社团巡礼月闭幕式晚会策划书Word格式.docx
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2．活动主题:
缤纷巡礼月，硕果满载时
三、活动时间、地点:
活动时间：
2013年6月3日18:
30（初定）
活动地点：
常州轻工职业技术学院千人报告厅
1、活动对象：
常州轻工职业技术学院全体师生
2、活动目的：
1.从全院所有社团中评选出优秀的社团
2.总结社团巡礼月一个月的经历
3.促进全院社团之间共同发展
4.促进同学之间的交流
5.制定出下一年的社团发展方向、
6.向全院师生展示各个社团一年的成果
6、前期准备：
1.宣传：
宣传部负责制作海报四张，两张张贴在社联板报上，一
张张贴在食堂门口，一张张贴在教学区。
制作三条横幅，悬挂在二号楼和三号楼之间。
利用学院的广播站开启时的机会，用广播在学院师生在宿
舍时进行宣传
让社联干事发动自己的朋友在本班及其他班级进行宣传
学校是以学生为主的，抓住学生这一强大的传播媒介会真
正起到宣传的效果，也会起到一传十十传百的效果
也可以利用各个社团还有各系社团部，让他们帮助进行宣
传
利用分发门票及宣传单的方式来进行宣传，并且门票上的
号码也可以用来进行现场抽奖。
2.物品准备：
1.赞助物品：
未知
2.活动物品;
1.盆景租借：
两盆大的，四盆中型的以及若干小盆景
2.舞台、脚手架租借；
在活动开始前两天租借完毕，并于活动当天早上8点送到相应地点。
3.门票：
在活动开始前一天全部分发完毕
4.邀请函：
在活动开始前两天就要全部制作完成并且发给相应的邀请人
5.舞台用品：
气球，彩带，胶带纸，胶水，荧光棒，手拍，水，拖线板，音响，电脑，话筒，灯光，奖品，聚光灯，泡沫机，烟雾机
6.照相机两部：
活动开始时交由专人负责
7.摄像机：
活动前安装完成由专人负责拍摄
3、节目：
分三轮筛选
1.社团自己推荐
2，院社联筛选
3.院社联筛选结束后交由院团委老师最终决定
注：
所选节目均需体现社团特色，且内容健康
主持人串词：
根据节目的顺序及特色进行撰写，并且于活动前一天交到主持人手上
七、投资优势
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
并且此次活动是由院社团联合会组织并举办的，院社联举办的活动参与人数总是令人可观的，会起到很好的宣传效果。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在闭幕式晚会这种活动中进行宣传，效果可想而知。
3、便捷的活动申请：
商家在学校内搞宣传或促销活动，都需要经过一系列繁琐的申请才有可能被批准，而通过和我们社团联合会合作，商家可以更加方便快捷的获得校方批准，并且得到我们学校各方面的大力支持与配合。
4、高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!
5、本次活动将会让全体常州轻工学院师生了解，并将有超过1000人参与，并且届时师生代表均会参与观看，同时还有大学城其他高校的代表参加，这就意味着此次赞助同时可以使得大学城大多数学生了解你们，这个所取得宣传效果是巨大的。
7、本次活动是一次十分庞大的活动，它有着全院所有师生的参与，这个所取得的宣传效果也必将是巨大的，并且其中蕴含的商机也是巨大的，这是一个很好的使得全院师生了解赞助商的机会。
8、学生的团体活动性较强，因此一般每个宿舍只要有一个人喜欢或者说使用一样东西。
宿舍的其他成员以及与其要好的朋友都将会接触此样东西。
如果商家做的很好的话，将会有很多的新老顾客的。
因此商家应该在巡礼月闭幕式这个时间内做好相应的投资，以及所需求的宣传。
9、院社联作为社团的活动的总指挥，有能力并有义务组织好本次社团巡礼月闭幕式。
院社联参与并组织本次获得人员众多，所涉及的系部、班级以及社团更加的多。
商家有理由相信我们能够成功举办此次活动。
10、社团作为学校学生活动的小团体，承担着学生学习与课外活动的责任与义务。
每一个社团都有自己独特的学习氛围与活动方式，而本次活动是社团的一次文艺大汇演及展示，集中了全校所有的优秀社团，为他们提供了一个展现自己社团的舞台。
向全院的师生去展示他们自己社团一年来的发展成果。
同时也是向上一届的社团负责人汇报他们一年来的工作。
因此本次活动所涉及的方方面面很广，所需要的人员很多。
而这些方面院社联都已经做了相应的准备。
所以商家应该有足够的理由相信本次活动能够达到他们所期望的效果。
11、大学里最不缺少的就是学生，现在社会上大多数的消费人员还是学生，同时每个学生之间都有着自己的人际网络，因此只要商家只要抓住这次社团巡礼月闭幕式的机会大力宣传自己，这将会为你们迎来更多的新顾客，并且在以前的活动中我们也进行了赞助商的宣传均取得了不错的成果。
而且，本次活动涉及的人员众多，所以，商家更加有理由要相信在这次活动中我们会为你们取得更好的宣传效果的。
并且，一旦在本次活动中达成长期合作的协议也会为商家带来更多意想不到的商机。
八、人员安排：
1.前期准备：
财务部：
负责物品采购（主要负责舞台的装饰用品的购买）
宣传部：
负责前期宣传（主要负责海报的绘画以及张贴）
监察部：
负责横幅的悬挂
办公室：
负责人员的检查及协助财务部购置物品
外联部：
主要负责赞助的方面
活动部：
负责脚手架的租借以及其他物品的租借
主席团：
负责向系部传达各种要求及统筹安排全局
办公室、宣传部：
负责节目的筛选与排序
系社团部：
负责向各系社团传达要求
2.活动当天;
活动部，监察部：
负责维持秩序
办公室，财务部：
负责催节目
宣传部，外联部：
负责与社团来人交流
社团部：
负责院社联与社团之间的联系
接待，礼仪人员：
由活动开始前开会选出相应人员来负责接待
九、活动流程;
1.下午12:
30没课的院社联和社团部成员到千人报告厅集合
2.13:
00开始装扮会场
3.14:
30会场装扮结束
4.15:
00第一次彩排开始
5.16:
30第二次彩排开始
6.18:
00全体院社联和社团部成员就位
7.18:
15迎宾人员下去接待各校代表及赞助商
8.18:
20嘉宾入席
9.18:
30主持人上台宣布晚会开始
10.18:
32院团委老师上台致辞
11.18:
40开始颁发优秀社团奖状（奖状分别为五星社团2个，四星社团5个，三星社团10个）由团委老师负责颁发
12.19:
00交谊舞协会上台表演
13.19:
10吉他协会上台表演
14.19:
20onlydance舞蹈社上台表演爵士舞
15.19:
30singerclub上台演唱歌曲
16.19:
35主持人上台抽奖，抽到号码的观众上台必须要按照主持人说的做动作，否则即算输，最后胜利者会得到一个奖品。
17.19：
50舞元素上台表演街舞
18.19:
55武术协会上台表演节目，
19.20:
00动漫社上台表演cosplay
20.20:
05分喜剧社上台表演喜剧
21.20:
15主持人上台抽奖
22.20:
20英语话剧社上台表演话剧
23.20:
25跆拳道协会表演节目
24.20:
30院社联上台表演节目
25.20:
35主持人上台宣布晚会结束
26.21:
00全体院社联成员和社团部成员收拾东西，合影留恋。
在本次活动中我们决定取消主持人的大部分作用，决定在每个节目结束后播放下一个节目训练时的一个简短的视频，在视频结束后即是下一个节目表演的开始，以此来省去主持人的作用，并且也会使得整个晚会更加精彩。
十、注意事项：
1.后台最少有四个节目在准备着
2.催节目人员要及时与各个社团取得联系
3.多预备一些话筒，防止遇到话筒突然损坏的现象
4.如遇节目不能及时应立即通知前台更换视频及节目
5.注意会场的秩序
6.退场时注意秩序的维持
7.保持会场的清洁问题
8.提前准备多一些拖线板，防止出现拖线板损坏的现象。
十一、经费预算
音响设备————————————700
服装——————————————500
水———————————————50
气球——————————————30
彩带——————————————20
主持人服装———————————200
影视制作费用——————————300
脚手架租借———————————500
赞助宣传————————————1000
盆景——————————————300
杂物——————————————100
总计—————————————————3700元
11、活动附录：
1.节目单：
将会在活动开始前发到各个嘉宾的手上
2.活动主要负责人：
院社联主席刘畅
联系电话:
院社联副主席吴达
联系电话：
院社联副主席王振苏
12、活动涉及人事部门：
1.常州轻工职业技术学院团委办公室
2.常州轻工职业技术学院各系分团委办公室
3.常州轻工职业技术学院社团联合会所有成员
4.常州轻工职业技术学院所有社团
5.常州轻工职业技术学院各系社团部
6.常州轻工职业技术学院后勤部门
策划人：
陈杰
常州轻工职业技术学院
策划时间：
2013年5月1日
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