全方位沟通Word文档下载推荐.doc

全方位沟通Word文档下载推荐.doc

《全方位沟通Word文档下载推荐.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《全方位沟通Word文档下载推荐.doc（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

由于各种各样的原因，男女的沟通与交流方式是有差别的，认识这一点非常重要。

要想使沟通有效，第一步就是必须认识到男女在沟通方面有差异。

男人

男人试图通过自己的成功诠释自己，喜欢自己处理自己的事情。

男人沟通时通常坦率而有说服力。

男人的目的：

让人接受、受人仰慕、得人赏识、令人满意、让人信任

男人必须记住：

如果要想改进与女人打交道的方法，最要紧的就是倾听对方的心声。

不要责怪她让你心烦。

要有耐心，不要随意打断，要听完后再发表意见。

此外，要表现出自己在非常认真地倾听对方的谈话。

不要不懂装懂，也不要动不动就为自己辩解。

女人

女人是通过与他人的联系和自己的感受来自我表现的。

有时女人说不知道该怎么办的时候，其实她们并不是真的不知道该怎么办，而只是想听到一些好话得到一点安慰自己。

女人在与男人沟通时，要充分表示自己对他的尊重，这样才能为沟通营造一个良好的氛围。

保持短暂的停顿，多用肯定的语气，女人便能更好的与男人沟通。

女人的目的：

得到他人的认可、受人尊敬、被人理解、使她心安、受人关心

双方忠告

与异性交谈时，男人不要太武断，随意打断对方，女人也应该提高语气的力度，以显示自己的信心和主见。

第三章倾听

------沟通的关键

“当我们会心的倾听别的的谈话时，我们实际上就真正在与别人沟通。

这就是说，我们应该通过倾听对方的观点来理解他（她）想表达的思想和态度，体会他（她）的感受，并根据他（她）的谈话内容了解其观点”

问题

与别人谈话时，你是经常插话？

你的话不多？

你是不是老想做总结？

你是怎样听别人说话的？

研究显示

你收入的40%是靠倾听赚来的，职位提升，比例增长。

一应答或倾听

应答或倾听是一种使别人吐露真情的方法，你可以通过以下几种方式做到：

表现出你对对方和他所说的话感兴趣，这样可使对方开口了。

不要插话、发表意见或通过别的方法打断对方的说话，即使对方停顿时你也不要吱声，让对方接着说。

全神贯注，保持眼神的沟通，对方提出一个观点时，你就要点点头。

要让你的倾听看上去象在说“？

”，“是吗”，“很有趣”，“这件事你怎么看”，这样就能让对方感到你在认真听他。

二身体倾听

让你的身体向对方倾斜，以表现出你是全身心的听话。

为了避免冷落别人，你应面朝对方，两眼平视对方的眼睛。

你的手臂和腿不得交叉，两者距离不远亦不太近，避免使对方不安。

（1米很合适）

避免做出分散注意力的动作和手势，也不要太僵直。

在工作环境中，不要接听任何电话或干别的事。

不要独自坐在办公桌前面对着说话者，以避免心里障碍。

怎样读懂形体语言

关注：

面部表情、姿势、手势和动作。

根据谈话的内容注意对方的非语言表达。

注意人们的言语有何不同，如对方说自己高兴时，他们是否看上去或表现得高兴呢。

留意自己感情和身体的反应。

第四章肯定自我

“我们所说的话常常是隐藏着希望和朦胧的期待。

我们的沉默寡言都好象具有某种本身不存在的沟通能力。

另外，我们对时机的选择老是欠妥和出错。

每当我们对别人怀有期望但又不直接说出来时，我们就会让自己失望了。

”

每个人言行都在告诉别人你是什么样的人。

人们之间的沟通和行为一般分为三类：

被动型：

你不情愿或无法信心十足的表达你的思想及感受。

进击型：

即不论是直接或间接的，你都导致对别人的贬低，并产生伤害、提防和侮辱。

肯定型：

信心十足的向他人表达自己的感想、感受和信念，是一种自强行为，往往容易使双方沟通功。

让我们多用肯定型与人沟通，应具备以下4个基本特点：

对需要改变的行为作客观的描述。

表明自我肯定者的感受。

说明什么才是更加满意的行为。

阐明他人的行为对自我肯定者有什么具体和明确的影响。

第五章重要的不是看你说什么而是看你怎么说

我发现广开言路，对我大有好处，因为这样一来，其他人就可以通过这种渠道把他们的感受以及他们心里的想法告诉我。

你说话的方式往往比你说话的内容更加重要。

请记住

非语言的沟通主要包括：

目光沟通、距离（身体接触）、手势、说话的流利程度、衣着、手势沟通、面部表情、语调、适时

一目光沟通

眼睛望着对方，或盯着自己的脚是不自信或胆怯的典型表现。

交流时，先注视对方三秒钟，然后把目光转移，以正视听。

不宜老是盯着对方，否则，让对方感到不自在。

眼神不要慌乱或东张西望。

二姿势沟通

你的举止往往向别人传达双倍的非语言信息，即使你对别人的看法和对听话者的看法。

懒散姿势、端正、拘紧、傲慢

三距离（身体）接触

谈话时你与对方保持的距离对沟通者有直接的影响：

太近、太远

四面部表情

你见过有人试图在微笑或哈哈大笑中发急吗？

根本做不到

你的面部表情应该与你所说的话保持一致。

真诚的微笑、假笑、忧愁、紧张

告诉大家

展示自己力量的方法

站起来，边讲话边在办公室里随意走动。

找借口说自己要赴约。

设置一个屏障，使你能够从办公室或办公室观查来访者。

态度肯定，径直走向对方。

五手势

手势与你的面部表情一样重要、过多手势、一动不动

六声调、变音和声音大小

沟通时，你的声音是必不可少的形体工具之一。

声调、变音、声音大小、流利

七适时

犹豫不决？

欲言又止？

时常打断？

八衣着

你穿什么和怎么穿对你的表现影响很大。

（你的身份，你对自己的看法及你希望别人怎样看待你都能从你的衣着和衣饰配件上看出来。

）

年轻一点的衣着

老一点的衣着

正式场合的衣着

休闲场合的衣着

不同场合的衣着

第六章赞扬和批评

一表扬

其实，接受表扬也是一门大学问，能坦然接受表扬说明对自己有信心。

如果别人赞扬你，你将如何反应

你是否怀疑别人赞扬的虚假。

你会说谢谢吗？

二批评

批语别人和受别人批评时，人们往往受着很大的压力，这时自信心显得尤其重要。

我们对他人提出批评或受到他人批评时，我们会感受到一种压力的存在。

正确看待自己。

应随时准备应对以下三种批评意见：

不切实际的批评

带有贬低或奚落意味的批评

中肯的批评

三拒绝

谁也不愿被人拒绝，

学会说“不”字

说“不”并非对你本人的否定

当别人对你说“不”时，你要冷静，要分清楚是就事论事还是冲你个人而来。

综述

成功的应对赞扬、批评和拒绝，面对压力要镇定自若。

你是个有用的人，你既会受到别人的赞扬，也会受到别人的批评。

出现矛盾时，先避免感情用事，然后你可以分析性的从对方的角度看问题。

面对批评时，即使控制不了自己的感情，千万不要出口伤人。

把自己的想法说出来，不要念念不忘。

第七章解决冲突历史告诉我们人与人之间的冲突如果不依法加以控制的话，是非常危险的。

在我们

生活中的最重要的冲突都是因为无法可依。

解决冲突的前提是让双方都冷静下来，保持理智。

愤怒、不信任、轻蔑、恐惧及自我防范都是导致冲突的根源之一。

一合作解决冲突法

详细说明问题、尽快想出问题的解决办法、详细说明将如何履行所作的决定

实施计划、选择双方都能接受的解决方法、实施计划、对该方法和解决办法作出评价

二清除障碍

感情因素、解释不清、点子不对、精确细致、坚持到底

三合作的好处

第八章通过有效的沟通化解冲突

冲突是一咱表面化的竞争，竞争双方多由于在各自的要求在价值方面不同而经历着感情上的强烈冲突、冲突是不可避免的，但不是坏事、面对冲突，最好的解决办法是进行协调，而不是从根本上消除。

一化解冲突的方式

回避、调解、妥协、竞争、磋商

二化解冲突的步骤

尊重他人

倾听，直到你设身处地为他人着想

表明你的观点、要求和感受

具有讽刺意味的是，交流可能引发冲突，但却是能化解冲突的唯一途径。

交流必须着眼于四个简单步骤

说明问题时说“我听说……”

寻求意见一致时说“我同意……”

理解对方感受时说“我理解……”

表达观点时冷静的说“我认为……”

三评估冲突

教训、经验、改进、

评估冲突最大的优势就是，通过化解冲突，可以加深和改进双方的关系。

第九章你有什么魅力

赢得众人热爱和信任的力量或品质是什么

诚信的魅力、财务、自信、实干

聪明、领导能力、长老、公正、经验、失败、学识、年轻

解决问题、人格、外表、内在