公司车辆日常使用及管理制度文档格式.doc
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3.2车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3司机负责车辆平安到达目的地与返回,管辖车辆的日常保养和清洁工作。
4、车辆的使用管理
4.1车辆使用范围
4.1.1公司员工外出,包括:
洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
4.1.2接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3其他紧急和特殊用车,例如:
员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
4.2车辆使用程序
4.2.1公司车辆一律为公务使用。
但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足公司员工因私用车的要求。
员工因私用车缴纳车辆使用费:
使用费
(元/8小时)
备注
300
因私用车时,司机食宿由用车人负者。
其他临时用车不足8小时,每小时按30元或40元收取费用。
200
4.2.2车辆使用实行派车制度。
凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由车辆管理员统一派车。
4.2.3若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从派车调度。
4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;
长途出差人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车成本。
4.2.5司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;
用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5、车辆管理
5.1公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.2公司车辆分工负责如下:
工作范围
以刘总用车为主。
以其他人员外出办理公务为主
公司员工上下班和其他临时业务。
5.3公司车辆均须建立车辆档案,由综合管理办公室负责统一管理。
5.4除公司允许的特殊员工以外,禁止非专职司机驾驶公司车辆。
遇特殊情况必须更换或替代司机的,应先征得车辆管理员的批准,若司机擅自将车辆交于他人使用,无论造成事故与否,皆给予当事人处以100元罚款;
造成事故者,由司机自负其责。
5.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发现问题及时报告和检修,否则,追究司机的责任。
5.6公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜),若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须承担部分赔偿责任。
5.7司机每次出车后,须如实填写用车的里程和耗油量,按公司报销流程执行,司机需实事求是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦查出将追究经济责任并开除处理。
6、车辆日常加油、保养、维护
6.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作,原则上由公司指定地点维修(护),具体车辆责任司机由车辆管理员指定安排。
6.2司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次);
行政部会随时进行检查,发现有碍车容的现象,指出后加以改善。
6.3当车辆出现故障时,责任司机应及时跟进维修;
车辆维修之前,应列出维修清单,报办公室批准方可进行维修(特殊情况可口头请示先修后补办手续),并将更换下之零配件带至公司核备。
6.4车辆用油由办公室统一购买油卡,办公室做好油卡发放记录,车辆在外临时加油,需电话联系征得办公室批准。
7、司机管理
7.1司机应严格遵守交通法规,谨慎驾驶,以保证行车安全;
司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全,以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好,发现故障及时汇报和排除,避免病车上路。
7.2司机在运送货物时,应仔细核对货物与单据是否相符,严格按照送货、接货时的交接手续办事,保证货物的安全运送。
7.3司机在接送人员时,应热情主动,尽量满足用车人员的公务用车要求;
严禁中途甩人。
7.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时,属个人过失的,其罚款由当值司机自行承担20%;
属车辆本身不可抗力原因造成的,其罚款由公司承担。
司机如被扣证不能驾车时,在扣证期间应接受公司安排的其他工作。
8、事故处理
8.1司机在公务途中发生交通事故时,要立即报警、报险,并保护现场,同时将事故情况向公司领导汇报。
由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过,处理善后工作,并办理保险理赔手续。
8.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用,经财务部审核后,按以下规定处理:
①司机负次要责任的,保险公司理赔后,剩余部分的费用,由公司承担95%,个人承担5%;
②司机负一半责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司承担90%,个人承担10%
③司机负主要责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司承担80%,个人承担20%。
8.3凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的,其事故责任概与公司无关,保险公司理赔后,其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额承担。
8.4公车私用发生车辆丢失、受损的,由当事人负责经济赔偿。
9、本管理办法由公司综合办公室负责解释。
10、本办法自2015年4月6x日起生效执行。
2015年4月6日
附件1:
《车辆使用申请单》
附件2:
《车辆调派单》
附件3:
《车辆行驶记录表》
附件4:
《车辆维修保养申请单》
附件5:
《车辆加油记录表》
附件1使用申请单年月日
申请人
车牌号
目的地
□市内
申请部门
随行人数
□外省市
计划用车时间
月日时至月日时
用车事由
备注
部门主管
行政部审批
此联由申请人填写,交行政部留存
车辆调派单
年月日
用车人
部门
用车时间
月日时至月日时
起始公里表数
返回公里表数
请司机出车完成。
(签字)
此联综合办公室填写,用车人交司机留存
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附件3车辆行驶记录表
车型:
车牌号:
负责人:
日期
往返地点
出车里程表数
收车里程表数
行驶里程数
高速费用
停车费用
加油费用
使用人签字
附件4车辆维修保养申请单
年月日
车号
里程数
经办人
保养/请修
项目
预算金额
修理厂
损坏原因
综合办公室
审核意见
总经理
审批意见
附件5车辆加油记录表
车型
车牌号码
加油地点
剩余油量
(L)
加油量(L)
加油费
油卡余额
说明:
紧急情况下采用现金,需在备注中注明。
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