企业办公自动化需求分析Word格式.docx

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序号

姓名

简称

职务名称

职务级别

职务描述

文书（Y/N）

隶属部门

备注

表格栏目说明：

1、部门名称：

指部门的部门全称。

2、部门简称：

指部门的相应简称。

3、上级部门：

指该部门的直接上级部门。

4、单位位置：

指该部门所处的地理位置或办公室所在的楼号和房间号。

5、单位机构设置：

指部门的科室设置。

（以行政机构设置为主，重要事业编制单位可以填报）

6、单位职能：

指部门的工作职能。

7、重要或较大的下级机构（注明原因）：

如有重要下级机构请注明，并说明原因。

8、序号：

请按升序排列。

9、姓名：

指用户中文姓名全称，不要重名。

如果用户姓名在本部门存在重名，则命名规则为“用户姓名—特征码”，如“张三—办事员”、“张三—信息员”。

10、简称：

指用户姓名的汉语拼音，不要重名。

如果用户简称在本部门存在重名，则命名规则为“用户简称—特征码”，如“zhangsan-bsy”、“zhangsan-xxy”。

11、职务名称：

指职务的全称。

12、职务级别：

指该职务所有职务中相对的级别。

如：

正厅级、副厅级、正处级等。

13、职务描述：

指该职务的简单描述说明。

14、文书：

如果如果是部门处理公文的人，则填写“Y”，否则为“N”。

15、隶属部门：

指用户除了属于本部门外，是否还属于其它部门，即同一个人属于不同部门的情况，如果是，则填写在隶属部门中，并在备注中填写相应职务。

16、备注：

如有特别说明，请注明。

填表说明：

1.请仔细阅读“表格栏目说明”，按要求填写。

2.以上表格填写完后，加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子版发到E-Mail：

taoyang@。

办公流程表

流程类型

流程名称

流程描述

具体流程图

填写人：

填写时间：

联系电话：

填写说明：

指此流程应用的主要部门名称。

2、流程类型：

指此流程所属的相应类型。

一般分为“收文流程”、“发文流程”、“请示报告流程”。

3、流程名称：

指此流程的具体名称。

如XXX科普通收文流程，XXX科普通发文流程，XXX科通用请示报告流程等等。

特别提示：

1、若有多个流程，请将上页《办公流程调研表》复制（复印）多份填写。

具体填写《办公流程调研表》时，请参考后面相应的范例。

2、以上表格填写完后，加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子版发到

E-Mail：

办公流程范例

（一）

XXX科

收文流程

XXX科普通收文流程

流程环节：

相应说明：

（根据部门实际填写）

张三

2004-2-20

62228888

办公流程范例

（二）

发文流程

XXX科普通发文流程

起草、核稿、会稿、审稿、签发、编号、套打盖章、下发。

其中核稿后有可能是会稿，也有可能是审稿或签发。

李四

办公流程范例（三）

请示报告流程

XXX科通用请示报告流程

职员填写、科长审批、主任批示。

其中办公人员填写完内容后，除了提交给科长审批外，也可以提交给主任进行批示；

当科长审批完后根据情况可以提交给主任批示，也可以直接结束流程，不需要主任批示。

王五