
C:
\WINDOWS\Profiles\ApplicationData\Microsoft\excel\XLSTART。
可以以单词“XLSTART〞查询。
如果存在个人宏工作簿,如此每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏。
因为它存放在XLSTART文件夹内。
2.3.1保存宏到个人宏工作簿
本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:
1)建立一个名为“HOUR2〞的工作簿,选择〞工具〞-“宏〞-“录制新宏〞,显示〞录制新宏〞对话框.
2)输入〞格式化文本〞作为宏名.
3)从〞保存在〞下拉框中选择〞个人宏工作簿〞.
4)单击〞确定〞按钮.现在进入录制模式.
5)单击〞斜体〞工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为excel在创建该工作簿.
6)单击〞下划线〞按钮.
7)停止录制.
2.3.2使用并编辑个人宏工作簿中的宏
刚刚已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:
1)关闭所有excel工作簿.
2)任意打开一个excel文件.(excel自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)
3).在A3中输入你的名字
4)选择〞工具〞-“宏〞〞格式化文本〞这个宏.
5)选择〞格式化文本〞〞窗口〞-“取消隐藏〞,可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到〞格式化文本〞这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进展直接编辑或者删除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动excel时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是excel存在的一个小毛病.
2.4将宏指定给按钮
即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?
作为exc