公司领导试用期转正申请报告Word文档格式.doc

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新部门组成后，很多工作事务都是要重新规划，慢慢融入，可能有很多同事还不知道办公室具体负责和分管哪些工作，这就要公司对各部门或分公司、营业部公布办公室的权责和工作范围，这样有利于工作的开展。

行政工作总体包含比较广泛，具体我就我们公司行政我做了以下概述：

应负责有行政审批单的审核呈报、公司制度的起草拟定修订、督查督办、文件及信息上传下达、文件管理、会议管理、考勤管理、企业文化、公共关系、5S管理、内务后勤服务等行政办公事务。

二、作为物流行业一名新进员工，以前未接触过此类企业，在我以往的印象中，都是私人办一个收货点，雇两个司机进行运输到下一个站点，不会有正规化管理模式，但是经过近两年对物流行业的认识，从网络上报纸上看到不断涌现出一批又一批的物流企业新名字，又根据国家对物流行业支持的相关政策，这才让我对物流有一种新的看法，意识到现代物流行业是一个很有前途的行业，这也是让我选择物流行业进入我们公司工作的重要支撑。

由于新接触这个行业，对物流相关的很多事务不了解，这就需要我通过各个方面去努力学习来获得更多的物流相关的知识和信息。

要想更快的速度融入我们的团队中，就需要更多的付出，需要更多的与我们公司各个岗位上的同事多沟通，多了解，多接触，尽最大的努力与同事们保持在平衡的起跑线上，跟上公司发展、前进的脚步。

三、一个月来，我也通过查阅公司相关制度、规定、文件、也了解了公司的人和事。

也去过杭州分公司、青口分拨中心、后湖营运中心等来逐步了解公司现状，也发现了一些以下问题，仅供领导参考。

1、人员不稳定的问题，无论是领导层员工还是最基层的普通职员，因个性而言，有的融入团队较快，是因为接受能力强，悟性高，能够很快和周围同事融入到一起。

但是有的员工后天性格原因，刚进入一个新的团队中，感觉生分，如果在一定的时间内自己觉得还没有掌握应该掌握的工作常识，经努力后也没有与周围同事融入到一起，那么这时候，这个员工断定他（她）肯定是留不下来的。

这个问题的解决办法就是，谁是他（她）的领导或同事，就要给予多多关心、特殊照顾。

特别是工作中更要专人引导和帮助，消除戒备心理，使他（她）尽快融入团队，尽快掌握工作技能。

我在原来的公司，虽然是生产型企业，但是管理都是大同小异，举一例借鉴，当某个部门有新员工入职，就有专人引导和跟进，生活上后勤有保障，工作上人事还会不定时的对他关注。

入职当天就会对他的办公用品置办、安排办公位置、介绍公司各项福利待遇、上班时间、工资发放、吃饭住宿问题、操作技能、工作和谁接触较多等都会逐步引见、介绍、跟进、解决。

完毕后会交代在今后工作中或生活中凡有什么事找谁办理和解决。

一切妥当后，第二天早上上班，行政部会安排人事主管带到新部门，召开新员工入职介绍会，让大家相互认识，安排指定人员负责引导，全程跟进（不是监督），直到一个人独立操作，这样的员工百分九十会留下来，并且还能干时间更长。

2、7月29日下午去杭州分公司，一进门（卸货这边）的营业厅，办公供桌前的网线、电线、电脑打印机数据线到处拉扯，蜘蛛网一样，给人一种很杂乱的感觉，装货那边虽说比这边好点，但也是桌面地面脏乱，新进去的人也没人理，也没人主动打招呼，这就是我们服务礼仪培训上的缺失。

8月14日上午我与金总去了一趟青口和后湖，刚走到青口分拨中心的大门口，正要进门就被几根钢丝绳挡住去路，进去后看到门口放的饮水机脏兮兮的，空水桶堆得到处都是，乱七八糟，各个办公室地面不清洁，结算中心里面物品未归类未整理，办公桌上面文件凌乱，电脑灰尘多多，优质服务之星也未进行评比，看板上张贴、布局不合理，后湖墙壁一些规章制度用KT板张贴，有的已经坏掉，随意张贴性较强，东一块儿西一块儿，这些只是其中的一部分。

大到营业大厅、叉车、货车的停放或卫生，小到办公用的电脑、验钞机、打印机、扫把等都应该有它的摆放位置或整洁程度，这也是办公室下一步要做的，从小事抓起、做起。

3、现有的文件与实际操作不相符。

如考勤制度一直未拟定公布，这就导致在实际操作中没有依据，造成小何这边无法操作。

公司应根据不断发展进步，文件结合实际，对以往颁发过的文件或制度等要及时补充或修订，来满足各部门在工作中的需要，提高工作效率。

另外车票报销制度里面就没有写清楚，什么样的情况下全额报销、什么样的情况下只能报一半、什么样的情况下不予报销，虽说这是给员工的福利，但是也得控制，做到能收能放，以免在实际办理中发生误会。

如智能手机的软件隔一段时间就需要更新，补加漏洞，这就说明要与时俱进。

我建议对于日常操作的，与实际工作不相符的制度，也要定期的进行更新颁布，跟上公司发展，跟上工作需要。

4、各部门、分公司、营业部在办公用品采购上使用上要加强控制。

据了解，我们公司目前在这一块儿上还是空白，必须要着手进行制定采购、领用措施，费用虽然小、少，但不可小觑，因分公司多，加上常年累月，算下来应该也是一笔不小的开支。

以月为单位，大方面按照部门、分公司、营业部每月共采购了多少，使用了多少，小的方面到每个月每个人领取使用了多少，都要登记在册，有数据，如有异常便可追查。

控制浪费，节约成本，从小抓起这也是我们办公室迫在眉睫必抓之事。

四、接下来的工作计划是主抓5S管理，在2013年、14年我就在台湾健峰曹玉平老师的指导下学习过，主攻车间管理、仓库管理、办公管理、宿舍管理、生产管理、品质管理等领域全面学习和现场实际操作进行、监督监管。

不过我们那时候学的是7S，在5S上加了“安全、节约”。

无论是7S还是5S讲究的是全员参与，长期实施监督监管，区域规划、责任划分，落实到个人，不吃大锅饭。

在这方面工作上，相信我也有能力做好这一块儿，上级领导就要给予我大力的支持和帮助，使我能在今后的行动中顺利开展工作。

下面就我对5S实施计划，给予简单的汇报：

1、区域选定：

首先对义乌区域进行，青口分拨中心、后湖营运中心、樊村营业部。

2、原则：

先与三个网点领导进行沟通，规划区域，划分责任人，制定操作标准、保持标准和监督标准。

我觉得良好的保持是=现场检查+分析+全员参与+规划+落实+监督+持续改善而来，每天一点点的进步。

3、处理：

对于不需要的、可有可无的物品，进行处理，绝不手软。

4、定位+标示法：

各网点的扫把、撮箕、垃圾桶、凳子、饮水机、风扇、空调温度、办公桌、凳子、手推叉车等都要有它的名字标示及其它摆放的位置，还有就是文件、文件柜要分类、要标示。

5、办公室5S具体细节：

一要检查你的着装情况和清洁度、办公室人员的工作服、工作牌是否佩戴和语言使用是否规范；

二要检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的杂物或纸屑捡起来放入垃圾桶内；

三要整理和彻底清洁桌面；

四要定时对玻璃门窗进行擦洗，保持清洁透明；

五要将文件摆放归类，放在该放的位置；

六要清理不需要的物品，也包括抽屉内私人物品；

七要检查文件柜、办公桌，将摆放不恰当的物品改正过来。

八要用抹布对电脑显示器、验钞机、打印机、电源插座每天进行擦拭干净；

九要保持垃圾桶不装过满，超过九分高的时候要及时的倒掉；

十要下班前检查门窗、电源、水源是否关掉，离位时要检查自己的凳子是否归回原位，桌面是否保持清爽等。

6、仓库5S具体细节：

一要对场地整体布局规划，划分责任人；

二要对堆放的货物进行分类识别，按客户、按货物来源、按整票、零担进行区域堆放；

三要对摆放的物品叠放整齐，对承载轻重进行叠放，要以轻上重下的原则进行叠放，以免损坏货物；

四要注意防盗，下班前要对门窗检查，落实责任人；

五要对安全重视，安全对仓储来说是重中之重，灭火器要挂上墙，在相应的灭火器上方张贴检查标示，落实责任人按每月检查一次并签字；

六要安全通道保持畅通，避免货物挡住电源开关；

七要保持场地清洁，是否有杂物散落地面，是否有抽烟或有烟头之类情形出现在仓库等。

7、5S的实施：

每件事每件工作落实到人，指定责任人，监督人，办公室进行督导，不定时进行检查。

制定相关表格张贴，把上次检查不合格的结果视为加重检查对象，重复为之，直到验收合格。

只有这样，才会进步，才会改善。

五、今后的工作方向通过自己对在试用期内的工作回顾和总结，使我认识到了自己很多的不足，需要努力的有以下几点：

1、必须加强向同事们交流沟通、加深物流专业方面的学习，拓宽知识面来对工作的需要，跟上公司前进的步伐。

2、既要努力提高综合管理水平与综合协调能力，又要多学多看，提高写作水平，确保办公室工作高效顺畅进行。

3、加强宣传公司企业文化，以企业文化来推动各项制度的实施，并在实际工作中要加强督查督办工作，提高工作执行力。

4、不断培养服务意识，增进团结，形成良好的部门工作氛围，不断改进办公室对其他部门的支持能力与服务水平，经常积极的与员工谈心，了解他们的生活情况和工作情况，掌握现状，及时向上级汇报，把不良好的苗头消灭于萌芽状态。

5、做好后勤服务工作也是办公室的重点工作，要增强服务意识来确保分公司及各部门的工作正常运作。

6、办公室工作又是一个特殊的工作岗位，业务涉及人员多，覆盖面积广，事务敏感且繁琐，不但要对外宣传好公司的良好形象（公司网站维护更新、公司微信公众号的维护与更新和要做好公司每期报刊内容），还要维护公司好利益。

7、作为办公室负责人我清醒的认识到办公室工作的复杂性和重要性，我更要强化自身责任意识，提高效率，冷静办理与处理好各项事务，力求避免疏漏和差错。

了解有限，有不足之处，请领导指正。

此致

敬礼

转正申请人：

崔刚占

二〇一六年八月二十一日

办公室具体工作内容

一、行政审批单的核实、上呈审批。

二、制度：

制度的修订、拟写、监督。

三、资产管理：

公司内部固定资产的登记、配置、制定资产管理办法。

四、文件：

文件拟写、修订、上呈、发放、传递、文件发放登记（文件号、

文件主题、文件下发部门）。

五、会议：

会议组织、会议策划、会议记录、领导会议报告拟写、会议总

结、会议纪要拟写、发放。

六、考勤：

日常考勤的监督、请假的审批、每日考勤数据统计上报、每月

考勤报表统计、审批。

七、企业文化：

网站维护、更新；

微信公众号的维护和更新；

内部报刊内容的采风、撰写、排版、印刷、发放、各分公司墙体企业文化的策划、更新、监督。

八、公共关系：

外联事务（派出所、365中心、劳动保障所、工会、镇政府）、来访来客接待、采购事务。

九、督促检查：

5S的全面监督与引导、颁发的制度进行落实监督、通知

件落实监管。

十、档案管理：

文件收集、整理、编号归档、立卷、保管。

十一、印章管理：

印章使用的登记，凡是使用过的都登记在册（使用日期、

使用人签字、使用部门、文件类型、事由、）。

十二、内勤：

电脑维护、打印机维护、网络维护、办公QQ维护、办公软件

的维护，水电、宿舍、办公用品的发放、工衣定制与发放。

十三、每月工作开展、进展和汇报、领导交办的其他事情。

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