人资专员岗位职责Word下载.doc

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间接下级：

人

关系性质

主要关系对象

主要意图或结果

直接上级

人力资源经理

接受部署工作，汇报工作结果，提出职责内建议

直接下级

无

内部联系

公司所有员工

根据考勤核对与工时的核算，完善员工人事档案

财务部、信息部等相关部门

获取或提供相关数据

外部联系

营口银行

为员工办理工资卡

人才市场

办理招聘登记手续、员工职称办理

任职资格

项目

必备要求

期望要求

1．学历要求

大专

本科

2．专业要求

中文、会计、人力资源管理等相关管理专业

人力资源管理、行政管理等相关专业

3．资格证书

人力资源管理员

4.工作经验

一般经验：

一年以上工作经验

二年以上工作经验

管理经验：

人员管理经验

企业管理、资源管理经验

5．知识要求（专业、相关、管理、政策法规知识等）

档案管理、考勤核算等相关知识

人力资源管理，会计学，档案管理等相关知识

6．技能要求

计算机：

掌握计算机应用知识

熟练运用计算机软件

外语：

一般英语

熟练使用英语

写作：

掌握常用公文写作知识

熟练运用公文写作知识

工作环境和条件

1．工作场所：

办公室

2．工作时间：

8小时

3．环境状况：

较好

4．危险可能：

一．岗位职责

1.负责集团所有公司员工的入职、离职文件手续办理；

2.为新入职员工办理入职其他程序（职工编号、营口银行工资卡、考勤指纹输入、工装申领）；

3.负责新入职员工跟踪考核评定工作；

4.负责公司所有员工花名册的录入、修改整合；

5.负责公司所有员工的档案录入、整理、归档保存工作；

6.负责集团所有员工的考勤核对汇总后上报财务（核对员工加班单、请假单、指纹补签单、出门证，并对每月数据进行分类保管）；

7.办理人才市场招聘登记工作；

8.负责员工职称申报工作；

9.负责公司员工各种培训工作；

10.完成上级领导分配的其他工作内容。

二．工作流程、工作标准及输出流程

业务循环

工作流程

工作标准

输出文件

负责集团所有员工的入职、离职文件手续办理；

1.新入职人员填写员工登记表，上交身份证、毕业证、户口本复印件，照片2张；

2.与上级领导确认入职人员工资，并且对此内容进行保密归档；

3.离职员工填写的离职申请表、领导审批同意后备案，一月内与新入职人员进行工作交接，填写工作交接表，领导签字确认后备案；

确保入职人员的证件真实、信息准确无遗漏。

职工工资标准信息不得外泄。

离职员工提出申请后，及时上报领导，避免人员空岗影响工作衔接。

工作交接表双方签字后归档，保证交接工作信息可追溯。

《员工登记表》

《离职申请表》

《工作交接表》

为新入职员工办理入职其他手续；

1.根据新入职部门进行职工编号；

2.为外地人员办理营口银行工资卡；

3.根据入职部门进行考勤机指纹输入；

4.根据员工登记表到办公室领取工装和餐卡；

及时办理各项工作内容，保证新入职员工信息完整，尽快步入岗位工作。

《职工编号登记表》《银行卡登记记录表》

《考勤指纹录入登记表》

负责新入职员工跟踪考核评定工作；

1.根据入职人员信息，填写试用期员工跟踪考核表；

2.新入职人员填写内容后，上报上级领导给与评定；

3.经领导考核，入职人员符合公司用人标准后，表格进行档案归档；

考核表格严格按照入职半月与一个月的时间进行填写，及时与新入职员工上级审核领导沟通考核结果，确保入职人员档案资料齐全。

《试用期员工跟踪考核表1》

《试用期员工跟踪考核表2》

负责公司所有员工花名册的录入、修改整合工作；

1.员工所有信息的录入；

2.员工亲属登记表的填写；

确保所有信息准确，详细无误，保存完整，如有内容变动及时修改。

《员工花名册》

《员工亲属登记表》

负责公司所有员工的档案录入、整理、归档保存工作；

1.整理员工档案电子版明细及归属部门目录；

2员工档案文本保存；

保存档案完整，确保信息可追溯。

《员工部门目录表》

负责集团所有员工的考勤核对汇总工作；

核对员工加班单、请假单、指纹补签单出门证，并对每月数据进行分类保管；

1.根据考勤机制作所有员工的月考勤表；

2.核对加班单、请假单、指纹补签单、出门证后补充考勤明细；

3.车间负责人或部门负责人核对签字后，考勤员核对无误后签字上报人事部副部长签字，上报财务部；

确保所有员工的考勤真实、准确、无遗漏。

保证单据的完整、每月归档。

在每月3日前上报财务。

《员工考勤表》

《加班单》

《请假单》

《指纹补签单》

《出门证》

办理人才市场招聘登记工作；

1.每月初到人才市场办理招聘登记，每周在网络上登记信息；

2每周四根据公司招聘需求给人才市场邮箱发送企业招聘需求表，周一拿证件复印件办理周三人才招聘事宜；

根据公司招聘需求，必须提前办理好人才登记工作。

企业营业执照复印件

（加盖公章）

办理人身份证复印件

《企业需求表》

负责员工职称申报工作

1.员工填写《辽宁省大、中专毕业生确定专业技术职务审核表》（员工需在本公司入职一年以上）；

2.员工准备1张一寸照片、身份证、毕业证和学位证原件、学信网查询学历证明（带二维码）；

3.根据进程通知员工缴费、考试及文件上报；

4.去沿海产业基地人社局劳动稽查科审核盖章；

5.五线劳动局10楼11室登记办理后等待证件下发；

根据时间安排，保证员工准时参加考试及进修；

职称申报人员所需文件的整齐无遗漏；

及时到人事局取回相关证件。

职称证书

《辽宁省大、中专毕业生确定专业技术职务审核表》

负责公司员工的各种培训工作

1.根据公司规章制度，对新入职员工进行入职培训工作；

2.根据公司规划需要，进行素质培训课程的计划与实施。

严肃、认真的对新入职员工进行制度培训工作，确保信息详尽；

配合各部门或全体员工的培训工作。

《员工规章制度》

完成上级领导分配的其他工作内容

及时、准确地完成领导安排的工作内容。

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