企业办公自动化需求分析Word格式.docx

1、序号姓名简称职务名称职务级别职务描述文书（Y/N）隶属部门备注表格栏目说明： 1、部门名称：指部门的部门全称。2、部门简称：指部门的相应简称。3、上级部门：指该部门的直接上级部门。4、单位位置：指该部门所处的地理位置或办公室所在的楼号和房间号。5、单位机构设置：指部门的科室设置。（以行政机构设置为主，重要事业编制单位可以填报）6、单位职能：指部门的工作职能。7、重要或较大的下级机构（注明原因）：如有重要下级机构请注明，并说明原因。8、序号：请按升序排列。9、姓名：指用户中文姓名全称，不要重名。如果用户姓名在本部门存在重名，则命名规则为“用户姓名特征码”，如“张三办事员”、“张三信息员”。10、

2、简称：指用户姓名的汉语拼音，不要重名。如果用户简称在本部门存在重名，则命名规则为“用户简称特征码”，如“zhangsan-bsy”、“zhangsan-xxy”。11、职务名称：指职务的全称。12、职务级别：指该职务所有职务中相对的级别。如：正厅级、副厅级、正处级等。13、职务描述：指该职务的简单描述说明。14、文书：如果如果是部门处理公文的人，则填写“Y”，否则为“N”。15、隶属部门：指用户除了属于本部门外，是否还属于其它部门，即同一个人属于不同部门的情况，如果是，则填写在隶属部门中，并在备注中填写相应职务。16、备注：如有特别说明，请注明。填表说明：1.请仔细阅读“表格栏目说明”，按要求

3、填写。2.以上表格填写完后，加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子版发到E-Mail：taoyang。办公流程表流程类型流程名称流程描述 具 体 流 程 图 填写人：填写时间：联系电话：填写说明：指此流程应用的主要部门名称。2、流程类型：指此流程所属的相应类型。一般分为“收文流程”、“发文流程”、“请示报告流程”。3、流程名称：指此流程的具体名称。如XXX科普通收文流程，XXX科普通发文流程，XXX科通用请示报告流程等等。特别提示：1、若有多个流程，请将上页办公流程调研表复制（复印）多份填写。具体填写办公流程调研表时，请参考后面相应的范例。2、以上表格填写完后，加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子版发到E-Mail：办公流程范例（一）XXX科收文流程XXX科普通收文流程流程环节：相应说明：（根据部门实际填写）张三2004-2-2062228888办公流程范例（二）发文流程XXX科普通发文流程起草、核稿、会稿、审稿、签发、编号、套打盖章、下发。其中核稿后有可能是会稿，也有可能是审稿或签发。李四办公流程范例（三）请示报告流程XXX科通用请示报告流程职员填写、科长审批、主任批示。其中办公人员填写完内容后，除了提交给科长审批外，也可以提交给主任进行批示；当科长审批完后根据情况可以提交给主任批示，也可以直接结束流程，不需要主任批示。王五