UT-MM-002-01创建信息记录ME11_精品文档文档格式.doc
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触发条件Trigger
当有信息记录需新增时
菜单路径MenuPath
后勤->
物料管理->
采购->
主数据->
信息记录->
创建
具体请参见程序1屏幕。
事务处理代码TransactionCode
程序Procedure
1.请使用菜单路径或事务处理代码以开始事务处理。
SAP轻松访问
2.请双击,进入创建信息记录(初始屏幕),输入供应商、物料、采购组织、选定信息类别进入如下画面:
2.1请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
供应商
必须的
描述:
选定或输入供应商代码
示例:
10008惠州鑫洋漆包线厂
物料
选定或输入物料编号
01002-00004-00
采购组织
采购组织分天宝与锦湖两个采购织织,天宝
采购组织指外销采购组织,锦湖采购织织指内销采
购组织.在天宝系统固定填写天宝采购组织
1001天宝采购组织
工厂
任选的
描述:
天宝系统为空白,不进行输入,因输入后只
有一个工厂可交易.如维护天宝工厂报价,天祥工厂
则无报价显示,如一定要输入工厂则需对不同工厂同
时维护,这样会造成工作量大,如果维护不及时会
造成无法作业,故不建议输入。
示例:
空白
信息类别
信息类别分为标准、外协加工、管道、寄售
四种,管道一般用於石油等行业,故用於天宝公司只
用标准、外协加工、寄售三种。
委外加工选外协加
工信息类别,寄售选寄售信息类别,其他如原材料、
辅料等选标准信息类别。
标准
2.1.1输入或点击图标后进入如下选择视图:
2.1.1.1采购组织视图:
天宝系统固定填写天宝采购组织。
3.回车或点击图标后进入创建信息记录:
一般数据视图,此页不需输入,见如下视图:
4.回车或点击图标后进入创建信息记录:
采购组织数据1视图,输入计划交货时间、采购组、税代码、净价、币别、价值单位的数量、单位.
税代码在有人民币报价,需要维护税代码时才进行勾选,可按不同税率进行选项,如17%、6%、4%等,免税物料维护为空白。
4.1请按要求完成/查看以下字段
计划交货时间
指发出采购单到交货我司的预计时间,按物料
的预计交货周期进行维护。
7天
采购组
指负责该物料的采购员或采购组.属必填项。
001
税代码
税代码在有人民币报价,需要维护税代码时
才进行勾选,可按不同税率进行选项,如17%、6%、
4%等,免税物料维护为空白。
如在天宝系统进行税代
码维护,必须输入工厂才能进行税代码维护。
净价
指采购单价,SAP系统只能保留两位小数位.
0.18
币别
指该物料报价对应的币别,一般为港币HKD、人
民币RMB、美金USD。
HKD港币
价格单位的数量
指采购价格单位的数量,如果价格单位的数量为
1,价格为0.18;
如果价格单位的数量为10,价格则为
1.8,如此类推。
1
单位
指物料单位
M
5.点击图标后进入创建信息记录有效期维护视图,并输入有效期见如下视图:
5.选定物料价格栏后再点击图标进行批量价维护视图:
输入等级数量与金额进行批量价维护。
第一项的等级数量为空白,指一有发生采购时的默认价格,
如果填写1,假如发生0.5的采购需求时将不会显示价格,造成无法采购,故按默认空白维护。
6.点击图标后系统提示:
7.结束,您完成了此项事务处理。
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