人事专员职务说明书Word下载.doc

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直接上级

运作支持部经理

工资等级

六级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2017年1月

本职：

负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

参与制定公司人力资源规划和各种方案

工作

任务

参与制定公司的人力资源发展规划。

拟定工资和奖金、福利方案报批后执行

掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策

二

办理各类社会保障事务

为公司员工办理各种社会保险

负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决

三

负责薪酬福利工作

审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批

审核员工的考勤，及各种休假并备案

负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理

负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

四

负责劳资关系和劳动合同事宜

协助人力资源部经理处理劳资关系

负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

为符合退休条件的职工办理退休手续

负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

五

内部档案管理

及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销

执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续

按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

职责六

完成人力资源部经理交付的其他任务

权力：

人事档案的管理权

工资发放表的审核权

劳动纠纷的协调权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心

任职资格：

教育水平

大学专科以上

专业

人力资源专业或管理类专门

培训经历

接受过人力资源知识培训

经验

1年以上工作经验

知识

通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识

技能技巧

熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

个人素质

具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表

考核指标：

薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况

考勤、服从安排、遵守制度

判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能