资产管理公司费用报销制度及流程Word格式文档下载.docx

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一、出差借款：

出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

二、其他临时借款，如业务费、辅助材料费、办公费等，借款人员应及时报帐，除特殊规定外其他借款原则上不允许跨月借支。

三、各项借款金额超过50000元应提前3—5天通知财务部备款。

四、借款销账规定：

（1）借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；

（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

五、借款实行“前款不清，后款不借”原则，员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的，除非有特殊情况，否则不允许再次借款；

费用报销时，应先归还借款，当年12月31前的借款尚未核销的，如无特殊情况，一律从工资或奖金中扣回。

第三章借支流程

一、借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。

二、审批流程：

主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

三、财务付款：

借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第四章报销的要求

一、发票的基本要求

①票必须合法、真实、有效，且发票背面或单据背面必须有经办人签名。

②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。

发现发票有误，应当退回重开或更正，更正处应加盖开票单位公章。

③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上，防止原始凭证在传递过程中丢失。

④票抬头与公司名称应一致，并具有规定印章（公章或财务专用章或发票专用章等）。

⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据，应当扣留虚假票据，并及时通报相关责任人。

二、报销凭证的填写要求

① 必须按费用报销单要求填写相关内容。

② 报销事项的内容、用途说明必须清晰准确，必要时附清单详细说明，另报销业务招待费（如购烟，礼品之类）需事先征得单位经理的批准，否则财务部有权不予报销，将自行承担费用，如无法取得发票，经办人应填写招待费事项证明单，并归属哪个机构，签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。

③ 购买办公用品，需事先按实际需要情况填写《办公用品采购申请单》交行政部核实后统一购买，特殊情况可自行先垫资购买，但自行购买无报告无申请单的，财务部有权不予报销。

购买后的办公用品申请单应留底一份财务部，以便核实。

④ 报销金额大小写必须一致，不得涂改，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。

⑤ 财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据（如白条、不符合要求的发票等），可以核小报销金额；

但审核金额超过原报销金额时，应退回经办人重填或按申报金额报销。

⑥ 所有费用报销项目一律填写费用报销单。

其他报销附件要求

① 除发票外，其他附件、报表必须合法、合规，有相关责任人的签字审批，业务招待费的报销报销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单，但费用说明清单不做为原始入帐凭证。

② 差旅费报销除当天往返等特殊情况外应当附出差审批单，汽车费用报销应当附派车单。

三、报销的时效要求

① 当月费用必须当月28日前报销处理完毕。

② 当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕。

部分费用的发票如当年无法取得，只能在次年1月取得的，应在1月取得时立即办理报销；

财务部门如果账务处理允许，应进入当年费用。

③ 申请先由公司预付支票的，经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续，否则视同个人借款按相关规定处理。

第五章报销审批付款流程

一、报销人：

根据本单位实际业务需要，在费用事项发生后，按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证，填写报销单，交部门负责任审核。

报销人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责，严禁虚报、假公济私。

二、部门负责人（经手人）：

按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字，对费用是否符合部门计划、预算承担责任；

部门负责人可以根据事项、金额的重要性，让部门业务主管先行审核签字，并落实责任。

对审核不通过的予以退回。

三、财务负责人：

财务负责人（或授权会计）对报销凭证的相关内容，根据财务制度要求、标准进行审核；

并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款，是否从报销款中扣回相关借款；

根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字，对审核不通过的予以退回。

四、公司总经理：

对授权范围内所有费用予以审批，并对费用的真实性、合理性承担责任；

对审批、审核不通过的予以退回。

经理、总经理的费用，由财务负责人审核后，报股东大会。

五、出纳：

审核报销单是否完成上述签字流程，是否本人签字，对审批签字手续不全的坚决予以退回。

对报销金额再次复核，复核金额（付款金额）只能小于等于报销人申报金额，对复核金额大于申报金额的，予以退回给经办人重新办理（或按申报金额办理）。

报销费用冲抵借款的部份，出纳应开具收据；

收回多余的现金，收据中的一联应作为凭证附件。

第六章报销时间的具体规定

为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：

财务报销：

公司财务部每周五为财务报销日。

若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

第七章 代办及其它

一、若员工为本单位其他职员代为办理报销或借款手续，报销人应填被代办人，并按被代办人的职别进行审批，同时在报销单上注明由代办人代办。

员工借款在领款时必须由本人亲笔签字确认领款。

二、本规定自发布之日起执行。