员工离职管理规定含全套表单Word文档下载推荐.docx

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4离职申请

4.1离职申请提出人分别为：

个人辞职由员工本人提出申请，公司辞退由员工的直接上级主管提出申请。

公司拒绝电话、当面口头、他人转达或电子邮件等非直接、非书面的辞职方式。

4.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前3天填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；

正式员工需在离职前至少1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。

4.3合同到期，公司提出不再续签合同时，由公司人事管理部门在合同到期前一个月以书面形式——《劳动合同终止通知单》通知员工办理合同终止相关手续；

员工提出不再续签合同时，应在接到人事管理部门关于续签合同通知——《续签劳动合同审批表》一周内以书面形式反馈《员工离职申请单》；

合同另有约定的，按约定条款办理。

人事管理部门须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见的审批，即《续签劳动合同审批表》审批。

4.4退休，公司内部各项交接执行公司离职手续流程，其它事宜根据当地劳动部门要求予以办理。

4.5员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位的，参照离职规定进行相应移交。

5离职审批

5.1审批权限

步骤

受理人

离职人

步骤一

步骤二

步骤三

步骤四

步骤五

部门负责人

人事管理部门经理

部门分

管领导

总经理

董事会

普通员工

审核/提议

审核

审批

——

主管级（部门主管、车间主任、部门副职）

部门正职

报备

高管

报备/审批

5.2各环节、各步骤的受理人必须就是否同意辞职提出明确的意见，并解释出具该意见的原因。

因出具了不符合实际情况的审核意见而导致公司损失，公司将追究受理责任人的相关责任。

5.3员工离职受理应在两个工作日内完成。

离职申请第一受理责任人如没有使离职员工收回离职申请，必须当日向离职第二受理责任人转交其签署意见后的《员工离职申请表》，同时通报其它相关部门。

5.4员工自提出离职之日至离职手续办理完毕之日为员工工作存续期。

员工工作存续期不超过30日。

员工在工作存续期，仍需遵守公司各项管理规章制度，否则将按公司奖惩条例等相关制度根据其情节轻重分别给予警告、记过、记大过、开除处分。

5.5对因个人原因不能在公司要求的时间内完成离职手续办理者，公司将自到期日起停止其一切经济待遇，并要求其继续完成离职手续办理，但如超过存续工作期限仍未办理完毕离职手续者，公司将按重大违约处理，追究其相关责任。

5.6员工离职手续办理期间，一律停止借款或进行费用报销。

所有此前发生的费用须在其办理完离职手续后、由公司财务部审核无误后方可按照相关程序报销，统一结算。

6离职管理

6.1离职员工需办理事项：

6.1.1按《员工离职交接表》相关要求，退还公司宿舍及室内公物、报销公司账目，并归还公司欠款等各种公司财物

6.1.2填写《工作交接单》，按公司规定办理工作交接。

6.2离职员工所在部门

6.2.1停止所有工作授权，指定工作交接人。

6.2.2确定员工离职日期及薪资结算日期。

6.2.3出具工作交接清单，协助离职员工处理工作交接事宜，监督离职员工交还所有有关公司文件资料（包括纸质和电子文本）与办公用品等。

6.2.4清退员工领用的工具、仪器及借用品。

6.2.5所领工装、白大褂、劳保用品等折旧、核算扣款。

6.3财务部

6.3.1审查个人借款情况并负责收回，审查个人以往费用有无违规事项情况。

6.3.2清收员工交回的违约金，并开具收据。

6.3.3接到人事管理部门有关员工离职信息后，停止其费用报销。

6.3.4在员工办理完毕所有离职手续后，根据人事管理部门通知结清其所有款项。

6.3.5根据公司通知，对关键岗位人员进行离任审计，并出具离任审计报告。

6.4人事管理部门

6.4.1审查离职员工劳动合同履行情况、任职情况，以及出勤、薪资、福利状态。

6.4.2收回离职员工胸卡、餐卡、办公钥匙、领用的办公用品与办公设备等，无论何种原因，胸卡未退回的，除按公司规定扣除工本费外，将及时注销离职员工胸卡并通报公司门卫和相关部门，严禁他人持卡出入公司或办理其它事项。

6.4.3收回离职员工所使用的电脑，并检查硬件完好及信息完整情况；

及时注销其OA、ERP等账号及公司邮箱。

6.4.4更新员工数据库清册，将办理完离职手续的员工从公司员工名册中删除；

6.4.5检查离职手续是否办理齐全，包括但不限于《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》和《离职沟通面谈表》，待离职手续办理齐全后，开具《离职证明》和《终止/解除劳动合同通知书》。

6.4.6核定薪酬发放截止日期，员工离职手续全部完成后为员工办理社保、住房公积金、人事档案、执业资格等关系转移手续；

对不办理离职手续、擅自离职或离职手续办理不全者，人事管理部门不予办理其人事关系、执业资格等其它关系转移手续，冻结薪资发放。

6.4.7离职手续归档，以上所有交接手续必须由相关责任部门或相关责任人签字确认。

7离职面谈

7.1员工离职手续办理期间，相关人员需对离职员工进行面谈，了解离职原因及对公司的建议等，持续改进的管理。

7.2普通员工离职面谈，由人事专员负责。

7.3关键岗位员工离职面谈，由人事管理部门负责人负责。

7.4部门主管、经理级人员离职面谈，由人事管理部门分管领导负责。

7.5高管人员离职面谈，由公司总经理负责。

8离职结算

8.1离职者各类移交手续办妥后，由人事管理部门通知财务部进行薪资、保险等清算。

8.2离职薪资福利结算截止日，为离职人员考勤截止日。

8.3离职者最后一个月工资按日计算，并于次月18日公司统一发薪日打入薪资卡；

特殊情况，人事管理部门及时通知财务部结算。

8.4社会保险计算，10日前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资中扣除；

10日后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。

9责任处理

9.1员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时，可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。

9.2未按规定通知期提前通知公司，需紧急办理辞工手续者，在公司生产经营不受其大的影响下，由部门负责人签字，人事管理部门面谈确认后，方可办理辞职手续，但要承担公司的培训、招录等费用100-300元，特殊情况需由公司领导签批。

离职申请时间，以《员工离职申请表》第一受理人签批的时间为准，如员工提报离职申请后，各受理人未及时批转而给员工或公司造成损失的，相关责任人将承担连带责任。

9.3未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按辞退为其办理离职手续。

公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。

9.4各级审核人要把好离职移交的审核、审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关审核、审批人员负连带责任。

员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司依法保留继续追讨的权利，情节严重者将提交司法机关处理。

9.5离职者不按规定办理移交，或毁损、删除电脑资料，藏匿、偷窃公司信息资料，接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成政治、经济损失的，按奖惩条例相关条款处理。

10附则

10.1本规定由人事管理部门负责解释与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布实施。

10.2本规定与公司《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》等规章制度配套使用，如有相抵触，均以本规定为准。

附件一：

终止/解除劳动合同通知书

附件二：

续签劳动合同审批表

附件三：

员工离职申请表

附件四：

员工辞退申请表

附件五：

员工离职/调岗交接表

附件六：

员工工作交接单

附件七：

员工离职证明

附件八：

员工离职面谈表

终止/解除劳动合同通知书—员工联

___________________：

因__________________________________________原因，公司决定解除/终止与您________年____月____日签订的劳动合同。

请您于______年___月____日前按公司规定办理离职手续。

特此通知

通知人：

通知日期：

________年____月____日

终止/解除劳动合同通知书—存根联

本人__________已接到此通知书，特此签收。

签收人:

________年____月____日

姓名

性别

学历

职称

部门

岗位

入职日期

直接上级

身份证号码

首次签订合同期：

年月日至年月日

本次为第次签订合同，续签劳动合同期：

感谢您为公司发展所做出的努力与贡献！

现劳动合同即将到期，请您经过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！

1、续签劳动合同□；

2、终止劳动合同□；

3、请在相应的方框□内打√；

4、请务必在年月日前完成（一周内），并上交人事管理部门。

员工签名：

日期：

所在部门意见

基于该员工在履行劳动合同期间的综合表现，本部门经研究决定：

1、□拟与该员工终止劳动合同；

2、□拟与该员工续订劳动合同；

3、

请在相应的方框□内打√；

4、如不同意以上续签合同期限，请注明建议期限：

年月日至年月日。

部门负责人：

分管领导：

公司审批意见

人事专员

人事管理部门分管领导

部门

入司时间

预计离职时间

离职原因：

劳动合同终止：

1、□合同到期不续签

劳动合同解除：

2、□试用期内辞职3、□合同期内辞职

详细离职原因说明：

离职人签名：

部门意见

1、□同意辞职，移交时间、接交人和其他补充：

2、□不同意，理由：

3、□暂缓待审议，理由：

人事管理部门意见

运营副总审核

总经理审批

提出部门

拟辞退人员

入职时间

拟辞退时间

合同期限

辞退理由

部门分管

领导