集团人力资源部与行政部流程计划Word文档格式.docx

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10、负责治理干部档案的保管工作

薪酬福利办

1、负责劳动工资的统计核算及发放

2、负责工卡的办理及职员饭卡的充值工作

3、负责职员社会保险及其他保险的办理工作

4、负责职职员伤认定及理赔工作

5、负责职员劳动合同的签订、合同保管及台帐建立工作

6、负责职员暂住证的办理

7、负责公司内部售鞋的收银工作

培训中心

1、负责按期调查各部门培训需求，并分析需求来制订公司、各部门年度、季度及月度培训打算，促使培训打算的有效实施

2、负责公共培训课程的讲授

3、负责会同授课讲师进行培训课程的开发、教材的编制或选定

4、负责对培训效果进行评估，并做出效果分析报告

5、负责公司外部培训的联系和安排

6、做好培训预算

企业文化

1、负责公司内部刊物的编辑、出版及发放工作

2、负责策划公司年度文体活动打算，组织各项文体活动

3、负责公司节日期间的布置和装饰

4、负责协助进行培训授课

5、负责公司宣传策划实施

绩效考核

1、负责制订绩效政策，组织实施绩效治理，对各部门绩效评价过程进行监督操纵

2、负责组织编写相应的职位讲明书

3、负责绩效考核的宣传与培训

文控中心

1、负责公司ISO9000质量治理体系和ISO14000环境治理体系的内部推行。

2、负责治理体系文件的制订、修改和标准化工作

3、负责治理体系的内、外审组织和实施，协助治理者代表实施治理评审工作

4、负责ISO9000质量治理体系及ISO14000的培训工作

2.4相关流程及描述

2.4.1年度人员打算制定流程

涉及部门:

各用人部门、人力资源部、治理部

相关表单:

《部门年度人员打算表》

各部门在流程中的职责:

各用人部门：

负责在每年年初填写本部门各岗位人数打算

人力资源部：

负责编制年度人员打算表和对各部门提交的打算表进行审核、调整及执行

治理部：

负责公司全年整体规划及年度人员打算的最终审批

流程描述:

1、由治理部编制公司全年整体规划

2、人力资源部依照整体打算编制《部门年度人员打算表》下发给各相关部门

3、各相关部门填写本部门各岗位人员打算后交人力资源部

4、人力资源部进行初步审核，并能够依照情况做相应调整

5、打算表经治理部审批确认后由人力资源部下发并执行。

2.4.2人力资源需求申请流程

人力资源部、各部门、治理部

《人力资源需求申请表》

各部门：

负责提出部门的人力资源需求

负责对各部门提出的人力资源申请进行审核和办理人力聘请的相关手续

负责对各部门提出的人力资源申请进行签批和实施

1、各相关部门依照公司整体安排和和岗位需求状况填写《人力资源需求申请表》

2、将申请表交予人力资源部-聘请办负责审核,审核不通过返回各部门重新提出申请

3、治理部负责人对《人力资源申请表》签批，交人力资源部进行实施。

4、人力资源部进行推断是内调依旧外招

5、对外聘请由人力资源部-聘请办公布聘请信息,转入[职员入职流程]、[治理人员入职流程]、[其他人员入职流程]

6、假如是内调由聘请办人员对相关人员登记转入[内部聘请流程]

2.4.3职员入职流程

人力资源部、治理部、技术部、行政部、相关部门

《人力资源登记表》

负责办理入职职员的聘请、入厂手续。

负责对入职职员的资料进行审批和第一次分配入职职员所入职部门与时刻。

技术部：

负责对应聘人员是熟练工的操作技能进行考核。

行政部:

负责入职职员住宿安排。

相关部门:

负责入职职员所在部门的第二次分配

1、聘请办确认应聘人员应聘是熟练工依旧学徒工。

2、聘请办对应聘人员的相关证件核实，是否符合聘请条件。

3、条件符合的熟练工必须经技术部的技能考核确认。

4、考核不通过取消入厂资格，通过则填写《人事登记表》。

5、条件符合的学徒工直接填写《人事登记表》（学徒工须由在公司工作三个月以上职员担保才能入厂）。

6、应聘人员交证件复印件及照片。

7、应聘人员同意公司入厂前培训。

8、治理部对应聘人员相关资料进行核准。

9、如不通过不能入职，通过则由治理部第一次分配到部门,确定入职时刻。

10、薪酬福利办办理工作证及交伙食费充值，同时负责登记牡丹卡帐号。

11、行政部门安排入职职员住宿，并将相关的人事资料存档。

12、聘请办把入职职员及个人资料带到相关部门进行第二次分配。

13、聘请办将相关的人事资料存档。

2.4.4治理人员入职流程

人力资源部、治理部、相关部门

《人事登记表》、《人力资源需求表》

负责提交人力需求填写《人力资源需求表》

治理部:

对相关部门提交的《人力资源需求表》进行签批

人力资源部:

对相关部门提交的《人力资源需求表》进行审批,并进行聘请及办理入职的相关手续

1.人力资源部多渠道公布聘请信息,并搜集应聘者的资料。

2.人力资源部经理审核筛选应聘者的资料,通知应聘人员。

3.查验应聘人员证件并进行面试及笔试。

4.面试和笔试通过后由公司或部门领导进行复试。

5.复试通过后,经治理部签批发出入职通知,入职人员填写人事登记表并交相关证件的复印件及照片。

6.入职人员在人力资源部-薪酬办办理厂牌及饭卡后,到行政部办理住宿手续后安排到部门报到。

7.到相关部门报到后,人力资源部-聘请办将人事资料录入电脑系统。

2.4.5其他人员入职流程

负责对应聘人员进行测试。

负责对应聘人员的入职签批及分配。

负责聘请信息的公布,进行聘请及办理入职后的相关手续。

人力资源部-聘请办登记储备。

聘请办把登记的人员报人力资源部负责人审核后带去相关部门测试。

治理部下达分配指令后,入职人员去办理健康证明并填写入职表。

人力资源部负责人和治理部审批后在薪酬办办理厂牌,薪酬办把入职人员录入薪资系统。

行政部负责入职人员的住宿安排。

聘请办把入职人员输送到相关部门后将人事资料录入系统。

2.4.6内部聘请流程

治理部、人力资源部

《人力资源需求表》

负责提出人力资源需求申请。

进行聘请、考核及相关手续的办理。

负责对内部聘请人员的审核批准。

1、人力资源部-聘请办对内部公布聘请信息。

2、内部应聘人员提供相应证件,聘请办进行审核并组织应聘人员进行考核。

3、考核通过后由治理部进行审核批准进入[职员调动流程]。

2.4.7职员部门内部异动流程

人力资源部、各部门

《部门内部人员异动表》

负责对部门内部人员的异动进行调配

负责各部门异动后的人员情况进行存档及录入工资系统

1、原所在班组/车间/部门填写异动人员的差不多情况（姓名、原岗位和职务、日期）并签署意见。

2、异动后所在班组/车间/部门填写异动日期以及异动后的岗位和职务。

3、部门负责人对《部门内部人员异动表》进行审批。

4、假如审批不通过必须返回异动前所在班组/车间，通过就由电脑员将异动人员的相关资料录入电脑系统,并将《部门内部人员异动表》送到人力资源部-聘请办。

5、人力资源部-聘请办将《部门内部人员异动表》进行存档,人力资源部-薪酬办把异动后的人员录入工资系统。

2.4.8职员调动流程

治理部、人力资源部、相关部门

《调动人力资源审批表》

下达调动指令并对《调动人力资源审批表》核准。

负责对职员调动落实及调动后的存档。

相关部门：

负责提出需求申请及对调动职员的差不多情况签署意见。

1、公司治理部下达调动指令由人力资源部-聘请办实施。

2、聘请办填写《调动人力资源审批表》,要紧包括：

调出与调入单位名称；

被调动人员的差不多情况；

调动时刻及缘故。

3、人力资源部负责人签署相关意见。

4、调出单位签署意见。

5、调入单位签署意见。

6、治理部对《调动人力资源审批表》进行核准，核准后交人力资源部,对调动的相关资料录入电脑存档并录入工资系统。

2.4.9离职流程

各部门、人力资源部、治理部

《辞职申请报告》、《离职手续结算单》、《自离或不辞而不报表》

负责对正常（自动）离职的职员进行签批和统计。

负责对离职的职员办理离职手续、结算工资及统计职员的流淌率。

负责对离职的职员结算工资的审批。

1、确定离职状态，是正常离职依旧自动离职。

2、正常离职由离职职员须提早一个月填写《辞职申请报告》。

3、部门经理审核后三日内将报告交人力资源部,如是治理人员（红衣级以上）需由治理部审批。

4、到离职时刻（申请一个月后）,人力资源部准予填写《离职手续结算单》办理离职手续。

5、离职人员按结算单内容办理交接工作,车间主任部门经理在交接工作完成后签署《离职手续结算单》。

6、治理部对结算手续进行审核，如通过则交薪资组结算工资。

7、结算完成后将此单交聘请办开具出门单。

8、关于自动离职的由所在部门填写《自离或不辞而不人员报表》并于三日内交予人力资源部并将资料录入电脑系统。

9、聘请办对离职人员相关资料及时存档。

2.4.10请假流程

公司各部门、治理部、人力资源部

《请假报告单》

公司各部门：

负责对职员填写的请假报告单进行审核及审批。

负责对请假三天以上的请假报告进行签批。

负责对请假的职员进行统计、依据职员的请假情况采取相应措施。

1、请假人员提出请假申请。

2、请假人员填写《请假报告》，须写明请假事由及相应时刻段。

3、请假一天由主任批准,二天的请假由主任审核,经理批准,三天以上的请假由主任签署意见,经理审批,治理部批准。

4、各部门把请假报告单送往人力资源部-薪酬办录入电脑工资系统。

2.4.11职员辞退流程

各部门、人力资源部聘请办、人力资源部薪资办、治理部

《辞退申请表》、《离职手续结算单