岗位职责心共5篇Word文档下载推荐.docx
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1、协助部门领导组织好集团公司招标项目前期调研工作,组织完成开标、评标的各项准备工作,负责依法拟定评标委员会组建方案,完成开标、评标、定标等各项组织工作,并与招标方、投标方以其它部门进行及时必要的联系、沟通、协调,妥善应对和处理可能或以将发生的各类质疑和投诉。
2、为保证采购项目标后督查率达到100%。
每月定期检查招标后的各项工作落实情况,加大各工程项目现场检查力度,每月书面上报检查情况。
3、加强对供应物资采购质量及价格的监督检查力度,每月根据物资采购统计表严格审核每一项采购价格,核查实际采购价格与已签订合同价格是否一致,发现问题及时上报处理。
4、加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理,供应商资质是否符合公司要求,大宗物资采购是否为2-3家供货,到货验收是否按相关规范执行。
5、每月对采购物资的质量、价格进行抽查、审核,对审核出的问题及时书面上报主管领导及集团企管部。
6、每月对各部门报审材料的审核,核查采购价格是否合理,工程费用是否符合市场合理价。
对供应商和材料价格等各种信息进行搜集和整理,参与定期对供应商进行分析和考评活动。
7、协助部门领导审查招标业务的招标文件和本部门审签的文件。
广泛收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源。
8、组织完成部门每月工作安排计划及工作完成情况,及时向上级汇报。
9、参与编写物资采购规范办法及招标监督工作管理办法
10、负责相关招标文件资料的规范化、精细化程序管理和编写。
11、完成部门领导临时交办的其它工作。
招标监督中心
茹辉业
第2篇:
采购中心岗位职责
采购经理岗位职责
1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2.审核采购需求,决定合适的采购方式,组织实施采购工作,配合工程部完成各项目的实施进展;
3.建立、完善公司采购制度,配合总工办完成质量目标。
4.根据公司资金情况,合理、统筹安排供应商付款额度,配合财务部完成付款工作。
5.协助、监督部门职工的采购进程及价格控制,定期汇报采购工作。
6.认真采购中心工作,建立产品质量标准,完善采购机制,提高工作效率,减低采购成本。
7.采购订单、合同的审核与签订,付款计划的审批。
8.建立供应商信息平台,并做好评估工作。
9.选择、储备优秀的采购人才,建立高效的采购管理团队。
10.完成领导交办的其他任务。
采购岗位职责
1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳;
2.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3.认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。
4.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
5.配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。
6.经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。
7.配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;
8.密切注意市场行情的变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。
9.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
10.完成领导交办的其他工作。
外协采购职责
2.根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作,具体包括货源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工作。
3.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
4.根据工程图纸协调联络外协加工件的价格谈判、订做要求、送货时间、票据收集等工作。
5.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
6.协助完成样品及产品的送货工作。
7.定期整理相关采购表单和报表。
8.完成领导交办的其他工作。
驻外采购岗位职责
2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
4.密切注意市场行情的变化,及时掌握市场信息。
5.负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。
6.负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。
7.负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。
8.负责完成本区域项目中归属采购中心录入的ERP维护工作。
9.做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。
10.配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。
采购内勤岗位职责
1.采购计划的收集与存档。
2.招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料的编制、传真、汇总与存档。
3.采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。
4.付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。
5.发票的签收与转交。
6.入库单的统计与上帐。
7.物品转移单的统计与核对。
8.ERP系统的录入与维护。
9.月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。
第3篇:
招标采购中心岗位职责
招标采购中心岗位职责
中心主任岗位职责
负责中心全面工作。
具体为:
一、遵守党的路线、方针、政策,保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。
二、主持中心的日常工作,审批(核)招标采购业务。
三、主持中心的日常工作,研究、决定和推动中心的相关工作。
四、制定中心年度经费预算,审批费用支出。
五、开展思想政治工作,推动党风廉政建设,组织政治学习和业务培训。
六、完成校领导交办的其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任,分管办公室、图书教材服务科工作。
一、协调中心的日常行政事务,组织制定和完善各项管理制度。
二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。
三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算,指导完成校中、外文图书、教材采购任务。
四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。
五、协助主任做好其他工作。
协助中心主任,分管货物与服务采购科、工程招标科工作,具体为:
一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标,廉政建设和纪检督察等工作,具体分管货物与服务采购科和工程招标科。
二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。
三、汇总学校政府采购项目预算,审核学校政府采购实施计划报批。
四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作,审核招标公告、招标文件及中标公告。
五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。
六、牵头组织中心人员的业务培训,监督贯彻落实党风廉政建设工作。
七、学校评标专家库的组建和管理。
八、完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责
一、起草中心内部各项管理制度,协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。
二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。
三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。
五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
六、教职工的考勤及节假日值班安排。
七、有关报表、资料的汇总、报送工作。
八、固定资产的管理。
九、综治安全维稳工作。
十、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
主持办公室全面工作。
一、协调处理日常行政事务。
二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。
四、管理使用电话、用车等。
五、职工的考勤及节假日值班安排。
六、收集学校工作动态,视情及时向领导汇报。
七、新闻、宣传和综治稳定。
八、协助党支部书记开展党建活动。
九、完成领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责
一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。
二、日常办公用品的订购、保管、领发。
三、资产管理、财务报账等。
四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
五、办公场所卫生的检查与督促。
六、完成领导交办的其他工作。
图书教材服务科工作职责
一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。
二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。
三、编制学校各层次教材采购计划。
四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。
五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。
六、承担图书教材招标相关工作。
七、完成领导交办的其它工作。
科长工作职责
一、主持本科室全面工作。
二、制定科室年度工作计划,撰写科室工作总结。
三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订,并督促实施。
四、组织实施图书教材的招标采购。
五、与校财务处合作,进行各层次新生教材费收缴情况的核对。
六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐,办理入库,结算书款。
七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。
八、研究生教材的管理。
九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。
十、起草学校图书、教材等相关管理规定(办法)。
十
一、完成领导交办的其他工作。
科员1岗位职责
一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。
二、继续教育学生教材的管理工作。
三、整理继续教育学生教材计划,审核后提交科长、主任审批并报供应商。
四、督促供应商确保教材及时到位,协助库房管理员验收并办理入库手续。
五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。
六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材,保障各函授站的正常。
七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作,严禁现金收款,确保资金,安全。
八、对继续教